1，紙張擺放正確(僅適用於復印或傳真)；
確保將紙張放入ADF(自動輸稿器),並調整導紙塊以適合紙張寬度，或者將其放在掃描儀玻璃上，不要歪斜。
2.將紙張正確裝入紙盒；
確保紙張正確放入紙盤，並根據使用的紙張寬度調整紙張導軌。
3.檢查紙張規格；
確保使用的紙張符合所需的紙張規格。
4.檢查打印機驅動程序中的紙張設置；
確保在打印機驅動程序中選擇了與所用紙張尺寸壹致的設置。
擴展數據:
內部清潔
由於打印機內部部件比較精密，即使是普通的擦拭或潤滑油也可能對打印質量產生不可估量的影響，所以內部清潔壹定要小心。根據我的經驗，下面列出了可以清洗的部件，供大家參考。
墨粉保護裝置
打印機的墨盒會有壹些襯墊，用於吸收傳送紙張的輥系統中多余的墨粉。用戶可以將其從機器中取出，手動清潔。通常，新的墨盒中還會包括新的墊圈。
送紙輥
它們是打印機的輸送部件，將紙張從紙槽拖到打印機內部。但是在這個過程中，沾在紙上的油和灰塵也會沈積在輥筒上。如果長時間不清洗，會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機最常見的故障。在這裏，我們可以用棉球或酒精浸泡過的濕布來清洗這些沈積物。此外，壹些辦公設備專賣店還有專門的滾筒清潔器。
表面鋼絲
灰塵的沈積會影響靜電的效率(特別是對於壹些老式的激光打印機)。
通風口
和電腦內部類似，很多激光打印機也有內部風扇，常年工作會被灰塵汙垢阻擋。我們必須確保定期清潔通風口和風扇葉片，以保持打印機內部的空氣流通。
參考資料:
百度百科-打印機清洗