商標使用許可證是指商標所有人將其持有的註冊商標使用權分為壹部分或者全部許可給他人。為維護商標所有人和被許可人的權益，商標使用許可證必須向商標局備案，否則商標使用許可證無效。商標所有人應當如何申請商標使用許可證備案？
壹.提交的申請文件
1.申請註冊商標許可證的，應當提交《商標使用許可證備案表》；
2.許可人和被許可人的身份證明文件，如有效期內的身份證掃描件.或加蓋公章的營業執照復印件；
3.委托商標代理公司辦理商標使用許可證備案，提交簽名.具有法律效力的代理委托書。
二.申請文件實際表明
1.《商標使用許可證備案表》應當按照規範填寫，格式不能修改，填寫的文字要工整.清楚；
2.申請文件中許可人的名稱.註冊證號.商品或者服務名稱應當與《商標註冊證》上的註冊人名稱相同.註冊證號.商品或服務名稱保持壹致；
3.許可使用的產品或者服務不得超過《商標註冊證》批準的範圍，其有效期不得超過許可商標專用權的有效期。
三.註意事項
1.商標局收到商標使用許可證備案後，對符合審理要求的，將審理並書面通知許可人。不予受理的，將書面通知許可人並說明原因。必須按規定內容及時更正通知許可人，否則不予受理。
2.符合《商標法》.《商標法實施條例》規定，商標局將給予商標使用許可證備案，並通知許可人。
3.不符合規定的，商標局不予備案，並書面通知許可人說明原因；如需修改更正，商標還將通知許可人及時更正，並將更正內容報商標局核實。