申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件(如身份證等)，申請人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業執照的復印件。
商標使用許可合同副本，或經過公證的商標使用許可合同復印件。合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。
自行到商標註冊大廳辦理的，應提交經辦人的身份證復印件。委托商標代理機構辦理的，還應提交商標代理委托書。
具體要求
1、所有書件應當字跡工整、清晰，備案申請書應當用打字機打印。
2、許可合同雙方當事人應當在合同上簽字或蓋章。當事人為法人或其他組織的，應當加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權人簽字。
3、申請書的填寫應符合以下要求：
⑴申請書上的許可人名稱、註冊證號、商品或者服務名稱應與《商標註冊證》上的註冊人名義、註冊證號、商品或者服務名稱完全相同。
⑵許可使用的商品或服務不得超出《商標註冊證》核定使用的商品或服務範圍。
⑶許可使用的期限不得超過《商標註冊證》上的有效期限。