1、個人首次租車請提供本人“身份證”、“戶口簿”、“駕駛證”等證件的正本和復印件。
2、單位首次租車請提供營業執照副本、組織機構代碼證、法人身份證、經辦人身份證、駕駛證等證件的正本和復印件，單位委托書的原件、單位合同章或公章。
3、承租人如實填寫“租賃申請登記表”，不得虛報和隱瞞。
4、公司派專人對承租方進行家訪、查驗證件等資信調查。
5、雙方簽定租賃合同。
6、擔保人應為河北省內的居民。擔保人需提供“身份證”、“戶口簿”的正本和復印件，並在租車合同上簽字。
7、承租人選定租賃車型並填登記表，交納相應的租車保證金、預交租金、違章保證金。
8、公司車管人員與承租人進行交接車輛。
9、租賃期滿公司車管人員對還回車輛進行驗收。
10、根據驗收情況，結算租車費用，退還承租人租金保證金。
11、還車三十天後，承租人租車期間在交警處罰中心無違章紀錄的，退還違章保證金。如有違章記錄的，將按實際罰款在違章保證金中扣除，不足部分由承租人補繳。