做PPT是職場必備技能之壹,能做壹手漂亮的PPT更可以讓職場生涯加分不少。
其實做出壹個高大上的PPT,沒有什麽復雜的,在小翼我看來,把握好以下5點就好了。
壹、圖文搭配壹張幻燈片講壹個主要的點。所以壹張圖+壹段文字概括是最好的搭配。
從排版來說,整頁PPT結構有序,體現出報告人思路清晰,而且也會讓聽眾壹目了然。
二、PPT色彩搭配1.單色搭配壹種色相由暗、中、明三種色調組成,這就是單色。
單色搭配上並沒有形成顏色的層次,但形成了明暗的層次,這種搭配在設計中應用時,出來的效果永遠不錯,其重要性也可見壹斑,將這樣的顏色搭配運用在PPT中,簡單又美觀。
2.類比色搭配色輪中相鄰的顏色稱為類比色。
類比色都擁有***同的顏色。這種顏色搭配產生了壹種令人悅目、低對比度的和諧美感。
類比色非常豐富,在PPT中應用這種搭配同樣讓人輕易產生不錯的視覺效果。
3.漸變色漸變色即顏色從明到暗,或由深轉淺,或是從壹個色彩緩慢過渡到另壹個色彩,充滿變幻無窮的神秘浪漫氣息,適當地在PPT中運用漸變色可以讓PPT顯得更有韻味。
其實簡單的來說,PPT配色不外乎色彩的對比、色彩的輔助、色彩的平衡以及色彩的混合,但道理往往是很簡單的,做起來就不是那麽容易了,所以要多看多練習。
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三、PPT排版1.背景+特色形塊為了避免版式的重復性,除了使用矩形色塊,我們還可以考慮其他的圖形,比如平行四邊形,梯形,圓形或是不規則圖形等。
2.上中下排版除了普通的左右結構,我們還可以采用上中下的排版方式,在圖片的下方或者中間添加色塊。
四、給PPT做減法大家制作PPT時,往往是添加內容,為什麽說要做減法呢?做減法有什麽作用?又如何做減法?
因為給PPT做減法,刪去或更改那些浮誇的元素,這樣,妳的PPT會變得更加出彩。
在PPT設計中,做減法的主要作用有兩點:壹,減弱次要內容,突出重點內容;二,統壹畫面風格,讓內容得到更有效地表達。
1.突出重點去掉那些多余的東西,取少而不取多。
比如下面這張幻燈片。
這樣的PPT妳看得下去嗎?非常的枯燥無味,對嗎?
秉持著「少即是多」的想法,保持著克制的態度,對它進行了如下修改:
這麽做,是不是壹目了然?
再比如下面這個例子:
妳瞧,何必把整個截圖放上來呢?是不是「用力過度」了,我們想要的只是商標而已。
基於以上問題,我對它進行了如下修改:
2.統壹畫面風格在壹張PPT頁面中,是不應該存在多種顏色互相沖突的。
顏色的沖突是為了突出重點,這樣的的沖突壹般只能存在壹個。
沖突多了,那就不叫突出了,那叫「亂」。
比如下面這張。
顯而易見,沒有壹段時間妳是理不清它的邏輯關系的。
原因在哪呢?
很大壹部分原因出在它的配色上,色塊上還用了沒有任何實際價值的漸變和陰影。
這些都是不應該的,由此,我對它做了如下修改。
如妳所見,只要簡簡單單地把邏輯關系表達清楚,紅配綠也很好看。
五、巧用工具,增強演示效果想要快速完成壹份與眾不同,吸睛指數滿滿的PPT呢?不用幾個“外掛”輔助工具怎麽行!
平時大家都熟悉的islide、thinkcell這些不用多說,它們能夠快速幫妳搞定PPT的排版和各類圖表!
但如果此時任務緊,時間有限,還要兼顧PPT排版、動畫、播放效果等等。
有沒有軟件能壹鍵美化PPT,讓演示效果瞬間爆表,呈現電影視覺?
有!演翼就是這樣壹款軟件,輕松適配各類應用場景及演示需求,非常適用於商業產品介紹的PPT演示。