1、力求表達清楚完整 要明確中心思想，思維嚴謹，措辭恰當，不用模棱兩可的詞語，在知識經驗上有差異時，要進行信息改編，使接收者能夠理解，易於接收。
2、應用雙向溝通 當自上而下傳遞信息後，要及時反饋信息接收情況。如果出現信息失真，應立即進行糾正。最好是信息發出者能經常親自到基層走訪了解情況，與信息接收者進行面對面的溝通。
3、控制信息量 面對大量的信息，要對信息傳遞範圍進行壹定的限制，並分輕重緩急進行傳遞。