第壹步:學生離校回家前，請提前在“哈師大智慧學習者”APP或微信小程序中完成請假手續，並提交家長簽字的《返校安全承諾書》進行離校審批。
第二步:辦理完請假手續後，請繼續點擊“哈師大智慧學子”微信小程序中的“師大暖心列車”進行乘車預約；
第三步:在界面中完善乘車路線和時間，並且必須上傳購票憑證，點擊提交，輔導員老師審核通過:
第四步:學生提交後，輔導員在“哈師大智慧學生”平臺審核通過後，即可生成“師大暖心專列”。如果不合格，可以因缺項而拒絕重新提交；
第五步:學生出行當天，憑證乘車。沒有預約的學生不能乘車。
二、特別說明:
1.未履行請假手續的學生，不能預約“師大暖心列車”；離校回國的學生需要提前壹天在智能平臺上預約，輔導員會審批。如遇特殊情況，將特殊處理。
2.後臺會根據各線路預留的實際人數安排車輛，保證壹人壹座。
3.上車時需要主動出示證件，配合工作人員檢查，全程佩戴N95口罩，發車後不要中途下車，直奔各個車站。到達車站/機場後，保持安全距離，做好個人防護。
4.請合理規劃自己的時間，以免耽誤到達車站/機場的時間。