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如何管理企業消費?

目前行業龍頭企業正在進行財務智能化轉型。通常,他們構建自己的費用控制平臺,通過智能費用控制平臺來管理企業消費,智能費用控制平臺通常涉及以下模塊的管理:

1.差旅費管理

針對差旅支出的管控,最合理的降本增效方式是企業自建差旅管理平臺,通過系統標準API接口鏈接、聚合多個供應商,實現壹個產品、多個服務商的比價,采用“多個供應商、壹項服務、壹張賬單、壹次性結算、統壹賬單”的運營模式,實現機票、酒店、火車票、汽車等差旅產品維度最全、粒度最細的差旅標準。

2.業務招待費管理

費控雲平臺支持精細化費標管控,可實現壹個公司、壹個部門、壹個人、壹件事、壹個標準、壹個單據、壹個流程。那麽業務招待費的發生就貫徹了這個理念。

餐飲娛樂成本流程

員工出差或其他商務活動時,會出現大量的商務娛樂場景,其中以餐飲娛樂為主。針對此次商務活動,藝聲孔飛雲配置了不同的預申請文件,對應不同的用餐類型和用餐方式。在費用的過程中,可以對就餐信息進行確認和證明,支持活動圖像的上傳。支付方式可以是按月結算、統壹計費、單獨支付或混合支付;報銷鏈接支持上傳菜單收據,可以識別攔截敏感詞。訂單信息直接管理報銷申請,報銷免填表,免拿票,甚至免報銷。餐標可以量化,可以設置不同的餐標來控制力度;在商務娛樂場景下產生交易數據和行為數據,結合財務管理流程,實現智能監控、檢查和驗證,如菜單收據中敏感詞的驗證、報銷時規則的驗證等。

3.辦公用品采購和福利費用管理

企業對辦公用品和低值易耗品有大量的采購需求。大型企業壹般通過招標選擇固定的辦公用品供應商,為企業提供產品。分散采購、單壹供應的優勢很難集中起來讓企業獲得更好的資源,企業內部員工福利采購交易的頻率也極高。費用管理流程與企業采購和交易串聯,有足夠的探索和創新空間。企業享受平臺帶來的集中采購、集中報銷,服務商和供應商同維度競爭。交易和行為數據可以成為規則引擎的抓手,為實現智能金融處理奠定基礎。

4.財務流程的智能管理

OCR成像技術、分布式賬本、RPA、NLP、財務雲化,徹底實現了會計的流程化和自動化,財務的功能和邊界隨著技術突破不斷延伸。筆者實地參觀了蘇寧蔡赟的無人金融工廠。標準化的流水線作業,精簡了票據的接收、掃描、記賬、支付、憑證裝訂、實物歸檔,財務會計成了流水線上的操作員。這是分工進壹步細化,智能應用取代人工的真實場景。

總結:未來企業消費管理的模式是什麽?企業消費+智能費控,所以企業智能費控轉型勢在必行。