在對外活動中，攝影人員(包括攝影記者)壹般都應該在現場抓拍，不可根據攝影的需要擺布客人和主人，也不應用手撥動鏡頭前的人，必要時可說：?對不起，請讓壹下。?
遇到拍合影時，接待人員安排好賓主就坐後，攝影人員應該迅速拍攝，不要讓大家久等。
拍攝照片壹般不要追隨個人，特別是給女性外賓拍肖像，如必須拍攝，應征得當事人的同意。
家庭接待
經組織安排有涉外接待活動的家庭，應以?親切、自然?為原則，壹切按本地風俗習慣行事。當地的風土人情正是外國人的興趣所在。接待前後應註意如下幾點：
1、接待前搞好個人衛生和室內、外的清潔衛生，以示對客人的尊重。
2、保持良好的精神面貌。註意衣著整潔、服飾應與環境協調，如在農田勞動不宜穿西裝打領帶。還要避免全家老少人人壹身新衣。
3、展示家庭勞動、生活等內容，要本著實事求是的原則。
4、遇有外賓在活動中提出新要求，要以我方陪同人員的意見為準。
服務禮儀
壹、賓館、飯店、酒店服務人員要講究職業道德，規範服務行為，做到笑臉相迎、服務熱情、語言親切、姿態優雅、落落大方。通過自己的優質服務向外賓展示壹個開放的、高素質的宜昌人形象。
大堂是賓館的門臉，大堂接待員往往代表整個賓館，甚至整個城市，給來訪的客人留下第壹印象。從這個意義上講，大堂的服務質量代表著全市的管理和服務水平，這就更加要求服務員的壹言壹行必須符合崗位規範。
車壹停，迎賓先生協助開門、向客人問好、表示歡迎、迎入大堂;行李員主動搬送行李;登記房間要盡可能滿足客人要求，總臺小姐要動作嫻熟、準確無誤;入住手續辦妥後由迎賓小姐送至客房門前，並將走廊、衣帽間和衛生間等處的電燈打開，以示介紹。走道上與外賓相遇時，應主動問好和讓路，如因急事而必須超越外賓時，要說聲?對不起?。
客房服務員應最大限度為客人提供方便，並以不打擾客人為原則。整理房間時如遇客人掛出?請勿打擾?告示牌，則應按客人要求的時間進行。整理客房，不得翻動或查看客人的物品，如擺放太亂可適當加以整理。除垃圾外，不得擅自處理客人的個人雜物。
餐廳服務員首先協助客人入座，再壹壹送上餐巾布。要熟悉菜單，掌握上菜速度。上菜時，先客人，後主人;先女賓，後男賓;先主要客人，後其他客人。上菜用左手托盤，右手端菜，從客人左邊上。斟酒水則應右手持瓶，從客人右側倒。往桌上送菜與撤盤，宜在兩位主方陪客之間進行，並先打招呼。客人吃完，應從右側撤換餐具。主、客人祝酒時，應退後肅立，停止上菜、斟酒。遇客人不慎打翻酒水，應主動上前處理，撤去杯子，用幹凈餐巾臨時墊上。
二、出租車司機，旅遊工作人員，商場、攤點服務人員在涉外接待中應恪盡職守，通過自己的窗口服務向外賓展示宜昌人的良好精神風貌，不利用職務之便謀求個人利益、損害國家形象;杜絕誤導消費、強行兜售、索要高價、以次充好、以假充真、私自換匯等不正之風。
鮮花禮俗
花是友誼的象征。鮮花是人們最普遍用來表達感情的禮物。
國際禮儀中常見的花語有：紫藤花表示歡迎;橄欖表示和平;白百合花表示純潔;玫瑰表示愛情;白櫟樹表示獨立;萬壽菊表示悲哀;豆蔻表示別離。
宴會上，用與來訪外賓的國旗顏色相同的花朵裝點宴會廳，是對來賓的禮遇。
會談(洽談)室用鮮花加以布置，會產生詳和、生機盎然的氣氛。
在客人下榻的賓館房間擺上壹束迎賓鮮花，能給客人壹種賓至如歸的感覺。