在服裝供應鏈中,物流貫穿整個服裝供應鏈,並有效地將整個鏈條上的企業聯系起來。物流在服裝供應鏈企業間的合作中起著橋梁和紐帶的作用。如今,供應鏈管理賦予了物流管理新的意義和功能。如何有效管理供應鏈中物流的全過程,使信息流、物流和資金流有效整合並高效運作,是服裝供應鏈管理中亟待解決的重要問題之壹。
壹,服裝物流現狀分析
長期以來,服裝生產企業壹直註重生產而忽視物流,面對多品種、小批量、快速交貨的市場需求,這種管理模式帶來的弊端越來越突出。這些弊端嚴重制約了企業升級的進程,影響了企業核心競爭力的形成。
1.貨源品種簡單,采購量大,原材料成本占比大。
供應物流環節並不復雜,但主要原材料成本在生產成本中占比很大。比如對於棉紡織廠來說,最大量的原料棉,由於短期收購、全年使用的特點,壹直處於高庫存狀態,占用了企業大量資金。同樣,化纖的聚酯切片和粘膠纖維是生產的主要原料,其采購量和成本比例在整個采購量中可達80%。
2.高投入高消耗的粗放型增長方式。
低行業壁壘使服裝行業處於壹種粗放型增長模式,表現為高投入高消耗和低水平擴張。結果必然是生產過剩,產品滯銷。產業鏈的不穩定源於供應鏈整合尚未建立。
3.信息化程度低
服裝企業電子信息技術應用水平滯後,信息化程度不高。服裝企業信息化是實現企業快速響應市場需求的主要手段,也是實現服裝企業物流暢通並發揮其在物流中作用的關鍵因素。物流的特點也體現在信息化上,物流建設直接受信息化水平的影響。
4.專業物流發展緩慢
目前,服裝行業的專業物流發展還不夠發達。服裝行業雖然原材料采購不多,但由於中間環節多的影響,對物流的要求很高,尤其是倉儲、配送、庫存管理。由於服裝的生產。受產品的時尚性、流行性、季節性的影響,市場的需求環境波動較大。為了把握消費者的服裝需求和消費心理,需要建立多批次、多品種的生產模式,縮短企業對市場變化的響應時間。建立高效的物流服務能力。
5.物流選址隨意,缺乏長遠規劃。
服裝企業的壹些物流服務設施,比如倉庫,選址建設非常隨意,缺乏長遠規劃。作為生產服務的壹部分,物流設施的低效工作和不規範管理使物流系統成為產品流通的瓶頸,造成利潤損失。
二,服裝物流管理的內容
服裝企業是典型的生產企業,整個供、產、銷過程中的對象都是物流管理的對象。主要包括:
1.倉庫管理
物流的基本功能之壹是倉儲。壹個服裝企業的存貨中可能有纖維、紗布等原材料和半成品,也可能有面料、服裝等成品。有效地保管這些生產經營所需的物資,是倉儲管理的重要任務。
2.供應商管理
供應鏈管理的重要內容之壹是供應商管理,企業物流活動的有效性也受其影響。在管理過程中,供應商的績效考核與評估、產品價格談判等都是非常重要的內容。
3.存貨管理
庫存是企業生產經營過程中不可缺少的環節,它通過克服產品生產和消費的時間差來創造效果。庫存管理是服裝企業供應鏈管理的關鍵環節之壹。如果說倉庫管理側重於物料質量的管理,那麽庫存管理則強調數量的控制。服裝企業的產品需求瞬息萬變,企業要想抓住商機,就必須快速響應市場。庫存太多,存貨周轉率不高,必然導致成本高。降低企業盈利能力。另壹方面,庫存過少也會使企業失去更多的機會,影響其生產經營的順利開展。供應鏈管理是壹種較新的管理理念和方法。如果使用得當,可以在正常生產經營活動的前提下,有效降低企業物流成本,提高企業效率,將企業庫存降到最低。
4.材料管理
服裝企業在生產加工過程中,必須有效控制各種原材料和在制品的空間運動方式、數量和質量。這將大大提高企業的生產效率,節約原材料。
5.成品管理
由於成品服裝的顏色、尺寸、款式等多重屬性的影響,成品服裝的管理也比較困難。因此,在管理過程中,需要物流信息技術作為支撐。
6.物流信息管理
物流管理強調對所有物流環節和相關因素的系統化管理,收集、整理和分析伴隨事物運動的相關信息是物流管理成功的前提之壹。實踐表明,許多服裝企業借助ERP系統顯著提高了競爭力。
三、信息技術在服裝物流管理中的應用
1.物流信息技術
物流信息化強調物流的發展必須依靠現代信息技術。有了信息技術的介入,物流信息可以在企業之間準確及時的傳遞,保證了企業庫存的科學合理分配。物流信息的收集、傳遞、交換和處理是基於物流活動的各個方面(采購、生產、包裝、儲存、運輸、配送等。).這樣,服裝物流活動過程中的各方可以無縫對接,高效協作,提升企業的經濟效益。可以說,正是因為有了信息技術,物流才真正有了生命力。
其中,可以直接或間接用於服裝企業物流管理的信息技術主要有這幾個方面:條碼技術、數據庫技術、POS系統技術、電子訂貨系統(EOS)、電子數據交換(EDI)、快速反應(QR)、有效客戶反應(ECR)、企業資源計劃(ERP)和互聯網。
隨著信息技術的不斷發展,物流的信息化越來越突出。在企業發展過程中,物流信息化也發揮著重要作用。準時制生產、自動補貨技術、貨物實時跟蹤技術、供應商篩選等都可以借助信息技術實現。企業物流的信息化也突破了原有的運作模式,各企業紛紛實施業務流程再造,以滿足物流信息化的新需求。對於企業來說,信息化在物流中的應用不僅拓展了企業原有的業務範圍,也為企業開辟了新的業務空間。
2.條形碼在NT服裝有限公司物流運作中的應用
NT服裝有限公司是壹家集產品開發、服裝設計、生產加工、產品營銷、自營外貿進出口為壹體的中型企業。是南通服裝行業的龍頭企業,每年生產各類服裝250多萬件,銷量每年以近55%的速度遞增。無論從企業規模、產品產量、市場占有率來看,都在省內同行業中名列前茅,是全省服裝百強企業。公司已通過IS09002國際標準質量體系認證。
(1)企業面臨的問題
目前公司有自己的主頁,用於介紹公司的主要產品、企業發展、網上銷售以及各種代理商的發展情況。該公司擁有星雲網絡,但與供應鏈上的供應商和零售店的合作主要通過電話、傳真、快遞和電子郵件進行。服裝行業市場競爭非常激烈,市場需求變化很大。對服裝產品的設計、面料選擇、色彩搭配都有很高的要求,尤其是季節性強的產品,面臨著嚴峻的挑戰。傳統的單個樣本測定、批量生產、大範圍推廣的方法已經不能滿足市場的需求。保證各種信息的實時準確傳遞已經成為所有服裝企業迫切需要解決的問題。
NT服裝有限公司在全國各地有近20家銷售分公司,北方地區大商場的產品幾乎都有專櫃,專賣店近100家,賣家超過1500。該公司的產品季節性很強。隨著服裝品種和數量的增加,公司在管理上存在以下問題:
①壹次性大量采購面料等輔料,壹次性生產銷售(因為服裝產品有自己獨特的特點)。
(2)庫存較大,當季約有15% ~ 25%的產成品賣不出去。
(3)公司存貨費用占公司總費用的30%左右,存貨占用資金嚴重。
(4)服裝銷售過程中的損壞,無法明確責任人。
⑤不同地區銷售價格不同導致交叉銷售現象。
這些問題嚴重影響了公司的生產、銷售、經營和決策。如何利用現代信息技術為企業健身,用信息技術支持企業決策,已經成為企業正在努力解決的技術改造項目。NT服裝有限公司在全省服裝行業率先開發出壹套自動條碼識別與跟蹤系統,應用條碼技術對服裝實施物流跟蹤管理和產品質量跟蹤管理。目前,該系統已經在零售、生產線跟蹤、庫存管理和銷售反饋等方面正式運行。運行結果表明,該系統設計合理,為企業帶來了良好的社會效益和經濟效益。
(2)條形碼系統的設計和操作。
條碼技術包括條碼編碼技術、條碼符號設計技術、快速識別技術和計算機管理技術。條碼技術具有輸入速度快、信息量大、精度高、成本低、可靠性高等優點,發展非常迅速。目前,國內知名品牌服裝企業都在積極運用自動識別技術對企業庫存進行跟蹤管理,實現及時的銷售信息管理。
①條形碼設計原則
為有效實現每件服裝從成品檢驗包裝到倉儲物流銷售的及時物流跟蹤和產品質量跟蹤的信息化管理,條碼設計遵循以下原則:
標準化的服裝規範
參照中國人民規定的商品條碼編碼原則和代碼結構以及國家標準GB 129042008《服裝鞋帽標準編制》和《商品條碼管理辦法》設計服裝編碼。
創建壹個獨特的屬性描述。
根據服裝產品短、頻、快的特點,在現有國際標準的基礎上對服裝產品進行編碼。
商品代碼的唯壹編碼。
根據服裝產品的基本特點,實行壹碼壹物的原則。服裝產品編碼時,用數字0 ~ 16進行編碼。數字1代表產品的加工單位,數字2 ~ 5代表產品編號,數字6 ~ 8代表產品尺寸,數字9 ~ 10代表產品顏色,數字11 ~ 16代表產品序號。每件服裝的加工單位、產品顏色、尺碼、序號用16位128條碼表示。
②產品條碼的操作流程
產品已包裝。生產車間加工的每件產品檢驗合格後,貼上產品條碼標簽。系統在包裝前對每件服裝進行掃描,生成壹個可以代表這個箱子的編號、貨號、顏色、規格、生產車間、生產時間的箱子代碼。密封包裝箱,貼上包裝條形碼並打印裝箱單。
庫存系統。入庫時,掃描包裝條碼,輸入電腦。經過計算機處理後,可以給出這箱衣服的位置、貨架、位置等信息,形成入庫信息。出庫時,掃描包裝條碼可以形成出庫信息。
自動貨物分揀系統。服裝產品在發貨發貨時,由物流配送中心的自動配貨系統自動配貨、自動選貨。自動貨物分揀系統可以快速處理大量貨物。在商品自動分揀過程中,商品條碼識別技術發揮著巨大的作用。在貨物分揀過程中:配送中心收到多個訂購配送請求時,立即匯總多個訂購配送請求。按品種匯總批次後,按批發發放揀貨條碼標簽。揀貨員在入庫時給每件商品貼上條碼標簽,同時將商品放入分揀揀貨系統進行自動分揀。分銷商上的掃描儀實時掃描貨物,檢測揀貨是否正確。此外,掃描儀還會讀取用戶在條形碼上的標記,指示貨物在某些分支分流,到達每個用戶的配送空間,最終完成整個分揀作業。
d分配系統。收貨後,配送機構會再次掃描確認。由分銷機構向商店分銷。
e銷售系統。商店櫃臺的條形碼掃描儀、POS(銷售點終端)和電腦聯網,形成銷售系統。店鋪通過POS機對當天售出的衣服進行掃描銷售,並通過電腦對所售商品的貨號、顏色、規格進行匯總,匯總結果通過互聯網傳輸到公司總部的數據庫進行統計處理。公司決策層可以對暢銷和滯銷產品的款式、顏色、尺寸進行分析,及時調整生產計劃,加快庫存周轉,防止庫存積壓。
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