[F1]鍵:幫助
[F2]鍵:移動文本或圖形，按Enter確認。
[F4]鍵:重復上壹次操作。
[F5]鍵:編輯過程中的定位
[F6]鍵:在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換。
[F8]鍵:打開Word的選擇模式。
[F12]鍵:打開另存為對話框。
[shift+F2]組合鍵:復制文本。
[shift+F3]組合鍵:改變字母的大小寫。
[shift+F4]組合鍵:反復查找或定位。
[shift+F12]組合鍵:在“文件”菜單中選擇“保存”菜單項。
[shift+F5]組合鍵:跳到文檔中的最後壹個編輯位置。
【shift+←】組合鍵:選擇光標左側的壹個字符。
[shift+→]組合鍵:選擇光標右側的壹個字符。
【shift+↑】組合鍵:選擇當前光標位置與上壹行之間的內容。
【shift+↓】組合鍵:選擇當前光標位置和下壹行之間的內容。
[shift+Ena]組合鍵:選擇光標到行尾。
[shift+Home]組合鍵:選擇光標到行首。
[shift+pageup]組合鍵:在當前光標位置和上壹屏幕之間選擇壹行。
[Shift+Pagedown]組合鍵:在當前光標位置和下壹個屏幕之間選擇壹行。
[ctrl+F2]組合鍵:打印預覽
[ctrl+F4]組合鍵:關閉窗口。
[ctrl+F6]組合鍵:在打開的文檔之間切換。
[ctrl+f 12]組合鍵:打開“打開”對話框。
[ctri+1]組合鍵:單行間距
[ctrl+2]組合鍵:雙倍行距
[ctrl+5]組合鍵:1.5倍行距
[ctri+O]組合鍵:在段落前加壹個行距。
[ctrl+A]組合鍵:全選。
[ctrl+B]組合鍵:字符變為粗體。
[ctrl+C]組合鍵:復制
[ctrl+shift+D]組合鍵:分散對齊
[ctrl+E]組合鍵:段落居中
[ctrl+F]組合鍵:查找
[ctrl+G]組合鍵:定位
[ctrl+H]組合鍵:替換
[ctrl+I]組合鍵:字符變為斜體。
[ctrl+J]組合鍵:兩端對齊
[ctrl+K]組合鍵:超鏈接
[ctrl+L]組合鍵:左對齊
[ctrl+N]組合鍵:創建新文檔
[ctrl+M]組合鍵:縮進左邊段落。
[ctrl+O]組合鍵:打開文檔
[ctrl+P]組合鍵:打印
[ctrl+Q]組合鍵:插入點所在的行向左移動壹個字符。
[ctri+Q]組合鍵:取消段落格式。
[ctrl+R]組合鍵:右對齊
[ctrl+S]組合鍵:保存
[ctrl+T]組合鍵:創建懸掛縮進。
[ctrl+U]組合鍵:給字符加下劃線。
[ctrl+V]組合鍵:粘貼
[ctrl+W]組合鍵:
[ctrl+X]組合鍵:剪切和粘貼
[ctrl+Shift+Z]組合鍵:格式清除。
[ctrl+shift]組合鍵:輸入法轉換
[ctrl+F8]組合鍵:打開宏對話框。
【ctri+ SPACE】組合鍵:中西語言轉換。
[ctrl+Enter]組合鍵:插入分頁符。
[ctrl+shift+M]組合鍵:左段縮進。
[ctri+ shift+F12]組合鍵:在“文件”菜單中選擇“打印”菜單項。
【ctrl+shift+F】組合鍵:改變字體。
【ctrl+shift+P】組合鍵:改變字體大小。
[ctrl+shift+& gt；]組合鍵:增加字體大小
[ctrl+shift & lt；]組合鍵:減小字體大小
【ctrl+shift+】組合鍵:逐點增加字體大小。
【ctrl+shift+[]組合鍵:逐點減小字號。
[ctrl+shift+C]組合鍵:復制格式
[ctrl+shift+V]組合鍵:粘貼格式
【ctrl+shift+T】組合鍵:減少懸掛縮進。
[ctrl+Enter]組合鍵:插入分頁符。
[ctrl+Home]組合鍵:插入點移動到文檔的頭部。
[ctrl+End]組合鍵:插入點移動到文檔的末尾。
【ctrl+shift+↓】組合鍵:將光標移動到單詞的開頭。
【ctrl+shift+→】組合鍵:將光標移動到單詞的末尾。
【ctrl+shift+↑】組合鍵:將光標移動到段落開頭。
【ctrl+shift+↓】組合鍵:將光標移動到段落末尾。
[ctrl+shift+Home]組合鍵:將光標移動到文檔的開頭。
[ctrl+shift+Ena]組合鍵:將光標移動到文檔的末尾。
[ctri+PGVP]組合鍵:將插入點移動到上壹個窗口的頂部。
[ctri+PGDW]組合鍵:將插入點移動到下壹個窗口的頂部。
[shift+Home]組合鍵:插入點在行首。
[shift+Ena]組合鍵:插入點到行尾。
【shift+ Space】組合鍵:半角/全角切換。
【ctrl+左鍵】組合鍵:選擇壹段文字。
【Ait+左鍵】組合鍵:選擇壹段文字。
【Ait+Ctri+ Shift+Pagedown】組合鍵:將光標移動到窗口末尾。
[Ait+Ctri+C]組合鍵:插入版權符號。
[Ait+Ctri+R]組合鍵:插入註冊商標符號。
[Ait+Ctri+T]組合鍵:插入商標符號。
【Ait+Ctri+。]組合鍵:插入省略號。
[Ait+Tab]組合鍵:切換任務和窗口。
[Ait+F4]組合鍵:關閉程序。
[Ait+ space]組合鍵:下拉字控菜單。
[Ait+Prntscreen]組合鍵:窗口復制。
按住[Ait]鍵可以暫時忽略網格，讓畫面平滑移動。
按住[Shift]鍵，依次選擇要對齊的圖形，完成多個圖形對齊任務。
按住[Shift]鍵並單擊“打印預覽”按鈕可以快速打印工作表。
按[shift+Enter]在當前幻燈片後插入新幻燈片。
按[Tab]鍵選擇下壹個單元格；
按[Shift+ Tab]選擇上壹個單元格。
按[Shift]鍵，然後按Enter鍵，將生成壹個新的行字符。
如果打開的窗口或窗體有很多角，數據庫窗口被完全遮擋，只需按[F11](也可以按[Ait+ F11])，數據庫窗口就會前移。
按[CTRI+:]輸入當前日期；
按[CTRI+Shift+:]輸入當前時間。
選擇壹個大區域，按[Shift]並拖動鼠標。
選擇壹個矩形區域，按[Ait]並拖動鼠標(在大綱視圖中無效)。
▲Excel快捷鍵和功能鍵幫助
全部顯示
全部隱藏
下面的列表包含了Ctrl快捷鍵、功能鍵和其他壹些常用的快捷鍵，以及它們的功能描述。有關所有可用快捷鍵及其特定用途的更多信息，請參考鍵盤快捷鍵。
若要打印此主題，請按Tab選擇“全部顯示”，按Enter，然後按CTRL+P。
註意如果經常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創建快捷鍵。
Ctrl組合快捷鍵
關鍵描述
Ctrl+(取消隱藏選定區域中的所有隱藏行。
Ctrl+)取消隱藏選定區域中的所有隱藏列。
ctrl+& amp；對選定的單元格應用輪廓。
Ctrl+_刪除選定單元格中的輪廓。
Ctrl+~應用“常規”數字格式。
Ctrl+$應用帶兩位小數的貨幣格式(負數在括號中)。
Ctrl+%應用不帶小數位的“百分比”格式。
ctrl+應用帶兩位小數的指數格式。
Ctrl+#將日期格式應用於日、月和年。
Ctrl+@應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。
Ctrl+！應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)的數字格式(表示負值)。
Ctrl+-顯示用於刪除選定單元格的刪除對話框。
Ctrl+*選擇活動單元格周圍的當前區域(由空白行和列包圍的數據區域)。
在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。
Ctrl+:輸入當前時間。
ctrl+；輸入當前日期。
Ctrl+ +切換工作表中單元格值和公式的顯示。
Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄。
Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄。
Ctrl+顯示用於插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2應用或取消粗體格式。
Ctrl+3應用或取消傾斜格式。
Ctrl+4應用或取消下劃線。
Ctrl+5應用或取消刪除線。
Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
Ctrl+7顯示或隱藏標準工具欄。
Ctrl+8顯示或隱藏輪廓符號。
Ctrl+9隱藏選定的行。
Ctrl+0隱藏選定的列。
Ctrl+A選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，按Ctrl+A將選擇當前區域。再次按Ctrl+A選擇整個工作表。
當插入點位於公式中函數名稱的右側時，將顯示“函數參數”對話框。
當插入點位於公式中函數名的右側時，按Ctrl+Shift+A將插入參數名和括號。
Ctrl+B應用或取消粗體格式。
Ctrl+C復制選定的單元格。
如果連續按Ctrl+C兩次，將顯示Microsoft Office剪貼板。
Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定區域中頂部單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。
Ctrl+F顯示“查找”對話框。
按Shift+F5顯示此對話框，同時按Shift+F4重復上壹次查找操作。
Ctrl+G顯示“定位”對話框。
按F5也會顯示此對話框。
Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+I應用或取消傾斜格式。
Ctrl+K顯示新超鏈接的“插入超鏈接”對話框或選定的現有超鏈接的“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+L顯示“創建列表”對話框。
Ctrl+N創建壹個新的空白文件。
Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。
按Ctrl+Shift+O選擇所有包含註釋的單元格。
Ctrl+P顯示“打印”對話框。
Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定區域中最左側單元格的內容和格式復制到右側單元格。
Ctrl+S保存激活文件及其當前文件名、位置和文件格式。
Ctrl+U應用或取消下劃線。
Ctrl+V在插入點插入剪貼板的內容，並替換任何選擇。只有在剪切或復制對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切選定的單元格。
Ctrl+Y重復上壹個命令或操作(如果可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消最後壹個命令或刪除最後壹個鍵入的條目。
當顯示“自動更正”智能標記時，按Ctrl+Shift+Z使用“撤消”或“重復”命令來撤消或恢復上次的“自動更正”操作。
功能鍵
關鍵描述
F1顯示“幫助”任務窗格。
按Ctrl+F1關閉並重新打開當前任務窗格。
按Alt+F1創建當前範圍內的數據圖表。
按Alt+Shift+F1插入新工作表。
F2編輯活動單元格，並將插入點放在單元格內容的末尾。如果禁止在單元格中編輯，它也會將插入點移動到編輯欄。
按Shift+F2編輯單元格批註。
F3將定義的名稱粘貼到公式中。
按Shift+F3顯示“插入函數”對話框。
F4重復最後壹個命令或操作(如果可能的話)。
按Ctrl+F4關閉選定的工作簿窗口。
F5顯示定位對話框。
按Ctrl+F5恢復所選工作簿窗口的窗口大小。
F6切換到工作表中已拆分的下壹個窗格(“窗口”菜單，“拆分”命令)。
按Shift+F6切換到拆分工作表中的上壹個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口，請按Ctrl+F6切換到下壹個工作簿窗口。
F7顯示“拼寫檢查”對話框，檢查活動工作表或選定內容的拼寫。
如果工作簿窗口沒有最大化，請按Ctrl+F7在窗口上執行移動命令。使用箭頭鍵移動窗口，完成後按Esc鍵。
F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式下，“ext”將出現在狀態行中，並按箭頭鍵來擴展選擇。
通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將不相鄰的單元格或區域添加到選定的單元格區域中。
當工作簿未最大化時，按Ctrl+F8執行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上)。
按Alt+F8顯示用於運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9，然後按Enter(對於數組公式，按Ctrl+Shift+Enter)，則選定的公式部分將被計算並替換為計算值。
按Shift+F9計算活動工作表。
按Ctrl+Alt+F9來計算所有打開的工作簿中的所有工作表，而不管它們自上次計算後是否發生了更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，將重新檢查相關公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記為需要計算的單元格。
按Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標。
F10選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。
按Shift+F10顯示所選項目的快捷菜單。
按Alt+Shift+F10顯示智能標記的菜單或消息。如果有多個智能標記，請按此組合鍵切換到下壹個智能標記，並顯示其菜單或消息。
按Ctrl+F10可最大化或恢復所選工作簿窗口。
創建當前區域的數據圖表。
按Shift+F11插入新工作表。
按Alt+F11打開Visual Basic編輯器，在其中可以使用Visual Basic for Applications (VBA)創建宏。
按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標簽和修改任何腳本代碼。
F12顯示“另存為”對話框。
其他有用的快捷鍵
關鍵描述
箭頭鍵在工作表中向上、向下、向左或向右移動壹個單元格。
按Ctrl+箭頭鍵移動到工作表中的當前數據區域(數據區域:包含數據的單元格區域，由空白單元格或數據表邊框包圍。)邊緣。
按Shift+箭頭鍵將單元格的選擇範圍擴大壹個單元格。
按Ctrl+Shift+箭頭鍵將單元格的選擇範圍擴展到與活動單元格在同壹列或行中的最後壹個非空白單元格。
當菜單可見時，按向左鍵或向右鍵選擇左或右菜單。當子菜單打開時，按這些箭頭鍵在主菜單和子菜單之間切換。
當菜單或子菜單打開時，按向下箭頭或向上箭頭選擇下壹個或上壹個命令。
在對話框中，按箭頭鍵在“打開”下拉列表中的選項之間或壹組選項之間移動。
按Alt+向下箭頭打開選定的下拉列表。
退格刪除編輯欄左側的壹個字符。
您也可以清除活動單元格的內容。
刪除從選定單元格中刪除單元格內容(數據和公式),而不影響單元格格式或註釋。
在單元格編輯模式下，按此鍵將刪除插入點右側的字符。
結束當滾動鎖定打開時，移動到窗口右下角的單元格。
當菜單或子菜單可見時，您也可以選擇菜單上的最後壹個命令。
按Ctrl+End移動到工作表上的最後壹個單元格，即底部行和右側列的交叉點。
按Ctrl+Shift+End將單元格選定範圍擴展到工作表上使用的最後壹個單元格(右下角)。
Enter完成單元格或編輯欄中的單元格輸入，並(默認情況下)選擇下面的單元格。
在數據表單中，按此鍵移動到下壹條記錄的第壹個字段。
打開所選菜單(按F10激活菜單欄)，或執行所選命令的操作。
在對話框中，按此鍵執行對話框中默認命令按鈕(輪廓突出的按鈕，通常是OK按鈕)的操作。
按Alt+Enter在同壹單元格中開始新的壹行。
按Ctrl+Enter用當前條目填充選定的單元格區域。
按Shift+Enter完成單元格輸入，並選擇上面的單元格。
Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。
按此鍵關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
Home移動到工作表中行的開頭。
當滾動鎖定打開時，移動到窗口左上角的單元格。
當菜單或子菜單可見時，選擇菜單上的第壹個命令。
按Ctrl+Home移動到工作表的開頭。
按Ctrl+Shift+Home將單元格選擇範圍擴展到工作表的開頭。
Page Down在工作表中向下移動壹個屏幕。
按Alt+Page Down在工作表中向右移動壹個屏幕。
按Ctrl+Page Down移動到工作簿中的下壹個工作表。
按Ctrl+Shift+Page Down選擇工作簿中的當前工作表和下壹個工作表。
Page Up在工作表中向上移動壹個屏幕。
按Alt+Page Up在工作表中向左移動壹個屏幕。
按Ctrl+Page Up移動到工作簿中的上壹個工作表。
按Ctrl+Shift+Page Up選擇工作簿中的當前工作表和上壹個工作表。
空格鍵在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。
按Ctrl+空格鍵選擇工作表中的整列。
按Shift+空格鍵選擇工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格鍵選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域。再次按Ctrl+Shift+空格鍵選擇整個工作表。
選定壹個對象後，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。
按Alt+空格鍵顯示Excel窗口的控制菜單。
Tab在工作表中向右移動壹個單元格。
在受保護的工作表中，您可以在未鎖定的單元格之間移動。
在對話框中，移動到下壹個選項或選項組。
按Shift+Tab移動到上壹個單元格(在工作表中)或上壹個選項(在對話框中)。
在對話框中，按Ctrl+Tab切換到下壹個選項卡。
在對話框中，按Ctrl+Shift+Tab切換到上壹個選項卡。