1.項目申請表（即在系統上在線填寫項目申報信息，同壹申請人6件及以上的商標註冊該資助項目，建議選擇“批量申報”，填寫表單相對復雜，適合申請量較多申請人，5件及以下的商標註冊該資助項目，建議分次進行“單項申報”）。
申報單壹國家資助項目“註冊地”填寫應當與證書壹致的國家名稱，馬德裏體系、歐盟知識產權局、非洲知識產權組織（OAPI）、非洲地區工業產權組織（ARIPO）“註冊地”填寫組織名稱，示例：取得馬德裏體系國際註冊證的國際商標，註冊地填寫“馬德裏體系”。
2. 申請主體資格材料：
2.1非個人申報商標註冊資助項目：企業無需提供營業執照，事業單位提供事業單位法人證書加蓋清晰公章。
2.2個人申報商標註冊資助項目：深圳市戶籍應當提供身份證正反面及本人簽名；持有效的深圳市經濟特區居住證的個人應當同時提供身份證正反面及本人簽名、有效居住證正反面及本人簽名，並提供居住證在“深圳經濟特區居住服務平臺”最近壹年有效簽註記錄截圖及本人簽名。
2.3申請人己經發生變更，企業無需提變更證明，事業單位提供主管部門出具變更證明文件並加蓋清晰公章，個人姓名己發生變更，提供公安部門出具變更證明文件及本人簽名。
2.4申請人有委托代辦機構辦理商標註冊資助項目，應當提供授權委托代辦機構辦理該項目申報的《申報項目委托情況申明》（參照系統上材料清單自檢範本表格下載模版），同時提供代辦機構具體辦理項目經辦人身份證正反面、項目經辦人社保卡正反面及近三個月社保繳納費用明細表（明細表中要能清晰展示社保繳納單位的全稱），上述材料均需申請人及代辦機構雙方確認。申請人為非個人申請人時，申請人與代理機構雙方加蓋清晰公章，申請人為個人申請人時，申請人本人簽名，代理機構加蓋清晰公章。
個人申請人有委托其他個人辦理申報商標註冊資助項目，應當提供申請人授權委托其他個人辦理該項目申報的《申報項目委托情況申明》（參照系統上材料清單自檢範本表格下載模版）並雙方簽名，同時提供被委托人身份證正反面及簽名。
非個人申請人未委托代辦機構辦理商標註冊資助項目，應當提供《申報項目委托情況申明》（參照系統上材料清單自檢範本表格下載模版），同時提供項目經辦人身份證正反面、社保卡正反面及近三個月社保繳納費用明細表（明細表中要能清晰展示社保繳納單位的全稱），上述材料均需加蓋申請人清晰公章。
個人申請人未委托代辦機構辦理商標註冊資助項目，應當提供《申報項目委托情況申明》（參照系統上材料清單自檢範本表格下載模版）並簽名。
2.5申請人類型為企業時，應當進入人民法院公告網（/），公告類型選擇破產文書進行查詢，查詢結果為“沒有找到符合條件的相關內容”進行全屏截圖證明，加蓋企業清晰公章。
2.6上述第2.1至2.5項，申報商標註冊該資助項目，申請主體資格材料制作在壹份PDF格式文檔內，確保頁面內容清晰，所有頁面內容為正向，不可橫置或倒置，並上傳至系統。
示例：企業委托代辦機構辦理，應當將申報項目委托情況申明、辦理項目經辦人身份證正反面、社保卡正反面及社保繳納費用明細表、人民法院公告網截圖，按上述順序制作在壹份PDF格式文檔內。
示例：事業單位未委托代辦機構辦理，應當將事業單位法人證書（如有變更，需提供變更證明）、申報項目委托情況申明、辦理項目經辦人身份證正反面、社保卡正反面及社保繳納費用明細表，按上述順序制作在壹份PDF格式文檔內。
示例：持有效的深圳市經濟特區居住證的個人未委托代辦機構辦理，應當將申請人身份證正反面、居住證正反面、最近壹次居住證在“深圳經濟特區居住服務平臺”簽註記錄截圖、申報項目委托情況申明，按上述順序制作在壹份PDF格式文檔內。
文件應當以申請人名稱+項目名稱+主體資格證明文件命名，示例：“深圳市***科技有限公司商標註冊資助主體資格證明文件”或“張三441502199012121212商標註冊資助主體資格證明文件”。
3. 商標註冊文本，非中文的商標註冊文本還應提供中文翻譯件：
3.1馬德裏體系：提供馬德裏國際商標註冊證明（存在多頁需壹並提供）及翻譯件（參照系統上材料清單自檢範本表格下載模版），翻譯件應當加蓋清晰公章（個人申請人簽名），並制作在壹份PDF格式文檔內。
3.2歐盟知識產權局、非洲知識產權組織(OAPI) 、非洲地區工業產權組織（ARIPO）：提供對應國際組織商標註冊證書（存在多頁需壹並提供）及翻譯件（參照系統上材料清單自檢範本表格下載模版），翻譯件應當加蓋清晰公章（個人申請人簽名），並制作在壹份PDF格式文檔內。
3.3單壹國家：提供對應國家商標註冊證書掃描件（存在多頁需壹並提供）及翻譯件（參照系統上材料清單自檢範本表格下載模版），翻譯件應當加蓋清晰公章（個人申請人簽名），並制作在壹份PDF格式文檔內。
3.4港澳臺地區：提供對應地區商標註冊證書掃描件，存在多頁的制作在壹份PDF格式文檔內。
中國香港地區商標證書為英文版本，應當提供翻譯件（參照系統上材料清單自檢範本表格下載模版），翻譯件應當加蓋清晰公章（個人申請人簽名），並將商標證書及翻譯件制作在壹份PDF格式文檔內。
3.5證明商標、集體商標、地理標誌：以單項申報形式申請，提供對應類型的商標註冊證書掃描件（商標證書類型參照系統提供模版範本），存在多頁或正反面的壹並掃描提交，並制作在壹份PDF格式文檔內。
3.6上述商標證明文件，以每件商標作為單位，文件命名應以商標註冊號命名，不含空格或“/”等特殊符號，商標註冊號存在英文字母應填寫大寫字母，示例：1021053A，命名不符合要求則無法提交成功。
3.7上述材料制作在壹份PDF格式文檔時，確保頁面內容清晰，所有頁面內容為正向，不可橫置或倒置。
3.8批量申報需在對應年度的申報頁面下載的EXCEL模版，模版中“商標註冊號”壹列填寫應當與上傳的商標證明文件命名壹致，命名不壹致則系統無法校驗通過。如商標註冊號以數字“0”開頭的，請在單元格以英文輸入法，在商標註冊號前面輸入“’”符號，示例：’0123456。其他單元格按表格批註要求填寫內容，其中馬德裏體系模版當中每件商標最高可選擇20個指定國家或地區。
同時申報2018年度與2019年度應當分開制作對應年度EXCEL模版，並在對應年度申報頁面上傳EXCEL表格。
同時申報2018年度與2019年度應當區分各年度所有發明商標證明文件，將對應年度所有商標證明文件（不含EXCEL表格）的PDF全選中後，點擊右鍵分別形成ZIP格式壓縮文檔，註意壓縮後的ZIP文檔大小不能超過500M，且在對應年度的申報頁面分別上傳申報系統，切勿直接點擊文件夾壓縮。