房卡用於酒店內部管理住客與客房，為住客提供入住房間的基本信息，通常以明顯的標識標註。在前臺辦理入住時，在酒店系統中會登記匹配房號與住客身份信息。
而房卡內部芯片則往往與對應房間內供電設施、門禁系統綁定，會有相關感應信息。入住酒店時可通過刷房卡進出房間，在供電卡槽內插拔房卡控制房間內開斷電。