2.簽訂購買合同時,要嚴謹。合同必須規定采購材料的特性、驗收標準和不合格的解決方案。必須預見到可能發生的任何問題。合同中應該約定的事項壹定要齊全,不要怕麻煩和啰嗦,以免出現問題時無法有效溝通解決,遭受供應商造成的損失。特別是驗收標準和方法必須明確,不合格品的處理方法必須嚴格且可量化,以保證供應商對供應過程的重視,保證物資采購的質量。
3.應嚴格控制進廠材料的驗收。材料驗收是企業得失的壹道閘門,必須嚴格把關。材料驗收人員應明確相關驗收標準和方法,並掌握相關技能。根據物料的不同特性,應采用稱重、測量、測試、目測和驗證指導書等方法進行檢驗。如果有合同,壹定要嚴格按照合同約定的條款進行檢查。材料檢驗員發現不合格或不符合時,應立即向采購部報告,采購部應立即與供應商溝通,並根據合同條款處理不合格事實。同時,采購部門要對供應商的供貨質量進行統計,供貨質量事件頻發的供應商可以考慮將其從供應商名單中剔除。
4.采用競爭機制建立戰略合作供應商團隊。供應商的選擇是壹個動態的過程,需要建立相關的考核機制,不斷更新供應商隊伍,確保優勝劣汰。為了有效的分解訂單,選擇更多的供應商,我們可以通過供應流程找到優秀合適的供應商,從而穩定采購質量。久而久之,就能建立起與企業同呼吸、共成長的戰略合作供應商團隊。
以上四點,在我看來是采購質量控制的關鍵環節。采購質量的穩定和提高必然導致采購成本和生產成本的下降,所以提高采購質量就是降低企業成本,增加企業效益。最後,讓我們所有與采購質量相關的同誌攜起手來,本著個人負責、加強控制、持續創新、* * *改善的原則,努力提高采購質量,為企業的健康長遠發展貢獻力量。