形式審查：商標局收到商標註冊申請件後，首先進行的是形式審查。形式審查主要分三個部分：申請書件的審查（文件是否齊全、填寫是否規範、簽字/印章是否缺少）、對商標圖樣規格、清晰程序及必要的說明的審查、分類審查（對填報的商品/服務項目的審查）。然後根據形式審查的結果，商標局主要發出三種通知書：〈受理通知書〉、〈補正通知書〉與〈不予受理通知書〉。由於商標局內部的調整，這個階段目前要花費4-6個月時間，待調整過後形式審查所花時間也需要3-4個月。
實質審查： 實質審查是對申請註冊的商標是否具備註冊條件的審查。在這個階段通過審查後，商標局會下發初審通告通知書，不通過時商標局也會下發駁回通知書。加上形式審查所花時間，這個階段需要9個月左右，是商標註冊中所花時間最多的壹個階段。
初審公告：對於申請註冊的商標，商標局審查後，認為符合商標法有關規定，予以初步審定並予以公告，稱為《初審公告》。這個階段需要3個月，時間是固定不變的。
下發證書：如果所有流程正常，不會出現商標駁回和異議等情況時，商標局就會核準註冊，準備下發商標證書，這個階段通常在2-4個月左右。
不難看出，在商標註冊的過程中，正常註冊流程在14個月左右。如果出現商標復審或者商標異議答辯，所花的時間還會更長。這樣的情況是每位申請者都不願意看到的，因此建議在註冊商標時可以選擇正規的代理機構（如，八 戒 知 產）進行商標註冊。