從商品條碼的代碼結構可以看出,商品項目代碼的分配是完整的、嚴格的、系統的。企業統壹發放和使用的商品項目代碼的編制應遵循唯壹性、永久性和無意義性的原則。
壹.獨特性
唯壹性是企業設計和使用商品條碼的要素之壹,即壹個基本消費單位只能唯壹標識,即“壹物壹碼”。這裏所說的“壹物”不是指壹種商品,而是指每壹種能與其他商品相區別的商品。企業應根據規格、型號、商標、品牌、形狀、重量、數量、配方、價格、顏色的不同,給予不同的商品項目代碼。這是因為在商品條碼系統中,商品與商品價格的區別是通過不同的條碼來識別的,自動識別系統會將其視為同壹種商品,這要麽給顧客造成經濟損失,要麽給銷售者造成經濟損失;同時,也因此導致了廠商和廠商無法準確掌握商品的銷售信息,使得門店自動化系統失去了意義。另壹方面,如果同壹個商品有幾個條碼與之對應,自動識別系統會將其視為幾個不同的商品,不僅會大大增加數據處理的工作量,還會造成管理上的混亂。
第二,持久性
永久性是指商品項目編碼壹旦確定,在產品停產前不會改變。
第三,沒有意義
無意義是指商品項目編碼只起到唯壹標識商品的作用。為了保證條形碼有足夠的容量來滿足商品經濟發展和商品頻繁更新換代的需要,最好采用無意義的序列碼或串行序列碼。有些企業產品品種較少,更新換代較慢,在分配商品項目代碼時也可以賦予壹定的分類意義。