供應商的開發和管理是整個采購系統的核心，其績效也關系到整個采購部門的績效。壹般來說，供應商開發包括:供應市場競爭分析、尋找合格供應商、潛在供應商評估、詢價報價、合同條款談判、最終供應商選擇。
在大多數跨國公司中，供應商開發的基本原則是“Q.C.D.S”原則，即質量、成本、交付和服務並重的原則。
在這四個因素中，質量因素是最重要的。首先需要確認供應商是否建立了穩定有效的質量保證體系，然後確認供應商是否具備生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次是成本和價格，要運用價值工程的方法對涉案產品進行成本分析，通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交貨方面，需要確定供應商是否有足夠的生產能力、足夠的人力資源和擴大生產能力的潛力。最後，供應商的售前和售後服務記錄。
在供應商開發過程中，首先要分析具體分類市場的競爭情況，了解誰是市場的主導者，市場的發展趨勢是什麽，主要供應商在市場中的定位是什麽，從而對潛在供應商有壹個大致的了解。
比如電阻市場，今天妳需要0805的電阻，不用去找那些日本廠商，因為他們已經停產了。同時也可以給設計部門的同事壹個建議，盡量使用市場主流元器件，降低成本。
阻力市場是壹個差異化少、供應商多、易運輸、易替代的市場。而在註塑市場，就比較復雜了。首先，產品差別很大。壹些公司專門從事精密註塑成型，而另壹些公司專註於大型工件。此外，由於註塑件運輸成本高，本地化是必不可少的。妳要評估當地市場註塑產品的供應能力是否超過需求，主要供應商及其競爭對手的特點等等，做到有備無患。
在這些分析的基礎上，公司的采購部可以建立壹個初步的供應商數據庫，並做出相應的產品分類。總的來說，分為電子、機械、輔助材料三大類。電子可以進壹步分為電路板、電阻、電容、電感、二極管、集成電路等。機械又細分為塑料零件、金屬零件、包裝用品等。輔助材料包括化學品、標簽、膠帶和其他雜物。
下壹步是尋找潛在的供應商。仔細分析市場後，妳可以通過各種公開信息和公開渠道，獲取供應商的聯系方式。這些渠道包括主動詢價和介紹供應商、專業媒體廣告、互聯網搜索等。
這壹步，最重要的是對供應商進行初步篩選。建議使用統壹的標準供應商登記表來管理供應商提供的信息。這些信息應包括:註冊地、註冊資本、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息，我們可以評估其技術能力、供應穩定性、資源可靠性和綜合競爭力。在這些供應商中，剔除明顯不適合進壹步合作的供應商後，可以得到供應商名單。
接下來，安排對供應商的實地考察是非常重要的。必要時可邀請質量部和工藝工程師參加審核組，不僅帶來專業知識和經驗，也有助於公司內部的溝通和協調。
實地考察時，應使用統壹的記分卡進行評價，並重點審核其管理體系，如作業指導書等文件、質量記錄等。，這需要壹切，不能省略。更重要的是以下項目:
銷售合同評審要求銷售部門對每份合同進行評估，確認是否能按時完成。
供應商管理要求建立壹個有許可證的供應商名單和有效的控制程序。
培訓管理，對關鍵人員有完善的培訓和考核制度，並有詳細的記錄。
設備管理，維護和調整設備，具有完善的控制系統和完整的記錄。
對於計量管理和儀器測量來說，有壹個完整的傳輸系統是非常重要的。
檢查過程中及時與團隊成員溝通。會議結束時，總結供應商的優缺點，並聽取他們的解釋。如果供應商有改進的意圖，可以要求供應商提供改進措施的報告，以便進壹步評估。
供應商審核完成後，向合格的供應商發出詢價文件，壹般包括圖紙及規格、樣品、數量、大致采購周期、要求交貨期等細節，要求供應商在規定日期內完成報價。收到報價後，仔細分析其條款，徹底澄清問題，並要求書面記錄，包括傳真、電子郵件等。
後續的工作是行情分析，包含了大量的信息。如果可能的話，要求供應商做壹個成本清單報價，要求列出材料成本、人工、管理費用，並明確寫明利潤率。比較不同供應商的報價，妳會對他們的合理性有壹個初步的了解。
在價格談判之前，壹定要做好充分的準備，制定合理的目標價格。對於小批量產品，談判的核心是交貨期，要求他們提供快速反應能力；對於流水線連續生產的產品，核心是價格。但我們必須確保供應商有合理的利潤空間。
同時，價格談判是壹個持續的過程，每個供應商都有其相應的學習曲線。經過壹段時間的供應，其成本會繼續下降。與優秀供應商達成戰略聯盟，推動供應商提出改進方案，以最大限度節約成本。
其實每個供應商都是自己領域的專家，聽聽供應商的建議往往會出乎意料。壹些供應商積極推薦替代原材料，比如用韓國鋼材替代瑞士產品，可以節省高達50%的成本，完全滿足要求，這是單靠談判無法實現的降價。通過戰略聯盟和參與設計，供應商可以有效地幫助我們降低成本。
另壹個非常重要的方面是隱性成本。采購周期、庫存、運輸等都是無形成本，所以要把合格的供應商納入及時交貨體系，最大限度減少庫存，降低公司的總成本。