1.助理負責整理、分類、歸檔和記錄文件、檔案和材料。
2、電話記錄、打印文件、復印資料。
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。
4.緊急情況下，緊急聯系相關負責人，協助解決問題。
助理的職位:
總的來說，助理的誕生是主要領導自我賦權的產物。雖然制度上沒有依據，但是大領導最大的好處就是可以最大限度的侵蝕副手的權威，讓手伸得更長。
但是，如果壹些地方的主要負責人找壹個商人做他的助手，事情可能就沒那麽簡單了。應該說這是多年來官商融合的壹種奇妙形式。
國內企業的助理和外企的助理不壹樣。外企助理簡單來說就是“幫忙打理事情”。如前所述，國企助理職位比副職低，但在最高領導人授權的事項上，卻比副職有更高的實權。