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關於會議服務的思考

會議服務是壹項看似簡單實則復雜的工作,讓與會者在工作中感受到真誠和舒適是我們的目標。

每周生產將按計劃每周壹次。本次制作會照常在二樓舉行,曲傑負責這個會場的會務服務。會前的溝通協調,會前的準備,坐標的擺放,甚至每壹瓶礦泉水的走向,都需要會務服務人員的耐心和細心。會前站在崗位上,每壹句問候都溫暖而暖心。

會議服務中總有很多突發情況。沒有準備和排練,每次都是考驗我們的臨場發揮。續水時,大會服務員曲潔看到參會人員在整理文件時,不小心被A4紙手柄割傷,鮮血直流。她趕緊跑到值班室,從急救箱裏拿出創可貼,以最快的速度送到參與者手中。別看這小小的創可貼,關鍵時刻真的派上了用場,血瞬間就止住了。與會者向曲傑點頭致謝,曲傑也報以微笑。會議結束時,與會者陸續走出會議室。當帶著這個愛心創可貼的嘉賓滿懷感激地走出會議室時,曲潔的心完全放進了肚子裏。

用戶的衷心感謝,是對我們服務工作的極大認可和肯定。有句話說:服務無小事,細節見真情。真誠服務從細微處開始,從現在開始。