從訂購原材料開始就有供應商審核和工廠檢查的記錄，對送樣、小樣、小批量供應和正式供應有外檢、質量、生產和采購的跟蹤記錄；流通中半成品、成品的不合格品、合格品、待處理、報廢、降級使用的記錄；倉庫設計材料卡、材料交易卡等記錄。
產品送到客戶手中，有出庫單、送貨單、送貨單、檢驗報告、抽樣環保測試、商標等各種表格和記錄。
壹個正規的公司，註重防錯和應急救援措施，壹般會制定壹個制度和流程，就是在公司運作的各個環節杜絕失誤，比如人機物法，在已經出現失誤的時候及時組織救援工作。