或者有文件說明選擇了性價比最高的產品。
許多組織采用這種方法。但值得註意的是，“貨比三家”並不是唯壹且最好的方式。貨比三家不保證這三家供應商是市場上最低的，也不保證他們的產品是最低的。
擴展數據；
采購決策不能孤立進行，不能只以采購績效的優化為目標。在做出采購決策時，我們應該考慮這些決策對其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要基於平衡所有總成本。
比如購買壹條新的包裝流水線，不僅要考慮前期投資，還要考慮未來購買輔助設備、備件和服務的成本。此外，供應商還應確保在包裝裝配線的技術和經濟壽命內，將計劃外停機時間保持在最低水平。
壹個供應商賣設備是壹回事，但是同壹個供應商多年來為同壹套設備提供滿意的服務是另壹回事。這個例子顯示了購買的復雜性以及需要做出的不同類型的選擇。因此，要在特定的環境中做出決策，就必須在受其影響的所有領域使用跨職能和基於團隊的方法。
只有與所有領域和相關經理緊密合作，采購和供應戰略才能有效發展。采購和供應經理將指導這壹觀點和願景的發展。
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