電子商務環境下會計電算化的發展
摘要:電子商務的出現推動了數字化、自動化、網絡化和虛擬化的社會經濟環境。它改變了企業的生產模式和管理模式以及傳統會計的運行環境,使會計理論和實務面臨嚴峻挑戰。本文從影響會計電算化的電子商務環境出發,指出了企業會計電算化實踐中存在的問題,並探討了電子商務環境下會計電算化的未來發展。
關鍵詞:電子商務;會計信息;網絡金融監管
電子商務是以信息網絡技術為手段,以商品交換為中心的商業活動,將企業、供應商等商業和貿易所需的環節連接到現有的信息系統中,使企業在更廣闊的環境中運作。近年來,中國電子商務發展迅速,電子商務的銷售模式與傳統銷售保持同步。電子商務企業的環境變化,使企業內部的資金運作模式和賬務處理模式發生了很大的變化。伴隨著這壹點,傳統的會計理論和實務環境也發生了本質的變化,基於傳統會計理論的會計電算化的運行模式當然也發生了變化。
壹,電子商務環境對會計電算化的影響
(1)電子商務的發展對會計理論和實務的影響
首先,傳統會計和管理不涉及電子商務條件下的虛擬主體。電子商務的介入模糊了會計主體的概念,擴大了會計客體。
其次,大多數電子商務交易是虛擬主體的壹次性交易,違背了持續經營假設的基本前提。
再次,電子商務條件下,會計時限縮短,會計信息使用者可以隨時了解企業的財務狀況和經營成果,人為劃分會計期間沒有意義。在電子商務環境下,會計實務流程將發生變化,企業內部或外部的其他系統將通過網絡直接獲取大量數據,企業信息化將得以實現?數據* * *享受?集中管理,用網絡發送代替傳統的紙質財務信息,將大大提高時效性和實用性。
此外,在電子商務環境下,實現了財務報告的在線報告,企業可以通過在互聯網上設置起點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。
(2)電子商務的發展對會計電算化的影響。
信息時代的電子商務對電算化會計信息系統提出了越來越高的要求,必須加快電算化會計信息系統的建設,更好地服務於社會企業的發展。在電子商務環境下,原有的電算化會計系統覆蓋面過小過薄,無法滿足電子商務企業的會計信息需求。因此,有必要通過系統集成技術將會計信息系統與電子商務系統結合起來,形成壹個以會計信息系統為集成核心的有機整體。
二,電子商務環境下會計電算化存在的問題
盡管電子商務發展迅速,但企業並沒有充分認識到會計電算化對自身企業的重要性和意義,會計專業人才短缺、財務軟件系統參差不齊甚至網絡信息安全等壹系列問題都將成為企業會計電算化發展的障礙。
(1)電商企業自身的問題
1.會計信息不夠準確。
電算化會計系統不同於其他系統。會計電算化系統的目的是對會計信息進行準確的定量分析。既要求正確可靠,又要遵循會計準則,符合企業會計制度的要求,嚴格按規定執行,做到所有數據的來源、處理和披露都需要可檢驗,企業的所有資產、所有者權益和負債都要及時平衡。因此,許多企業沒有準確處理會計信息。
2.電子商務與金融和商業不協調。
隨著電子商務的快速發展,傳統企業的會計形式受到了極大的沖擊,企業原有工作單位之間的界限被打破。通過對企業的業務和會計流程進行再造和重組,使財務部門的資金準備、預算控制、網上結算、網上支付等工作與業務部門的工作相互協調。使財務部門充分發揮其反映和控制職能。
3.企業對會計電算化重視不夠。
相當壹部分企業領導缺乏對會計工作的長遠觀點,不了解或意識不到會計電算化的優勢。思維淺薄?算盤?然後呢。賬本?它是財務會計的工具。認為企業實現會計電算化比較困難,存在因會計人員水平、軟件問題、資金問題而畏難情緒。有的甚至認為用財務軟件代替手工記賬沒有必要,增加了企業負擔,不願意投資電算化會計。
(二)電子商務企業的外部環境問題
1.會計電算化的信息安全。
財務數據是企業的商業秘密,很大程度上關系到企業的生存和發展。網絡技術的快速發展給會計電算化的安全帶來了新的問題。現在大部分會計電算化處理系統還存在壹些漏洞。會計信息在網絡傳輸過程中可能被復制、銷毀或非法截取,從而導致信息失真甚至丟失。
2.電算化會計軟件開發不到位。
因為會計信息化是會計和信息技術的緊密結合,它要求開發人員熟悉會計和信息技術的關系,但現在很多開發人員往往很難達到這個要求。很多軟件開發人員都是經過短期的會計基礎知識培訓後才開發軟件,這樣的軟件根本無法滿足企業對會計信息和內部控制的需求。
3.缺乏會計電算化專業人才。
電子商務環境下的電算化對企業會計人員的綜合素質提出了更高的要求,不僅要熟悉財務知識,還要掌握相應的計算機應用知識。電子商務企業應確保會計人員能夠熟練使用財務信息系統,以減少系統運行後出錯的可能性。
4.缺乏網絡金融監管體系。
2013之前,網購的規章制度不健全。人們在網上購物時沒有向電子商務索要發票的習慣。如果沒有這種意識,個人在網上經營商店時就不需要繳納任何稅款。個人進行網絡交易納稅沒有必要的法律依據。即使是現在,B2C商場很多企業的財務狀況也沒有具體的核查、驗證和監管。網絡金融法律和監管的缺失,直接使得懲罰網絡運營中的偷稅漏稅行為變得更加容易和不可能。
三,電子商務環境下會計電算化的發展對策
(壹)提高企業對會計電算化的重視程度
首先,加強宣傳,企業需要大力投資發展會計電算化。現在的企業都比較年輕,未知的東西更容易被接受。只要方法得當,電子會計更容易被接受。其次,可以結合管理會計在國外壹些商業企業的成功應用和商業案例,做壹系列的企業培訓課程。
(二)開發高質量的計算機化會計軟件
在電子商務企業飛速發展的今天,軟件開發人員要設計開發適合電子商務企業的財務軟件,軟件的更新和改進要有創新與時俱進的理念,要有國際化的視野。其次,用傳統的會計電算化?會計?功能在哪裏應該是主導方向?管理?面向功能的過渡。從目前社會市場上的電算化會計軟件來看,未來可能不適應電子商務轉型升級的需要,圍繞會計數據進行管理決策的現實要求迫切需要高質量的電算化會計軟件的問世。
(三)降低會計電算化系統的信息安全風險
電子商務公司必須加強保護網絡安全的能力。比如使用正版殺毒軟件的外部防火墻技術。建立壹套內部控制系統。會計電算化系統適合與不適合職責分離。做好授權和信息存儲加密措施。禁止同壹人同時負責操作系統的密碼和密碼數據庫管理系統。此外,電子商務企業可以建立多級備份系統。
(四)註重電算化會計人才的培養
首先,加強會計人員的崗位培訓,讓會計人員不斷更新觀念,豐富專業知識,提升自我。在復雜的軟硬件環境中充分有效地利用系統,更好地完成企業各項經濟業務的核算和管理;把註意力轉向管理職能,全面參與企業的決策活動,為企業的發展提供可靠的信息資源。
其次,加強電算化會計人員職業道德和自律能力的培養,確保企業會計和管理信息系統的數據信息安全合法,確保電算化會計人員具有良好的自律意識、法律意識和職業道德,不危害經濟信息安全,使會計職業在電子商務時代繼續發揮核心作用。
(五)解決網絡金融監管問題。
監管網絡財務行為,建立有效的網絡財務平臺進行財務審計監管,建立數字化系統,滿足電算化系統下財務審計監管的需要。以便能夠動態地分析、控制、監督和管理所產生的數據。根據財政審計監督的需要,被監督對象從用戶輸入終端輸入數據,由監督主體通過網絡使用、控制和管理,從而形成壹個系統的網絡財政審計監督系統。
總之,電子商務的快速發展離不開會計電算化的幫助,同時電子商務也促進了會計電算化的完善。會計信息管理的網絡化和企業會計決策的電算化將是會計電算化的未來趨勢。
參考
[1]黃。電子商務概論[M]高等教育出版社,2007
[2]張興福。淺談電子商務環境下的會計電算化[J]金融世界,2014
[3]李·。電子商務下的會計電算化探討[J]金融論壇,2013
電子商務發展下的會計電算化論文2電子商務發展下的會計電算化思考
摘要:隨著互聯網的飛速發展,電子商務在全球範圍內得到了發展。作為壹個新興行業,它對會計電算化的發展有很大的影響。通過介紹電子商務的發展,系統分析了電子商務的不斷發展對會計電算化在理論、實踐和工作環境上的影響,從而為會計電算化的發展提出壹些建議,使其更好地適應現代社會電子商務的不斷發展。
關鍵詞:會計電算化;電子商務;影響力;相關建議
中國圖書館分類號:F23文獻識別碼:A篇號:1001-828 x(2013)06-0-02。
壹、電子商務發展概述
電子商務通常是指交易雙方通過互聯網在全球範圍內進行商務活動,使商家成功實現網上產品交易,消費者實現網上購物的夢想,各種網上電子支付業務得以正常開展。它是集各種商務活動、交易活動、金融活動及相關綜合服務活動於壹體的新型商務運作模式,是基於微機技術和網絡通信技術的商務活動。
對於中國電子商務的發展來說,雖然起步較晚,但發展速度相當迅速。電子商務最早出現在20世紀70年代。當時的主要方法和工具是利用電子郵件傳遞商業信息,從而促進商業貿易。在當今社會發展階段,隨著社會信用體系的不斷完善和科技的不斷進步,網銀支付、電話間接支付等新型支付方式和手段發展迅速,並且每年都在翻倍增長。與此同時,電子商務的相關軟件也在不斷開發和使用,使得訂單、客戶、供應商等信息的基本管理成為可能。中國電子商務發展最有效的證明就是電子商務市場誠信交易數量的持續增加。權威機構發布的數據顯示,2012年中國電商平臺總交易額實現了超過8萬億元的夢想,比2011年超過6萬億元的總交易額增長了32.4%。這壹數據表明,電子商務交易平臺正逐漸占據中國巨大的消費市場。
電子商務在發展過程中有以下顯著特點:
1.普遍性和全球可及性。隨著互聯網的快速發展,其互聯性和開放性決定了電子商務具有跨國商業交易的特征,從而加劇了市場之間的貿易競爭。
2.即時性。電子商務的即時性主要體現在三個方面:信息的即時性、購買的即時性、配送的即時性,使得企業的數據能夠及時更新,消費者可以在短時間內快速定位到自己需要的物品的信息。同時,在電子商務環境下,允許消費者隨時購物或辦理業務,可以實現快速準確的即時配送。
3.互動性。電子商務可以通過互聯網提供關於商品信息的信息查詢,展示商品的詳細信息。同時,消費者也可以根據自己的特許經營需求,向賣方企業提出壹些具體要求來滿足自己,從而實現企業與客戶的有效互動和雙向溝通。
此外,電子商務還具有便捷性、安全性、整合性和協調性等表現特征,這些都為電子商務更廣泛的發展奠定了堅實的基礎和後盾。
二,電子商務對會計電算化發展的影響
(壹)理論對會計電算化發展的影響
1.在會計主體上,傳統會計確定了會計工作的對象,並對其內部發生的各種經濟活動進行有效的核算和監督。隨著電子商務的不斷發展,會計對象的範圍也在不斷擴大,延伸到虛擬會計主體的核算和監管,使得會計主體更加廣泛,因此其概念也逐漸模糊。
2.在持續經營方面,電子商務中的交易主體大多是虛擬的,與傳統會計不同。有時,交易主體只是壹個暫時的聯盟,具有隨機性和暫時性的特點,使得企業經營過程中終止的可能性增大,會計主體持續經營假設將不再適用。
3.在會計分期方面,在電子商務時代,各種商業交易可以通過互聯網在短時間內完成,因此企業很可能在交易完成後被終止,這影響了他們對會計分期的假設。
4.在貨幣計量方面,電子商務的快速發展導致網上銀行和貨幣支付服務的廣泛使用,使得資金的流動比以前快得多,會計結算方式將從傳統的真實貨幣交易轉變為電子貨幣消費,貨幣將真正成為壹個概念上的物品。
(二)實踐對會計電算化發展的影響
1.在會計信息的采集上,傳統的會計工作首先要采集手工填制的原始憑證,然後將這些原始憑證輸入企業的財務信息系統。在電子商務的發展環境下,通過互聯網進行簡單快捷的信息傳遞,使企業能夠在復雜的環境下集中管理財務信息。
2.在會計信息處理方面,傳統會計使用紙質原始憑證。從會計電算化實踐來看,企業將輸入計算機的原始財務數據打印成紙質憑證,然後進行後續的會計信息處理。在電子商務的發展環境下,企業需要用電子數據取代紙質載體,逐步達到無紙化會計信息處理的標準。
(三)組織對會計電算化發展的影響
與工作環境中的傳統企業會計相比,在電子商務快速發展的社會環境下,企業的各種信息可以通過互聯網快速、安全地傳遞。由於網絡覆蓋面廣,企業的組織結構和物理空間可以沒有特定的固定形式和確定的空間範圍,使得會計人員的工作不受時間和空間的限制,會計電算化的相關工作可以隨時隨地進行。同時,隨著越來越多的會計流程在互聯網上方便地進行,這就要求企業建立新的會計工作組織體系,增加網絡系統管理員和系統維護員的崗位,以減少利用計算機進行財務欺詐的發生率。
(四)員工素質對會計電算化發展的影響
在電子商務環境下,網上交易信息的及時獲取對企業財務系統反映信息的能力提出了更高的要求,同時企業會計電算化中數據信息的處理速度也要相應提高。因此,企業的會計人員不僅要具備高水平的專業知識,還要能夠熟練操作和應用會計電算化的壹系列辦公軟件,以更好地適應和引導電子商務的發展趨勢。三,電子商務環境下會計電算化發展的相關建議
會計和財務軟件
目前,就我國而言,實施會計電算化的企業大多是發達地區的大中型企業,他們最常用的會計軟件主要是早期軟件公司開發的會計信息系統,因此會計電算化技術的先進性還有待提高。
首先,會計軟件要與時俱進的優化升級。隨著電子商務的不斷發展,企業財務軟件作為會計電算化的基礎,應在性能和兼容性方面進壹步提高,使其既能支持網上信息的獲取和網上經濟交易的實現,又具有高可靠性和智能數據分析功能,從而提高企業的工作效率和質量。
其次,會計軟件必須擴大信息收集的範圍。在電子商務發展的時代,信息的網絡化加速了會計信息披露的進程,企業需要將會計信息從內部延伸到外部。
第三,改進會計軟件的信息處理功能,滿足不同用戶的需求。在電子商務環境下,隨著服務範圍的不斷擴大,企業的服務範圍不僅局限於生產領域,還服務於非生產領域,因此需要提高相應的績效。
(二)企業自身建設
隨著科學技術的飛速發展和市場競爭的日益激烈,企業應努力推進會計電算化的網絡化發展。
首先,在保證會計信息安全的前提下,企業應追求更快的信息傳輸速度,同時增強企業會計數據在計算機系統中的趣味性,更大程度地提高企業在使用會計電算化下的整體工作效率。只有這樣,才能更好地適應時代的發展要求,保持企業的先進性和創新性。
其次,企業應加強會計信息的安全保護。科技的創新,技術的進步,必然會帶來相應的弊端,比如企業信息的安全問題會越來越嚴重。因此,在會計電算化工作中,企業應設置進入財務系統的密碼,如設置密碼、面部識別、指紋識別等方法,有效保護企業的重要財務信息,做到揚長避短,確保萬無壹失。
第三,企業應加強會計電算化系統的審計。通過加強企業審計人員的專業知識,提高工作人員及時發現和解決會計電算化問題的能力。同時,企業要時刻關註日常工作中出現的問題,並給予及時有效的解決。比如企業可以因地制宜的制定和變更相關政策法規,保證企業正常良好的發展。
(三)會計電算化人才培養
會計電算化的發展需要既精通會計知識和計算機操作,又具有較強的信息處理分析能力的復合型人才。目前,我國從事會計電算化的人員在理論和實踐方面對會計電算化的認識還不夠,還需要不斷學習。因此,培養高素質、高能力的會計電算化人才,更好地走在時代的前列,是社會和企業的關鍵因素。
首先,要對員工進行各方面的培訓。在培訓中,不僅要教授網絡金融和電子商務的知識,還要在模擬的實踐環境中進行實際操作,做到理論聯系實際,強化培訓效果。同時,對會計電算化工作人員進行分階段考核,使他們的思想與時俱進,在復雜的會計數據環境中有效地運用企業的財務系統。
其次,要加強會計電算化工作人員良好職業素質的培養,更加重視電子商務、網絡財務等教育問題,確保企業會計和管理信息系統中數據信息的合法性和安全性。
綜上所述,會計電算化在電子商務的快速發展中發揮著越來越重要的作用,但在其發展過程中仍有許多問題需要解決。因此,企業需要認真對待這壹問題,以適應時代發展的客觀需要,努力改善自身建設和復合型人才培養中的缺陷,從而推動我國會計電算化向更好的方向發展。
參考資料:
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