如何做好財務管理工作

怎樣做好財務管理工作 財務管理工作目前是市場經濟中壹個相當重要的工作。與前些年僅註重記好賬不同，目前不論是國有企業，還是蓬勃眾生的私營企業，都對財務部門寄予了更高的管理期望。可以說，作為壹個財務人，管理的職能現在變得更為突出了，而會計核算職能慢慢淡化成壹個合規性的基礎工作了。 那麽，在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經濟中，呢？作為從事財務工作近十四年的老財務人，大體可以歸納出以下幾點。壹、財務負責人，要做好財務管理工作，首先要取得公司老板的支持，就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這壹點都達不到，基本上就不要再往下看了。 現在大多數企業是私營企業，有的老板對財務的認識就是壹個可以隨時支取的“錢匣子”，認識很不全面；有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上，對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然，認識不夠深入。適當向老板闡述好財務工作的重要性，是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規範手續降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老板說明，並經常用實例向老板展示。現在已經不是埋頭傻幹的年代了。財務管理工作好了，能成為經營的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。二、處理好與其他公司內、外部部門的業務關系，做好外圍工作。 處理好老板那壹關，再來處理財務部門與公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作，很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩，功夫在詩外”，就是這麽壹個道理。財務部門需要重點處理的外部關系，主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。現在信息社會，沒有政府職能部門的經常指導，很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向；稅務部門能夠給企業提供重要的新政策，經常交流有助於企業準確處理稅務事宜；財政部門能夠給企業提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道，這可是實打實的業務部門，有任何疑問找他們完全放心。 再說企業內部。人都是感情動物，沒有交流就談不上合作。很多時候，財務部門已經有了好的制度與流程，但實施起來磕磕碰碰，其實就是部門協調的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾，應該能夠發現，所謂矛盾，大多是工作上的矛盾，是出於程序執行方面的糾紛。有了這個認識，處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據地與各部門處理好業務，能夠從外圍上保障財務工作正常進行，特別是準確性和及時性上。當然，這個前提是有壹套成型的財務和業務流程。三、重點做好以下四個方面的工作，為財務和經營工作保駕護航。1、建立壹套完善的工作（財務和業務）流程並時常鞏固之。 有壹個流傳較廣的故事說，某人在家中屋角下放了壹堆柴火。有個好心的鄰居提醒說，此處不宜堆放，容易引起火災。主人覺得是在家中存放，不以為然。結果，過年的時候，小孩子放鞭炮，還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救，撲滅了這場可能發生的大火。事後，主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝，惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人，說妳更應該感謝那位建議的，如果當初妳聽了他的話，就不會發生這場火災了。主人感忙去請那位鄰居，大家歡聚壹堂，頗有感慨。 這個故事告訴我們，人們認識中經常存在的壹個誤區。象上例壹樣，有時候，救火隊員比保衛人員更能引起人們的重視。而這，恰恰是本末倒置了。 不光是在財務管理工作中，有時候，我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色，特別善於解決問題，也特別善於引起領導和同誌們的肯定。而那些在後臺默默制定和保障流程運行的人，反而不容易引起重視。 對於做好財務工作來講，壹套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的，它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要，甚至可以延伸到業務流程，都是壹個公司需要逐步完善並堅持講施行的。有了這些流程，遇到問題就不會慌張，而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是，這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯，大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度，才能既防明火，又防暗火，讓整個經營工作有序地、良好地進行。2、有壹套好的處理系統和工作考核辦法，從效率上體現。 財務工作，在很多部門的人來看，好像是壹門很輕松的後勤工作。整理整理單據、制作壹下憑證、對對賬，很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況，壹個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道，給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象；壹個是目前從事財務工作的門檻很低，入門較易，造成人們的誤解，以為只要有點點文化基礎，再實踐幾天，就能上道。其實，看看目前的財務大軍，真正能夠稱得上財務骨幹的並不多。而財務工作之所以被忽視，是人們沒有註意到，財務人員日復壹日，年復壹年的重復工作，對工作質量和細節的要求是相當嚴謹的。會計工作，可以說，在謹慎之余，還來不得半點差錯。瑣碎的單據和工作之下，其實體現更多的是嚴格的質量要求。可以說，會計也是壹門技術工作。 在這種情況下，要提高財務工作水平，有兩個常用的方法：壹是使用壹套有效核算的電算化處理系統，首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質量，其次是解放財務人員的勞動力，將其更多的精力轉移到數據管理上來；二是制定壹套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法，如“日清日結”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。3、對資金管理有壹套成熟的辦法 為什麽要單獨說到資金呢？目前，在很多單位，普遍存在壹個現象，較上規模的單位，財務部門無論從外在的形式上，或者是在實質上，都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門，部分考核更細的單位，還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門，在工作內容上，壹個更註重內在的財務處理，壹個更傾向於外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置，還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。 其實，資金管理與會計核算真的談不上誰更重要，當然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務管理工作的重點。在效益較好的企業，資金壹般比較寬松，貸款業務少，日常的工作主要是出納工作，當然比較輕松；而在效益長期較差或者企業擴展規模時，資金工作的重要性就突顯出來了。企業的經營，在很大程度上，可以反映為現金的流動。沒有了現金的通暢流動，昨天還紅紅火火的企業突然陷入停產乃至破產，也不是沒有先例的。所以，很多會計部門的人員，往往經常猜疑，資金人員每天到底在幹什麽？是不是又出去吃飯喝酒了。這些，都只是表面上的誤讀。因此，管理好財務工作，還需要有壹套成熟的資金管理辦法。包括對企業在金融系統的營銷，對融資渠道的創建與維護，對融資政策的把握，都是壹個企業在經營良好或陷入暫時困難時需要十分重視的。4、抓好幾個基本點：發貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態管理、財務和經營風險管理。 最後說幾個點上的工作。這些工作，可能代表了目前比較典型的財務工作重點：（1） 發貨與應收款管理：對於制造企業來說，產品銷售是最重要的經營活動。相應地，發貨與應收款的管理就變得相當重要。企業應該從財務角度建立壹套有效的內部控制制度，嚴防市場經營出現風險，更要嚴防市場銷售和整個公司的經營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現實中是經常發生的，並給經營者造成了很大的麻煩。（2）采購與應付款管理：對外說完銷售，對內就要說說采購。壹套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前，經營良好的企業大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中，大家面臨***同的形勢，不同的競爭優勢，無非就體現在下內功、降低經營成本方面了。抓好采購，防止出現高價采購，就是最直接的降成本方式。（3）資產管理：對於企業來說，資產管理也是非常重要的壹環。 現在企業擁有的資產種類非常廣泛，除了常規的固定資產以外，土地、商標等無形資產，正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項，都是企業需要經常定期盤點的。而這首先就需要壹套動態管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產的保值和增值，資產進行動態管理能夠完全達到這個目的。（4）財務風險管理：目前企業經營除了搞好內功以外，還要每時每刻面對著形形色色的風險，包括員工團隊不穩定的風險、市場發生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。作為財務負責人，就有必要及時發現和預防這些風險的發生，為公司經營保駕護航。 說了這麽多，簡單總結壹下，要做好財務工作，首先要從認識上取得老板的支持，其次要和公司內外部門做好協調工作，然後要做好四個方面的基本工作，壹是建立壹套好的財務管理流程，二是有壹套好的財務處理系統和考核辦法，三是重視資金管理工作，四是做好發貨與應收款管理、采購與應付款管理、資產動態管理和財務風險管理這幾個點的工作。說得有點多，反而都說不細了。希望廣大同行不吝指教。權當是拋磚引玉吧。