壹、采購前的準備工作
對於采購商來說,采購前的準備過程就是向供應商宣傳和獲取有效信息的過程。在網絡環境條件下,將演變為供應商主動發布其產品的信息資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支持等。)在網上,而企業可以隨時在線查詢和掌握自己需要的商品信息資源。
雙方互推互拉,* * *完成實現商品信息供求的過程。在網絡環境下,信息的交流通常是通過登錄並瀏覽對方的網站和主頁來完成的,比傳統方式更快捷、更高效。采購前的信息交流主要是讓企業了解供應商產品的價格和質量。所以價格很大程度上決定了購買決策。
第二,供需雙方的協商
過程在網絡環境下,傳統采購談判的文件交換可以演變為記錄、文件或消息在網絡中的傳輸過程。各種網絡工具和特殊的數據交換協議自動保證了網絡傳輸的準確性、安全性和可靠性。
企業壹旦選擇了壹個能夠保證最好的產品質量、最合理的價格和最好的服務的合適供應商,就可以在網上與之進行咨詢和談判。
各種業務單據和文件(如價目表、報價表、詢價單、報盤、訂單、采購訂單回復、采購訂單變更要求、運輸指令、發貨通知、付款通知、發票等。)已成為網上交易的標準信息形式,減少了漏洞和錯誤,規範了整個采購過程。
第三,合同的制定和執行
談判過程完成後,談判結果需要以法律文件的形式確定,以監督合同的履行,因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。壹方面可以杜絕采購過程中的不規範行為,另壹方面可以避免無效合同引發的經濟糾紛。
由於網絡協議和網上商務信息工具可以保證所有采購談判文件的準確性、安全性和可靠性,雙方可以通過談判文件約束采購行為,執行談判結果。
四。支付和清算流程
采購完成後,貨倉和企業應與供應商進行付款和結算活動。目前,企業向供應商支付貨款的方式主要有兩種:
1,電子貨幣,包括電子現金、電子錢包、電子信用卡;
2.電子支票,
如電子支票、電子匯款、電子轉賬等。前者主要用於企業與供應商之間的小額支付,相對簡單;後者主要用於企業與供應商之間的大額資金結算,較為復雜。
擴展數據:
傳統的采購模式存在以下問題:采購方和供應商為了各自的利益相互封鎖信息,進行不對稱的信息博弈,采購很容易發展成壹種盲目的行為;供求關系壹般是暫時的或短期的,競爭多於合作,容易造成雙輸的後果;
信息交流不暢,無法跟蹤供應商的產品質量和交貨日期;對用戶需求的響應能力不足,無法面對快速變化的市場;利益驅動造成暗箱操作,二次舍好,舍便宜求貴,舍近求遠,滋生腐敗溫床;設計部門、生產部門、采購部門脫節,導致庫存積壓,占用大量流動資金。
百度百科-電子商務采購