預收賬款的會計分錄
1.收到預付款時:
借方:銀行存款
貸項:預收賬款
2.滿足收入確認的條件
借:預收賬款
貸款:主營業務收入/其他業務收入。
3.當退回顧客多付的款項時,
借:預收賬款
貸:庫存現金/銀行存款。
預收賬款的核算
因為預付款是企業預收的款項,如果以後不能向客戶提供商品,就把預付款退還給客戶,所以是企業的負債,屬於負債範疇。預付款項是資產,借表示預付款項的減少,貸表示預付款項的增加。預收款期末有貸方余額,表示企業保留了從采購單位預收的款項,期末借方余額相當於應收賬款,表示企業應向采購單位收款。是采購單位欠我們的錢。
預收賬款不多,預收賬款金額可以直接記入應收賬款,不設置“預收賬款”科目。收到貨物後註銷。但是,在這種情況下,期末應付賬款明細分類賬的借方余額應列為資產負債表中的資產項目,貸方余額應列為負債。
但如有確鑿證據表明企業預付款的性質發生了變化,或確定無法收到貨物,如供應商破產或註銷等,則將原計入預付款的金額轉入其他應收款,並按規定提取或核銷壞賬準備。