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如何解決中小企業管理問題?

任何企業都面臨管理提升的問題。壹些中小企業,在經歷了創業、發展的階段後,所面臨的管理提升問題就更為緊迫。近年來,經常有壹些中小企業找到我,談到其企業管理中面臨的壹些困惑,表達其提升管理的緊迫願望。我們聽到的和看到的常見問題是:

家長式管理的不適應問題;

員工的積極性問題;

運作質量和效率問題;

人才的問題;

市場營銷和顧客滿意問題等。

經驗告訴我們,對於中小企業管理中存在的這些問題,采取單項解決的辦法,收效往往不理想。其主要原因是,在缺少壹個比較規範的管理平臺的情況下,任何管理問題得以系統解決都將落空。所以,對於管理問題較多的中小企業,其管理的提升應進行系統的考慮。根據我們對中小企業提供諮詢服務的經驗,對中小企業的管理問題應從四個方面著手系統解決,這四個方面是:

1.整理並優化企業的運作流程

流程對企業的運作和管理將會產生根本性的影響,並不是所有企業的管理者都能夠深刻認識到這壹點。

雖然,每壹個企業都在經營過程中,迫於某種需要,自覺和不自覺地建立了壹些流程(壹般反映在規章制度中),或者自然形成了壹定的運作習慣。但是,由於未能系統地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現象普遍存在,嚴重影響了企業的運作效率和效果。

系統地、深入地整合並優化流程,可望使企業的運作基礎得到較大的改善。

2.根據流程運作的需要,優化組織

壹些企業把組織形式看得很重,經常進行調整,但往往收效不佳。管理理論和經驗告訴我們,組織只不過是確保流程運作的壹個條件。建立科學、高效的流程,建立適合流程運作的組織才能使組織的功能得到有效的發揮。常見的部門壁壘,相互扯皮等現象,壹方面是觀念和文化問題,另壹方面是在組織設置、職能權限界定和介面管理方面采用了落後的模式。要解決這些普遍存在的問題,就須建立新的組織觀念,建立新型的組織。扁平化組織、榘陣化組織等,都是流程優化的壹種相匹配的組織形式。

3.建立有效的績效管理體系

“大鍋飯”不僅僅在國營企業有,在壹些中小型的民營企業也比較嚴重。壹些中小企業過去采用家長式的管理手段,原始的激勵方法在逐步失去作用。為此,中小企業在流程和組織優化的基礎上,必須建立科學的績效管理體系。進行崗位分析,確定績效指標體系,建立績效資訊反饋系統,進行科學的績效考核,推動績效改進管理等都是績效管理必須認真作好的事項。