商標申請文件包括申請書、附圖(單詞或字母商標無需提交附圖，附圖必須為黑白色，如果商標特征包含顏色，則需描述該顏色)，商標申請可以采取紙質形式，也可以通過加拿大知識產權局官網提交電子申請;在加拿大無居所或營業所的個人或企業應當委托在加拿大有居所或營業所的個人或企業為受送達人，以便送達。
2、商標審查
商標審查前，審查員會進行商標檢索，確保商標的可註冊性;
3、商標檢索
商標最終公開之前，商標註冊辦公室會對商標進行第二次檢索，確保不存在與申請註冊的商標沖突的商標申請和註冊商標，如果存在沖突，商標註冊辦公室將要求申請人提出意見。
4、商標公開
通過審查的商標將會公布在《商標期刊》上，每周三公布。
5、商標異議
對公布在《商標期刊》上的商標文件，任何人自公開之日3個月內都可以提出合理理由反對該商標的註冊。
6、商標註冊
如果商標是基於意圖使用申請註冊，則申請人應提交已開始使用商標的聲明，商標註冊辦公室才會發給商標註冊證。