給導師的郵件應當確定好主題曲寫，具體如下：
1、郵件主題。可以寫成“考生姓名-xx專業碩士自薦信”，這樣導師壹眼看過去就知道這封郵件的意圖是什麽了，而且上面有妳的姓名，這是個壹個很重要的信息。
2、字數不宜過多。因為導師沒有太多時間去閱讀這麽多文字，當然文字也不宜過少，否則很難完整的把妳的個人情況介紹給導師。
3、細節很重要。郵件的格式、導師的姓名、禮貌用語、郵件的用語要反復推敲，壹定要謙虛，建議給同學或老師看看，反復修改確定沒問題了，再發送郵件。
4、介紹自己。要詳細說明自己是要報考他的研究生，然後介紹自己的情況，本科成績以及科研經歷等。還可以附上成績單等正面材料，如獎狀的掃描件、妳的論文（節選）等。
5、發送郵件時間最好在晚上8點—10點。壹般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回復的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。