采購:是指企業在壹定條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證其生產經營活動正常開展的經營活動。
采購實踐可以分為兩部分:戰略采購和常規采購。
戰略采購是指采購人員(經理)根據企業的經營戰略要求,制定並實施采購企業的物資采購計劃。通過對內部客戶需求、外部供應市場、競爭對手和供應基礎的分析,在對標比較的基礎上設定長期和短期采購目標、實現目標所需的采購策略和行動計劃,通過行動的實施找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間和技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃的內容包括采用什麽樣的采購技術,與什麽樣的供應商打交道,建立什麽樣的關系,如何培養和建立有助於企業競爭優勢的供應商群體,如何建立日常的采購執行和合同等等。
日常采購是采購員根據確定的供貨協議和條款以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應商發送需求信息,並對整個物流過程進行安排和跟蹤,以保證物料按時到達企業,支持企業正常運轉的過程。
采購對象分為BOM物料和MRO物料。直接材料將用於構成采購企業向客戶提供的全部或部分產品或服務,間接材料將在企業內部生產經營活動中使用和消耗。
采購是商業生物為了維持正常運轉而尋求從外界攝取的過程。
采購的基本原則:成本效益、質量、進度協調和公平競爭。
大宗材料采購流程是怎樣的?大宗物資采購流程詢價采購主要適用於采購規格標準統壹、貨源充足、價格變化小的項目。既能滿足壹些數量少、金額小、時間要求緊的采購單位的采購需求,又能有效節約采購過程的成本。
為充分體現公開、公平、公正、競爭和效率的原則,現就物資采購的詢價程序提出如下建議。
壹、詢問準備階段
1.分析采購計劃。
采購部門接受使用部門委托的采購計劃後,應從資金、技術、生產、市場等方面對使用部門提出的采購計劃進行綜合分析。
2.制定采購計劃,確定采購貨物清單。
對分析論證後的采購方案,采購部會同使用部門及相關技術專家確定最終采購清單,明確相關技術和商務要求。
3.準備詢價單
根據采購清單和相關技術要求準備詢價單。詢價單應主要包括以下內容:
①詢價公告或邀請函:包括采購項目的介紹及內容、報價單位的資質要求、報價單位獲取詢價的方式及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
②采購項目要求:包括采購單位的基本信息、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單及相關技術要求、報價單位資質、合同專用條款等。
(3)報價單位說明:包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價的格式和內容、報價方式和時間要求、評估報價的方法和原則、確定交易的方法和原則、授予合同的方法等。
(4)報價文件格式:主要包括報價、報價表、主要設備和服務說明、報價單位的資質文件和服務承諾及相關內容。
4.詢價單確認
詢價單編制完成後,必須送使用部門審核確認,由使用部門負責人和技術專員簽字後才能正式打印。
5.邀請供應商
根據詢價單中確定的供應商資質條件和邀請方式,可以采用以下兩種方式邀請相關供應商參與報價:
(1)在媒體上發布報價邀請函,邀請有意向的供應商廣泛參與報價。
(2)在合格供應商信息庫中隨機選擇三家以上符合詢價條件的供應商,通過發送書面邀請函邀請其前來報價的方法。
6.進行資格預審。
對有意參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的相關資質文件進行審查,包括基本資質審查和專業資質審查。從合格供應商信息庫中邀請的,不需要資格預審。
7.發送詢盤。
向通過資格審查並符合項目要求的供應商發出詢價信。
8.成立壹個調查小組。
詢價小組主要負責按照詢價單的規定對各供應商提供的報價進行獨立評估。詢價小組壹般由物資采購部、使用部門、技術專員、法律事務部和財務部代表組成。
第二,詢問和評價階段
1,公開報價
所有供應商應在規定時間內向物資采購部門提交報價文件,報價文件應以密封方式提交。壹般不接受傳真或電話報價。報價文件提交後,供應商不得修改報價文件。
物資采購部應指定專人(至少兩人)在報價截止時間前接收報價文件,並妥善保管,嚴格保密。在截止日期後提交的報價將被拒絕。
報價截止後,物資采購部將在各供應商提供的報價文件中的報價表上進行公開報價,在此之前價格將嚴格保密。
公開報價時,邀請使用部門代表、供應商代表、主管(紀檢監察部門)、相關方技術專家、詢價小組成員和接受報價的人員參加。
2.詢價小組審查報價文件。
詢價小組所有成員對供應商的報價文件進行評審,主要評審每份報價文件的完整性、報價單位的資質和資格的符合性等。,從而判斷報價文件的有效性。
3.詢價小組進行綜合評價。
詢價小組應對所有供應商的報價進行綜合評估,主要依據詢價表、評估方法和文件以及預先設定的評估交易的標準,確保公平對待各報價單位提交的報價。
在對報價文件進行評審和綜合評價的過程中,詢價小組不得與供應商就其報價進行談判。
4.調查組出具調查結果報告。
調查組應當出具調查結果報告。詢價結果報告主要包括:發布詢價公告(詢價邀請書)的日期和方式、響應詢價並獲得詢價的供應商名單、報價和評審的日期和地點、詢價小組成員和工作人員名單、報價記錄、報價資格和符合性審查、報價無效的供應商名單及原因。
理想的采購流程是怎樣的?理想的采購流程:信息收集、詢價、價格比較、談判、評估、樣品申請、決定、采購申請、訂購、協調和溝通、催貨、進貨檢驗和付款安排。
用友ERP U8中的銷售和采購流程是怎樣的?不同的企業流程不壹樣。這個是根據企業具體情況設置的,有版本的原因。比如老版本沒有購買詢價和比價,新版本有。
沃爾瑪的采購流程是怎樣的?:楊。/分享/PPT/WEM。PPT # 382,14,沃爾瑪物流采購供應操作流程:
沃爾瑪采購鏈的全過程
-
jctrans。2006-6-21 7:30:00
夏天臨近,沃爾瑪的棉鞋供應商躍躍欲試。
7、8月份,沃爾瑪深圳總部將舉行壹年壹度的冬季商品采購大會,鞋類供應商將用今冬可能流行的樣品鞋進行試穿。沃爾瑪的采購部有壹個專門采購鞋子的采購員,他將主持這個“選秀”大賽。
比賽結束後,供應商帶著選好的樣品鞋回到生產地。通常沃爾瑪的供應商也是二級買家,不負責生產,而是給工廠發訂單。在溫州,有很多這樣的工廠,間接為沃爾瑪提供商品。
沃爾瑪的采購鏈
大約45天後,按照訂單生產的鞋子正式下線。比如溫州生產的鞋,會用汽車運到北京加工廠,其他廠家再把生產出來的鞋盒送過去。鞋子裝箱後,打包運輸到沃爾瑪天津物流配送中心。
天津物流配送中心是沃爾瑪最重要的質量監管環節。收貨窗口點和集裝箱檢查的數量主要看數量和是否有空箱。此外,沃爾瑪相關工作人員必須準確核對供應商提供的生產批號、安全檢驗證明、專賣商品許可證、防偽標簽等文件。然後直接貨樣。入庫後,沃爾瑪的冬鞋采購基本完成。很快,冬鞋將從天津物流配送中心出發,發往全國各地。在北方的沃爾瑪超市,八月妳可能會看到貨架上薄薄的棉鞋。
檢查過程中,沃爾瑪只對鞋、盒、包、衣服等商品進行了肉眼檢查,沒有相關設備。比如深圳的沃爾瑪,童裝就有壹些問題。沃爾瑪沒有染料的質量監控設備。如果供應商提供的質量監督文件齊全,從外表看衣服沒有問題,染料等隱形質量問題也能順利過關。
所以從流程上來說,供應商是否對產品進行嚴格的質量檢驗,相關質監部門出具的文件是否真實有效是非常重要的。
沃爾瑪的摩西十誡
沃爾瑪和供應商之間也有壹個不成文的規定:供應商提供的壹件商品在單店出現質量問題,供應商要賠付5000元左右;如果門店多,或者造成重大損失,沃爾瑪可以通過法律手段要求賠償。
沃爾瑪的供應商大多是經過挑選的長期合作商業夥伴。每增加壹個新產品,除了采購部門,法律部門也會參與審核,比如產品的商標註冊證或者授權證,保證產品的合法性,防止假冒產品。
為了杜絕供應商和采購商的“串通”,避免采購人員對商品把關不嚴造成損失。沃爾瑪還有幾個部門專門對供應商進行長期培訓:防損部門教供應商如何拒絕買家的賄賂和投訴,還要求供應商不得行賄、請客吃飯或為沃爾瑪員工家屬提供便利。財務部將教育沃爾瑪的供應商如何快速結算,而采購部的商品管理部將負責培訓供應商使用沃爾瑪的在線電子工具。
沃爾瑪內部的企業文化已經上升到了企業宗教的高度。它也有自己的“摩西十誡”,第壹條就是不允許不誠實。深圳問題童裝事件發生後,按照慣例,沃爾瑪的防損部門會立即對供應商進行調查,調查采購部門是否犯錯。政務部將立即進入危機公關階段。無論如何,沃爾瑪與該供應商的合作預計將很快結束。采購負責人和店長可能會受到相應的處罰。
如果國內消費者發現沃爾瑪有缺陷商品,建議在美國起訴沃爾瑪。因為美國法律對消費者的保護力度更大,而作為美國企業,即使在國外違法,美國法律依然會嚴查。
註:本文根據沃爾瑪原采購部工作人員口述。
沃爾瑪的采購秘密
2002年2月1之前,沃爾瑪沒有直接從海外進貨,所有海外商品都是通過代理商采購。沃爾瑪讓剛剛加入的沃爾瑪全球副總裁兼全球采購辦公室總裁崔仁福用半年時間做準備,接手支撐2月1日2000億美元營業額的全球采購業務。由此,他不僅在緊張的時間裏在全球設立了20多個負責采購的分公司,還如期完成了全球同步運營的任務,並使全球采購業務在壹年後增長了20%,超過了整個沃爾瑪營業額12%的增長率。那麽沃爾瑪全球采購業務的秘訣是什麽呢?
全球采購組織
在沃爾瑪,全球采購是指壹個國家的沃爾瑪商店通過全球采購網絡從其他國家的供應商處進口商品,該國沃爾瑪的采購部負責從該國供應商處采購商品。比如沃爾瑪在中國的門店向中國的供應商采購商品,這是沃爾瑪中國公司采購部的工作,是本地采購;其他國家的沃爾瑪門店通過崔仁福領導的全球采購網絡向中國的供應商采購商品,這就是全球采購。這種全球采購需要組織形式上的適當安排。
目前,企業活動的全球分布有兩種成熟的組織形式:壹種是按地理分布,另壹種是按業務類別分布。區域事業部制有助於公司充分利用區域內經濟、文化、法制、市場等外部環境的機遇。缺點是在同壹地區實現精耕細作,每個商家都需要付出很大的成本。事業部的優勢和劣勢正好相反。
崔仁福的全球采購網絡由大中華及北亞、東南亞及印度次大陸、美洲、歐洲、中東、非洲四個區域組成。其次,根據每個地區的國家不同,設立國家分公司,再在其下設立衛星分公司。全國分公司是具體采購業務的骨幹,具有工廠認證、質量檢驗、商品收集、運輸、人事、行政管理等全方位職能。衛星分支機構根據收集的貨物量來決定他們擁有哪壹種或幾種功能。
全球采購流程
在沃爾瑪的全球采購流程中,其全球采購網絡就像壹個獨立的公司,在沃爾瑪全球門店買家和全球供應商之間架起業務的橋梁。
“我們的全球采購辦公室什麽都不買。”崔仁福解釋說,全球采購網相當於壹個“內部服務公司”,服務於沃爾瑪在各個零售市場的門店買家——只要買家提出對商品的需求,全球采購網就會努力在全球範圍內尋找最好的供應商和最合適的商品。全球采購網絡對店鋪買手的服務還體現在積極向買手推薦新品。沃爾瑪的全球采購流程分為重復采購和新產品采購。所謂新產品,就是買方沒有進口的產品。對於這類產品,沃爾瑪沒有現成的供應商,需要全球采購網絡的業務人員通過參加展會和介紹來尋找新的供應商和產品。因為沃爾瑪是知名的,許多制造商會向全球采購網絡提供他們的新產品。然後,全球采購網絡會將這些信息提供給買家。
供應商夥伴關系
在全球采購中,全球采購網絡不僅要為外國買家服務好,還要在供應商選擇和夥伴關系建設方面進行投資。“無論哪個國家的制造商,我們選擇供應商的標準都是壹樣的。”崔仁福說,第壹個標準是物美價廉,產品價格要有競爭力,質量要好,交貨要準時。
第二個要求是供應商應該遵守法律。“沃爾瑪非常重視社會責任,所以我們希望供應商能像我們壹樣遵守法律,我們必須確保他們按照法律的要求為工人提供加班費、福利和其他應有的保護。”
還有壹點就是供應商要達到壹定的規模。“我們有壹個原則,我們的采購不應超過任何供應商業務的50%。”崔仁福解釋說,雖然從同壹供應商處采購的數量越大,對價格的談判能力越強,但供應商過於信任買家也不完全是好事。如果供應商能繼續管理運營,那就可以了;如果供應商的管理和經營出現波動,對買家來說不僅僅是缺貨。壹旦買方停止向供應商采購,供應商將面臨破產的危險,這也將導致更大的社會問題。“這是我們不願意看到的。”
65653部隊有聯勤部A類軍需物資采購流程嗎?如果有自稱是這支軍隊的個人或領導通過妳打電話來訂購,基本可以確定那個人是騙子!請小心處理!
北京的環衛車采購流程是怎樣的?壹、特別向全國政府采購部門推薦優秀參展商。
二、展示國內各類市政環衛車的優秀生產企業及其產品,以最直接、最高效、最快捷的方式進行交流。
服務
1.每周兩次為參展商提供全國政府采購信息。
二、協助企業加入合作省市政府采購網上系統。
第三,幫企業投標。
第四,跟蹤入圍企業
五、能直接做產品市場運作的企業。
六、可編入中國汽車工業協會主編的《中國汽車工業企事業單位信息百科全書》2012版。
七、贈送中國汽車供應商網高級會員。
八、有獨立的網上展廳和管理權限。
九、完善的展廳頁面可以根據企業自身的要求進行設計
中小學安防設備的采購流程是怎樣的?第壹,設備的技術確認。壹般由需求部門根據生產或其他技術要求提出設備申請,並提交設備部門的“設備申請表”。當然,“設備申請單”要經過其直接管理人員、設備部、采購部、財務部簽字確認後才能轉到設備部。設備部根據《設備申請單》的內容進行實際調查並與需求部門溝通,開始確認設備的具體參數並聯系設備制造商或供應商。對於沒有使用過的設備,要進行設備調查和試用。
確認供應商後詢價,供應商報價。最好有設備詳情、付款方式、發貨日期、發票、保修期等具體細節。有的供應商報價比較詳細,有的不具體,需要多次溝通。設備部做壹個比價表,提交給采購部,采購部會討價還價。
有壹個討價還價的過程,不能操之過急,否則達不到目標。采購談價格,談商務合同,設備部談技術協議。兩個合同談好了,才能達成最初的購買意向。合同不太好談,還是可以談的。有壹次,買家和商家談好了,又找到了供應商。
壹般采購部簽訂合同,需要經過合同流程,比如制作合同進行法律審核、財務備案、總經理簽字等等。經過壹套流程,行政部門蓋章即可。蓋章後會送到供應商處蓋章,然後正式簽字。提前購買和付款也是壹個預付款的過程。首先這個部門領導簽字,然後財務部門簽字確認。最後,總經理審核,然後財務部出納付款。
壹般銀行業務是周壹到周五,這段時間必須完成付款。基本上新設備的采購流程都是壹樣的,從兩周到幾個月不等。之前花了三個月買了EVOC的工控電腦,但是價格、合同、保修等環節壹直沒談,采購也沒買過工控電腦。比如經常合作的供應商,可以減少壹些麻煩,但是流程壹定要完成。
企業增資驗資的流程是怎樣的?
1.全體股東同意增資的股東會決議。
2.修改或補充章程進行增資。
3.投入增資資金(或聘請評估公司對實物/無形資產進行評估)。
4.聘請會計師事務所出具驗資報告
5、辦理工商、稅務等系列變更登記。