長期以來，由於業務與財務信息系統的發展順序、概念認同、部門建制、軟件開放等原因，業務與財務壹體化建設進展緩慢。很多企業的做法是把財務系統和業務系統分開。財務部門將從業務和倉庫系統獲取的數據經過審核匯總後輸入財務系統，或者按照約定的接口標準定期將業務系統的數據轉移到中間表。財務存貨核算系統從中間表中提取數據後，對單據進行審核、記賬，生成會計憑證，財務核算系統計算成本和經營成果。
麗水卓悅電腦軟件有限公司在浙江麗水主要從事HP惠普、DELL戴爾、FOUND和MIS MSI等品牌筆記本電腦的銷售和批發。成都任我行有限公司麗水總代理及售後服務中心...公司在豐丸數碼廣場和高益數碼廣場都有實體店。
這樣，財務信息與業務信息分離，資金流與物流、信息流難以協調，必然導致數據反映不及時、不壹致，無法真正實現過程控制，容易導致企業決策緩慢或不當。究其原因，有以下幾個問題:
1.建立基礎信息的標準不壹致。由於財務系統和業務系統是獨立運行的，各自使用壹套編碼，如果不能同步維護商品名稱、供應商、商品分類等必須統壹的編碼，就會出現數據不壹致、計算結果不壹致的問題。如果兩個系統反映的結果不壹樣，系統整合就很困難。
2.兩部分在策劃的廣度和力度上不壹致，導致實際效果不理想。在構建業務系統時，主要考慮業務流程是否順暢，操作是否便捷，業務結果能否及時統計。由於沒有充分考慮財務控制的便捷性和高效性，給財務人員的審核對賬帶來不便，客觀上沒有降低財務人員的工作強度，也不利於財務職能從核算向精細化管理的轉移。如果側重於財務核算，在業務流程層面可能不太順暢，也會給業務部門帶來不便。
3.監管的滯後。為了及時了解經營狀況，業務系統必須動態反映經營成果，而財務部門需要檢查業務數據的正確性，檢查倉庫和業務的數據。而業務和財務約定的時間點不同，業務不能和財務在時間上同步，財務和業務的分業經營很容易導致財務和業務在客觀上的不壹致。比如在財務核算中發現業務錯誤時，業務系統可能已經結轉到下個月的日常操作中，使得業務系統不能在當期進行變更和調整。如果財務會計仍然采用事後核算，會因為反映企業的經營狀況和成果而削弱對業務的及時監督。
4.維護的復雜性和建設的重復性，壹些企業的系統和財務系統會選擇不同的產品，甚至不同品牌的產品，必然導致數據設置和維護的工作量，難以解決升級和更換等問題，會消耗企業更多的資源。
綜上所述，如果能將財務和業務系統整合在壹個系統中，就可以很好地解決上述問題。當壹項業務(事件)發生時，在業務信息進入信息系統的同時，系統會按照財務法規的要求，定期將業務系統的數據處理成財務要素和會計憑證的標準數據，傳送到財務系統，事件會自動生成實時憑證。經過財務確認和處理後，顯示在所有相關賬簿和會計報表上，無需其他部門或員工重新錄入，實現前後無縫銜接，減少重復工作，保證業務和財務系統的壹致性和及時性。財務人員直接參與業務系統的會計操作，報表-明細賬-憑證-單據的查詢模式進壹步強化了業務的財務監管功能，由原來的事後檢查轉變為事中控制，提高了財務監管效率。
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財務與業務壹體化的實現，使企業的業務與財務有機地聯系在壹起。通過事務驅動，將原來離散的、脫節的、靜態的、滯後的管理轉變為順暢的、動態的、面向流程的管理。數據不重復，又相互關聯，整體再現，解決了長期以來多報表、多報表的混亂，將大大提高金融業務信息系統的運行質量，提升企業的管理水平和工作效率。
家庭主婦財貿系統概述
管家財貿是壹款“購銷存+標準財務”壹體化管理軟件。該系列軟件同步整合了企業的采購、銷售、倉儲、固定資產、工資、財務等部門的信息。與單獨使用業務系統相比，其特點主要體現在應用的深度和集成上。當財務模塊與其他功能模塊集成應用後，企業中的業務數據可以自動傳輸到財務系統，減少了人工幹預，使數據可用，提高了數據的可追溯性和準確性，實現了業務和財務的壹體化管理，減少了財務人員的重復性工作，加強了財務服務的實時監控和及時反映。
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應用價值
1，幫助企業建立規範高效的業務和賬務處理流程，提高企業運營效率。
2.實現金融與商業的融合。業務數據和財務數據及時傳遞，業務單據無縫生成相關會計信息。開票業務單據可以自動生成會計憑證，將財務人員從繁重的會計工作中解放出來，實現從“記賬財務”到“管理財務”的角色轉變。
3.及時準確地對企業復雜的經營活動進行分類、加工、整理和分析，輔助企業的經營決策，最大限度地減少決策的隨意性。
4.通過對購銷業務的管理，相應的往來賬款處理變得及時有效，隨時可以了解企業的債權債務情況，清晰地反映業務流程，方便核對交易。通過對企業庫存的管理和分析，幫助企業及時做出調整，降低庫存成本，提高資金利用率。
業務和財務集成應用的價值示例:
1.在銷售模塊中，當銷售發貨時，在預先設定的權限和信用額度下，業務部門會發出銷售訂單，該筆業務的相關數據會及時傳遞給財務部門，並根據相關報表，使財務人員及時獲取應收賬款和銷售收入的相關信息，關註和催收欠款，減少應收賬款的周轉時間和風險， 並且同時倉庫管理人員會根據已經確定的銷售業務進行發貨，銷售，銷售。
2.在采購模塊中，采購商品時，可以根據近期的銷售和庫存情況合理訂貨，避免資金積壓。當采購業務實際發生時，財務部和倉庫也同時得到相關指令，防止因重復簽單導致的重復付款請求現象，倉庫實際收貨情況也能及時反映到財務數據中，形成有效的相互監督作用。
主要功能模塊
采購管理
1，多種方便靈活的方式制作采購訂單，用戶可以根據庫存下限和采購建議表生成采購訂單，實現商品快速周轉，減少庫存積壓。
2.采購訂單可以自動生成，也可以根據采購訂單手工生成，支持多種單據格式；在收到已經估價的貨物的帳單後，收據將自動從帳單生成到紅色抵銷。
3.同時可以處理采購退貨業務，並與原采購訂單關聯。
4.未收到發票但已入庫的貨物可以估價入庫。對於已經估價入庫的貨物，發票到了之後，可以沖回去自動生成壹張收據。
5.根據實際需要，可以通過權限控制費用金額的查看，防止費用泄露。
6.支持多賬戶收款方式，可自動分攤，超出部分自動計入“預付款項”。
銷售管理
1.銷售訂單可以手工錄入，也可以根據現有銷售訂單生成，簡化了操作。
2.銷售單據支持多倉庫發料；
3.不同的客戶可以使用不同的批發價格來跟蹤他們的折扣，並記住他們的最後折扣率。
4、可以用大單位、小單位(如盒、瓶)進行銷售；
5.方便實用的銷售清零功能。當銷售金額為奇數時，可以直接擦除奇數金額進行靈活銷售。
6.根據實際情況在出單過程中有各種提示:負庫存銷售提示、信用額度超限提示、售價低於進價提示等等。
7、控制銷售價格不低於控制最低價，控制員工以過低的價格銷售產品。
8.根據實際需要，可以通過權限控制銷售金額的查看，防止成本泄露銷售訂單。
9.自動生成會計憑證，可以直接讀取生成的憑證，並根據需要進行修改。
10.靈活收款單支持多種收款方式。多收的款項可以直接計入“預收賬款”，預收賬款也可以沖減應收賬款。
存貨管理
1.根據存貨的性質，可以在存貨的基本信息中添加自定義項目和備註，以更好地描述存貨的特征。
2.商品可以同價調撥，實現不同存儲地點的轉移。
3.提供了生產組裝單的功能，並且可以保存模板，極大的方便了貨物組裝拆卸的常規業務處理。
4.提供其他出入庫功能，處理非正常購銷的出入庫業務。
5.支持庫存商品因各種原因進行價格調整。
6.提供自動清點功能，記錄清點結果，自動生成掛失單草稿。
應付賬款
1.按單據結算管理:按單據核銷與當前公司的往來。
2.逾期應收賬款管理:查詢分析超過收款期限的應收賬款。
3.發票管理:為開具和索取發票提供便捷的管理工具。
4.賬齡分析:查詢應收賬款總額期限，控制應收賬款風險。
金融體系
從憑證的制作、審核、過賬、結賬、打印，幫助企業完成日常業務的核算工作，可以實現多幣種業務和數量金額核算業務。它提供了多種賬表查詢，會計報表的公式可以自行設置，極大地規範和標準化了企業的日常會計處理工作。
1.可以單獨使用財務系統，也可以與業務系統結合使用。
2.在業務和財務結合的情況下，業務單據可以自動翻譯成會計憑證，提高了信息的同步性；在單據和憑證查看界面可以互相調用。
3.財務核算能力強，能夠對部門、項目、現單位、員工進行全方位的輔助核算。
4.采用類EXCEL報表系統，方便實現各種財務總賬和明細賬。
5.會計報表有預置的公式，用戶可以自己靈活設置，滿足用戶的個性化需求。
6.記賬、審計、結賬、結轉損益都是嚴格按照財務人員的習慣和流程來設計的。
現金管理
為出納提供辦公平臺，加強現金和銀行存款的管理。能完成銀行日記賬，現金賬簿，並隨時出具最新的資金報告。通過余額調節表及時進行銀行對賬。
工資管理
用於處理日常的薪資設置、發放、費用分攤等相關業務。
1.用戶可以設置自己的工作，工作程序，每個工作程序下的計件工資，並可以保存為模板。
2.對工資項目進行靈活設置和排序，選擇參與計稅的項目和起征點，系統會自動計算每個員工應繳納的個人所得稅；
3、按部門、按員工個人、按工種、安全件等方式查詢相關工資數據。
4.支持工資條打印。
5.合理分配企業的實際人工成本，以便更準確地計算成本。
固定資產管理
處理固定資產的增加、減少、變動和自動折舊，計算每項固定資產的累計折舊額。系統在每月折舊時，會自動檢查是否有已提足折舊、暫停使用或報廢、出售等固定資產，讓用戶全面了解和掌握企業的固定資產情況。
1.通過進入固定資產卡片增加相關資產的信息；
2.系統每月自動計提固定資產折舊，並自行定義相應的會計科目，生成相應的會計憑證。
3.系統提供固定資產變動和資產減值的功能。
系統特征
1，強調實用性和易用性:
包括壹般中小企業必須使用的采購、銷售、庫存管理、工資、固定資產、會計模塊。這些功能基本可以滿足用戶90%以上的管理需求，“標準財務”部分也可以幫助企業建立規範的財務核算體系。
2、實現難度相對較低:
會計標準，規範，但易於使用。產品界面美觀大方，業務流程設計清晰，操作直觀簡單，模塊間操作方法壹致，熟悉和上手快。導航圖像“傻瓜軟件”壹樣清晰，每個功能都壹目了然，只是在壹些細節上更符合標準財務規範。財務人員熟悉操作，業務人員也可以舉壹反三。
3.卓越的性能和穩定的系統:
先進的技術保證了高數據享受，滿意的運行速度，網絡運行高效，權限設置(也可配置加密密鑰)。
4、性價比高:
專為中小企業設計，具有強大的會計和業務管理功能，但價格很低。同時，它對用戶的硬件配置要求不高，可以普遍適用於多種操作系統，可以最大限度地減少企業在操作環境上的投入。，賬套備份，超強數據容錯設計，保證數據安全可靠。
5、更符合中小企業的發展現狀:
可以在中小企業中快速推廣應用，以關鍵業務流程的整合為重點，快速實現企業各業務部門的緊密合作，提高運營效率，幫助中小企業快速成長。
最新功能
支持2006會計準則和財政部、審計署制定的《信息技術-會計軟件數據接口》國家標準認證。
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