CFO是什麽職務,主要工作是什麽?
首席財務官--CFO(Chief Financial Officer)是企業治理結構發展到壹個新階段的必然產物。沒有首席財務官的治理結構不是現代意義上完善的治理結構。妳知道CFO是什麽職務嗎?主要工作是什麽嗎?下面就讓我為大家答疑吧!
CFO是什麽職務?
財務總監在中國,壹般CFO(首席財務官)職位高於總會計師,總會計師職位高於財務總監。財務總監在很多私營企業只相當於中層管理人員。而總會計師由於《總會計師法》的頒布,處於國有企業行政管理人員層面,高於財務總監。例如中石油在總會計師下設置財務總監、金融總監、審計總監及投資總監四個總監級。
在中國企業的高級財務管理職位中,CFO(Chief Finance Officer,首席財務官)、總會計師與財務總監這三種制度同時並存,經常有人混同對待,但實際上這三者不等同,並不是同義詞,它們之間既有聯系又有區別。它們不僅字面表述不同,而且各自的歷史淵源、本質、在公司治理中的地位、職責定位等方面也存在差別。
CFO源自美國等壹些西方國家的企業,最早出現於二十世紀七十年代。CFO是地位顯赫的公司高級管理者,在公司治理中扮演著重要角色,他們同時進入董事決策層和經理執行層,以股東價值創造為基礎,參與公司戰略。CFO壹般同時管轄CIO(Chief Information Officer,首席信息官)、主計長(Controller)和司庫(Treasurer)等。CFO的重要職責就是通過資源配置實現企業的戰略目標和長期發展,因此,CFO應該是企業戰略的管理者,代表出資方實施企業外部資本控制,並向股東和董事會負責。
在美國發生了安然、世通等系列財務醜聞之後,美國新制度的有關法規規定,CFO應當分別向CEO和審計委員會匯報工作。美國企業的CFO在設計和實施公司戰略方面發揮著極其重要的作用。由於美國公司的財務管理已經達到相當高的水平,已經沒有降低成本的空間,因此,CFO的主要壓力集中在為公司尋求進壹步發展良機而必須解決的壹些財務問題上。相對而言,歐洲企業的CFO們仍然將成本控制列為首要任務。對中國來說,CFO是舶來品,在中國,較早采用?CFO?這壹稱謂主要是壹些網絡公司和高新技術企業,因此,越來越多的國內公司采用?CFO?這壹稱謂。
?總會計師?的提法源自前蘇聯的計劃經濟體制,當時是壹個既對國家負責,又對廠長(經理)負責的職位。進入市場經濟之後,中國企業壹般都是在?對總經理負責?這壹含義上定位總會計師的職責。國務院1990年發布的《總會計師條例》對總會計師的定位是?總會計師是單位行政領導成員,協助單位主要行政領導人工作,主要對單位主要行政領導負責。凡設置總會計師的單位,在單位行政領導成員中,不設與總會計師職權重疊的副職?。
中國《會計法》明確規定,國有獨資和國有資產占控股地位或主導地位的大、中型企業必須設置總會計師。總會計師制度是中國經濟管理的重要制度。總會計師制度的建立是企業經營管理、經濟核算的自然需要。隨著企業的建立、經濟核算工作的開展,就必然會有會計,會計的總管即總會計師。總會計師是總經理的理財助手、經營參謀,他由總經理提名,通過壹定程序任命,與經營者利益完全壹致。總會計師代表企業管理當局,是經理級財務管理人員,由總經理任命,對總經理負責。總會計師的職能是負責企業的日常管理,負責企業內部管理控制。總會計師側重於財務管理和會計核算。
財務總監制度起源於西方國家,二戰前後,西方國家的國有企業有了壹定的發展,對國有企業的管理壹般是由能代表國家的財政部門或主管部門在人才市場上選擇總經理,由總經理代為管理,並授權總經理選擇合適的總會計師等高級管理人員,組成經理層,負責管理生產經營。
由於所有權與經營權的分離,這些高級管理人員作為經理層,在目標、利益、行為等方面與所有者存在很大差異,當雙方利益不壹致時,經理層往往通過選擇會計政策、會計方法、會計程序等來維護自身的利益,從而使所有者的利益受到損害。為了解決這個問題,西方國家通過建立財務總監制,監督總經理及經理層,以有效避免?內部人控制?保護所有者的利益,滿足所有者對企業經營監控的要求。
在中國,?財務總監?的提法是在?總會計師?之後。與西方國家相同,中國?財務總監?制度源自政府委派財務總監對國有企業實施監督,其工作內容涉及財務監督的主要方面,實質上是對國有大中型企業總會計師制度和企業內部審計制度關於財務工作組織運行和財務監督上的更高層次的發展與完善,它吸收和集中了總會計師和內部審計中的部分財務管理與監督職能,也彌補了總會計師在企業組織中地位和職責權限上的不足。它是經理層高級財務管理人員,主要承擔內部受托責任。最初使用這壹稱謂的主要是上市公司和上海、深圳等壹些國有企業及其他企業。基於良好的監督效果,財務總監制度逐漸得以推廣。如今?財務總監?這壹稱謂已經很普遍,但是其定位在各個企業中的差異較大。有的企業的?財務總監?相當於國有企業對總經理負責的?總會計師?。有的?財務總監?則是指?財務部門負責人?。也有個別企業的?財務總監?相當於CFO。?財務總監?有的對董事會負責,有的對總經理負責,還有的是對監事會負責。
中國總會計師制度和財務總監制度存在著壹些弊端,相當壹部分企業要麽沒有按照《會計法》設置總會計師職位,要麽即使設置了,也不讓總會計師進入高管層面,而且絕大多數企業的總會計師和財務總監在經理班子中排在末位。另外,也有壹些設置總會計師或財務總監職位的企業,不是把總會計師或財務總監設在董事決策層,而是設在經理執行層,只對總經理負責,不對董事會負責。
由於財務總監和總會計師各有不同的職責與作用,兩者不能互相取代,因此,在實踐中,有人提出財務總監制度與總會計師制度應同時運行,但是這並不能改變高級財務管理人員不能從真正意義上對企業財務管理的所有方面負責,因而在企業中處於沒有地位的現狀。
其實,要想建立起有效的財務管理體制,對於高級財務管理人員來說稱謂並非最重要,真正重要的是財務管理體制的實質。筆者認為,由於CFO制度是完全不同於財務總監制度與總會計師制度的壹種新型體制,CFO在現代公司治理結構中,不僅是董事會成員,而且應作為執行董事參與公司決策,於是在中國的公司制企業中應該建立起真正的CFO制度,這樣就可以改變總會計師和財務總監在公司中,無法真正參與企業管理決策和風險管理的現狀,使得中國CFO發揮高級財務管理人員真正應該發揮的作用。
中國許多人及包括壹些企業對CFO的理解其實並不準確,至少是不全面。美國只有上市公司才設CFO,很多CFO並不專門管財務,財務部只是他們負責的壹個部門而已,是最基本的功課;其價值體現的關鍵是要在戰略裏起主導作用。
CFO的主要工作有三:
壹是通過財務的手段進行戰略層面的操作,如果工作出色,這帶來的公司價值增值將比業務運營創造的價值更多;
二,就是像銷售壹樣去?賣?公司,把公司推銷給投資者,真正決定上市公司命運的人是基金經理、大的機構投資者,因此投資者關系是CFO非常重要的問題;
第三個工作就是,通過兼並收購將公司的戰略用最低成本實施出來。
由此可判斷出壹個優秀CFO的標準是:獨立的判斷,超強的商業意識,對業務的透徹了解,在資本市場遊刃有余的運作以及戰略性的眼光。
安永的調查結果顛覆了人們的信念,人們壹直認為CFO是通向CEO的跳板。但是被調查地區頂級首席財務官們都表示,對自己的職責和職位非常滿意,EMEIA地區只有10%CFO認為成為CEO對自己很有吸引力;73%的人對成為CFO,或者在壹個團隊中或更大公司中擔任CFO很滿意。相比,亞太地區的調查也是如此,64%的調查者很確定自己希望能繼續在現任公司或更大的公司中擔任首席執行官。13%的人在某種程度上想要成為公司CEO。
然而,在美國,大約壹半的首席執行官認為如果有合適的人出現,他們會接受CEO的職位。調查顯示這個地區通常有驚人的壹致性,但在這個問題上卻有壹個很大分歧。[2]?
職務名稱:首席財務官/財務總監/總會計師
直接上級:總經理(國內多數是這種情況)或董事會(國外多數是這種情況)
直接下級:財務會計部經理、管理會計部經理、審計監察部經理、
庫管部經理、首席財務官/財務總監/總會計師助理
本職工作:領導公司財和物的規劃與控制工作,風險防範與控制。
壹、財務總監業務職責
⒈了解在當前銷售策略下的市場狀況;
⒉組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
⒊參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集並主持公司月度預算分析與平衡會議。
⒋負責重要內審活動的組織與實施。
⒌掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。
⒍主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批準後組織實施並監督檢查落實情況。
⒎組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。
⒏按規定審批從銀行提現金的.作業。
⒐負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
⒑參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。
⒒做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
⒓組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
⒔組織做好保密工作。
⒕代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。
二、財務總監管理職責
⒈組織建設
⑴、參與討論公司部門級以上組織結構;
⑵、確定下級部門的組織結構;
⑶、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,並通知人力資源部。
⒉招聘及任免
A、用人需求
⑴、提出直接下級崗位的用人需求,並編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
⑵、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),並提交總經理確認。
B、面試
⑴、進行直接下級崗位的初試;
⑵、進行直接下級的直接下級崗位復試,並做最後確定;
⑶、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
⑴、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
⑵、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
⒊培訓
⑴、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
⑵、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
⒋績效考評
⑴、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
⑵、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討並確定績效考評方法;
⑶、對直接下級進行考評,並進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
⒌工作溝通
⑴、匯總工作報告,並與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
⑵、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
⑶、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
⒍激勵
⑴、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
⑵、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討並確定激勵方法
⒎經費審核與控制
⑴、依據財務制度審批下級部門的各項花費,並確認支出的合理性;
⑵、監督並控制下級部門的費用支出,並向總經理進行費用月報。
⒏工作報告
⑴定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
⒐表現領導能力
⑴、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
⑵、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
⑶、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
隨著世界經濟壹體化進程的加快,企業及企業集團的競爭日益激烈,如何構建透明可信的資本環境與健康規範的公司治理,成為社會關註的焦點。作為價值和資源管理、資金和資本運作、評價與控制結合的CFO(首席財務官或財務總裁)制度逐漸受到重視並日益完善。本文對CFO制度進行簡要分析,以期對發展中的中國CFO制度有所裨益。
壹、國外CFO制度的發展演進及特征分析
20世紀70年代,為尋求適宜的公司控制機制和加大所有者控制力度,在美國等國家的公司治理結構中,出現了壹種同時進入董事決策層和經理執行層、被稱為?CFO首席財務官或財務總裁?的重要職位。
隨著其在歐洲和亞洲的發展,這種制度得到了廣泛的推崇和運用,並出現了趨於統壹的稱謂和不同的職能傾向。在歐洲,德國CFO將成本控制列為自己的首要任務,較多地從事財務會計、管理控制及財務監督工作,側重扮演著財務總監職能角色;英國CFO則傾向管理控制及財務運作,成為僅次於董事長和總經理的重要角色。在亞洲,日本CFO以財務管理為基礎,參與經營管理,主要從事籌措並運用資金、企業兼並等工作,在提高公司效益方面發揮著主要作用,較多扮演著專業理財幕僚角色,成為位居CEO(首席執行官)和COO(首席運營官)之後公司的第三官員。
CFO制度發展到今天,在大型公司中發揮著?價值工程師?作用。在公司治理中,具有以下特征:
⒈從地位方面看,CFO在決策與經營層面是董事會成員(財務正職),對股東或董事會負責;在執行與管理層面是經理層成員(行政副職),對CEO負責。
⒉從責任方面看,CFO作為董事和監督者,承擔著股東外部受托等法律責任;作為經營者和管理者,承擔著對CEO負責的內部經營責任。
⒊從協調方面看,CFO要處理好與股東、董事會及審計委員會、社會審計機構等的外部關系;同時,也要處理好與CEO、內部審計機構、財務總監、司庫和首席信息官等的內部關系。
⒋從職責方面看,承擔著對戰略的參與、支持、計劃及管理,對資源的確認管理、價值創造以及在此基礎上的利益協調,對流程的價值導向創造與控制提供支持性服務,對業績評價創建激勵機制,建立風險控制系統並進行管理等職責。
⒌從保障方面看,在賦予CEO對董事會決策的統壹執行權的同時,也應保證CFO與CEO的相應決策權和獨立監督權。
⒍從資質方面看,美日等國雖然沒有出臺強制性政策規定,但通過政府認可並且有法律支持的行業協會效應,鼓勵CFO參加資格考試並加入協會,以提高其能力和財務管理水平,規範CFO制度建設。
二、CFO制度完善與CFO制度在中國
2001年秋以來,美國等大型公司爆發的壹系列財務會計醜聞,對資本市場產生了劇烈沖擊,引來了對CFO道德和責任的廣泛責難和質疑。筆者認為,深層次原因應從制度層面尋找,認真解決?兩個誤區?和?壹個爭議?。
⒈公司治理職責不清晰甚至出現偏差是重大誤區。在公司治理結構中,董事會把資產經營責任托付給了CEO,CFO作為經理執行層成員,在資產經營方面應對CEO負責,這是效率機制的要求。同時,董事會把財務監督和業績評價的責任托付給了CFO,在此方面CFO不對CEO負責而應對董事會負責,這是監督制約機制的要求。從國內外大型公司的情況看,雖然CFO普遍由董事會任命,但由CFO統壹負責執行董事會決策和實施財務監督並對董事會負責的情況卻不普遍。現實中強調CFO對CEO負責有余,而強調CFO對董事會負責不足,出現內部人控制情況也就不足為怪了。
⒉忽視財務傳統職能和制約不足是又壹重大誤區。在公司經營過程中,壹方面,過於強調CFO對CEO負責;另壹方面,由於實施期權等激勵制度,公司經營業績與CEO、CFO自身利益直接相關,在內部人控制和制約不足的情況下,出現了忽視財務傳統職能、片面追求其他職能效應甚至弄虛作假的現象,過半的非財務人士擔任CFO職位即是明證。這些CFO壹方面對財務會計業務、會計準則及相關法規知之不足,另壹方面對自身利益追求有余,對會計政策使用的隨意性大,導致會計信息質量難以保障。
⒊出現了經理執行層與董事決策層的高級財務管理人員是否分設之爭。在公司治理結構中,按《公司法》規範兩類高級財務管理人員是必要的,但並不意味著這是兩套完全分設的機構與系統。財務總監、首席信息官和司庫在對CFO負責的同時,還承擔著財務管理職能,並有權力、途徑向CEO匯報和參與工作;CFO承擔內部受托責任的同時,向董事會有關機構負責並接受董事會及外部的監督。因此,CFO在成為CEO與董事會之間的橋梁的同時,承擔起?管家?的法律責任,對公司事務和業務出謀劃策。
對於現代企業而言,資本的籌集、資金的管理以及如何對經營業績進行有效的評估等等圍繞增加企業價值展開的活動,已越來越成為壹門較深而復雜的專業領域。CFO居於股東和經營管理者之間的位置,他們熟悉企業的經營風險,了解用各種財務指標和非財務指標衡量下的經營業績。在以價值管理貫穿整個企業的同時,CFO已成為企業內觸角最廣的人,成為新信息時代公司資源的管理者和價值管理者。
當價值管理成為企業財務管理的主流思想後,CFO的角色定位發生了本質的變化。如今,衡量CFO的工作,很重要的方面在於看他能在何種程度上使企業轉變成壹個優秀的價值管理公司,使股票價值上升。
對於現代企業而言,經營戰略與財務戰略之間存在著密切的內在聯系。企業戰略的目標就是在公司控制權市場和資金市場上確定優勢,而CFO則根據企業的發展戰略提出符合公司實際的、表達清楚的輔助性財務戰略。如果CFO無法了解企業在每個階段的經營發展措施,那麽企業的現金流計劃、投資計劃、融資計劃將無法做出,而這就相應影響了公司價值的實現。所以,CFO應將企業戰略和財務責任融為壹體,成為溝通戰略經營中心與企業投資者財務要求的橋梁。同時,CFO應當全過程地參與公司價值創造戰略的制定,具有與CEO壹起全方位培養企業價值管理的能力。
CFO作為企業高層的財務監督及決策人員,必然要求有較高的專業素質和道德素養,CFO的職業經理人性質及其在公司治理結構和公司內部組織結構中的地位和作用,決定了其職業道德的特殊內涵。CFO應該無條件地忠於資本運作的規律和原則,不僅對董事會負責,而且要延伸至對公司所有利益關聯方、直至社會公眾負責。因此,CFO的職業道德要高於普通會計人員,要體現?公眾利益第壹?和?社會責任優先?的從業原則。
壹)CFO職業道德建設應該堅持四項基本原則
CFO職業道德的基本原則,是CFO在履行職責的活動範圍內,調整和處理各種財務關系的根本準則,具體包括獨立性原則、社會利益原則、會計信息質量原則和職業謹慎原則。這些原則是CFO在職業過程中必須監守的道德底線。這個問題主要有以下幾點:
⒈獨立性原則。這是確保CFO制度可持續發展的壹個根本原則。堅持這個原則,需要做到以下三個方面:
第壹,人事隸屬關系上的獨立性。CFO應該向發達市場經濟國家那樣,由股東委派或董事會聘任,在人事關系上,獨立於企業經營者之外,總經理、廠長等內部管理人員無權對CFO進行任免,也不允許兼任CFO壹職。
第二,經濟利益關系的獨立性。CFO由股東或董事會支付薪酬,不允許以任何形式從公司獲取公司利益,也不能兼職公司管理層的其他職務。
第三,責任與權利獨立,CFO具有獨立的理財權利和責任,在財務管理上是獨立行使這些權利和責任的,其職權不與總經理相重疊。
⒉社會利益原則。這是CFO調節和處理職業關系的根本原則。在市場經濟條件下,企業是眾多相關者組成的利益集合體,從企業的理財目標?企業價值最大化出發,包括國家在內的投資者、債權人以及社會公***利益的總稱,統稱為社會利益。CFO在進行財務管理決策時,必須保護社會利益,必須把社會利益和單位利益、個人利益有機地結合起來,統籌兼顧,使企業的資金發揮更大的效率。
⒊會計信息質量原則。這是保證會計信息質量、不做假賬的基本原則。會計信息質量由諸多標準組成,而會計信息真實可靠、公開透明是會計信息質量的核心。CFO的職業活動就是通過領導,監督會計人員提供相關和可靠的會計信息,以便為各相關利益集團服務。保證財會信息質量,CFO應該從提高信息的透明度入手,不斷追求會計信息的真實可靠,不斷調整和糾正影響會計信息真實性的種種錯誤行為,是CFO維系和保證會計公允性的核心原則。
⒋職業謹慎原則。這是指對CFO在覆行職責過程中,應該具有嚴謹的職業精神和保持慎重的態度。由於CFO的職業活動性質,決定了CFO隨時面臨著各種財務風險和經營風險。因此,必須勇敢面對風險,並能對風險做出合理的估計,充分發揮理財人員的專業才能,進行正確的職業判斷和審視,始終堅持職業謹慎原則,決不作無謂的冒險決策。
(二)CFO的職業道德建設應該建立道德自律機制
職業道德自律機制,是指CFO在職業活動中,在履行財務會計管理義務的過程中形成的財會職業道德意識。這種自律機制體現在履行CFO職業中的壹種強烈的職業道德責任感,又是CFO職業群體依據會計職業道德準則進行自我評價的能力。CFO必須首先有自律,然後才能他律。如果不能自律,將外在約束轉化為內在約束,CFO的職業道德則無從談起。而建立CFO的道德自律機制,主要應從以下方面做起:
⒈樹立以職業道德、社會責任為內容的***同價值觀,並以此為核心逐步形成CFO職業的潛規則,或者說是形成壹種文化氛圍,為CFO的職業道德營造出良好的社會氛圍。廉政之風是CFO效仿的榜樣,因此必須首先從廉政做起。
⒉建立CFO行業協會。制定出職業行為規範和道德榜樣,定期對會員進行職業道德方面的培訓和教育,並使之制度化。
⒊根據中國的實際情況,制定出CFO守則,將CFO的敬業守信等內容制定在守則之內,使其接受國家及社會公眾的監督。凡在年度內受到人們向行業協會或法律部門舉報的CFO,必須立案調查,確有違規行為的根據違規行為輕重,提請有關部門撤銷其職務或追究其法律責任。
⒋加大CFO的違規成本,壹旦發現有違規行為,即使沒有觸犯法律責任,也要取消會計相關專業的職業資格十年。
⒌加大立法力度,由財政部門發布CFO職業法,以立法的形式把CFO的權利和責任制定下來,並且要把權利和責任與薪酬相掛鉤,制定出CFO的最低工資標準,以此來提高CFO的社會地位,使CFO成為受人尊敬的遵紀守法的職業。
社會輿論和CFO自身的職業道德水平是相互影響的,對於職業道德高尚、敬業誠信的CFO給與獎勵,通過新聞媒體大力表彰,也是提高中國CFO職業道德的好辦法。
綜上所述,對CFO的職業道德要求不等同於普通會計人員,應該作為壹個專門的課題進行研究。CFO的職業道德建設,關系到中國資本市場的健康發展,關系到企業的生死存亡,應引起全社會的高度關註。
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