1. 必須以國內商標註冊為基礎，最好是國內已經獲得商標註冊證的商標。根據“中心打擊原則”可知，如果國內的基礎商標在遞交後的5年內失效，那通過馬德裏體系申請的國外商標也會被視為失效。
2. 馬德裏國際商標註冊的所有申請信息需要與國內申請信息壹致。
3. 商品和服務不得超過基礎註冊商品/服務的範圍；
4. 申請人必須具有壹定的主體資格。中國香港、中國澳門的申請人不能通過商標局辦理馬德裏申請，中國臺灣地區的申請人可通過商標局辦理；
5、不能同時指定以色列和敘利亞，否則敘利亞會因為以色列問題駁回（政治、宗教問題）；
6、基礎註冊正在辦理轉讓或變更的，國內提交轉讓/變更申請後，才能以受讓人或變更後的名義/地址提交。