所需材料：境外人員需提供有效護照或其他有效身份證件。留宿外國人的個人或者機構代為申報住宿登記的，應當同時查驗代辦人的有效身份證件或者單位證明。
境外人員臨時住宿登記表，指沒有中國大陸身份證的人士在賓館、飯店、旅店、招待所、學校、企業、事業單位或者機關、團體及其他中國機構內住宿，應當出示有效證件，並填寫的臨時住宿登記表。
擴展資料：
境外人員臨時住宿登記表填寫註意事項
1、外國人必須有英文名字，中國人必須有中文名字。英文名字不得填縮寫（在照片頁）。
2、國籍在有照片的那壹頁，不要把國籍填成永久地址，臺灣要寫成中國臺灣，香港、澳門亦為如此。
3、填寫護照時，證件號碼處要填寫護照號碼（照片頁）。
4、入境日期、入境地點、簽證號碼、簽發機關。
5、如客人持“中國護照”，登記時，停留有效期則寫護照有效期，將客人現定居地（外國）填入永久地址。
6、緊記“先登記，後住宿”的原則，嚴格執行，有不清楚的及時問主管或出入境管理支隊，壹旦發現有簽證過期的，提示客人先去續簽。
參考資料：