1、商標註冊證辦理時需要的材料如下：
（1）商標註冊申請書，要求有申請人簽名，並且在其背面有壹張商標圖案；
（2）圖樣清晰、長和寬大於等於5厘米並小於等於10厘米的商標圖樣5張，如果申請人要求顏色的，以上材料的商標圖樣都要著色，除此之外還要上交黑白圖樣1張；
（3）基本資料的復印件，包括身份證、個體工商戶營業執照；
（4）如果是委托相關機構代為辦理的，還要提交商標代理委托書。
2、法律依據：《中華人民***和國商標法》第二十二條
規定商標註冊申請人應當按規定的商品分類表填報使用商標的商品類別和商品名稱，提出註冊申請。商標註冊申請人可以通過壹份申請就多個類別的商品申請註冊同壹商標。商標註冊申請等有關文件，可以以書面方式或者數據電文方式提出。
二、商標註冊申請程序有哪些
1、申請人請求商標註冊，需要提供營業執照復印件加蓋單位公章，或者是個體戶營業執照及個人身份證復印件加蓋公章；
2、申請商標註冊需要支付270元官費；
3、申請商標註冊需要的時間是4-6個月左右初審通知；
4、填寫註冊申請表或者中國商標網下載；
5、申請人申請的商標需要符合壹定的要求，否則會被駁回；
6、可以是文字、英文、漢字、圖形、單獨申請或者其組合；
7、在我國商標註冊申請所屬部門是國家知識產權局商標局。