ppap包括的文件有：設計記錄、工程更改文件、顧客工程批準、設計FMEA、過程流程圖、過程FMEA、尺寸結果、材料，性能試驗結果、初始過程研究、測量系統分析、具有資格的實驗室文件、控制計劃、0件提交保證書、外觀批準報告。
PPAP必須適用於提供散裝材料、生產材料、生產件或維修零件的內部和外部供應商現場。對於散裝材料，除非顧客要求，PPAP不作要求。生產件批準程序為壹種實用技術，目的是在第壹批產品發運前，通過產品核準承認手續，驗證由生產工裝和過程制造出來的產品符合技術要求。
生產件批準程序(PPAP)規定了包括生產件和散裝材料在內的生產件批準的壹般要求。PPAP的目的是用來確定供應商是否已經正確理解了顧客工程設計記錄和規範的所有要求，以及其生產過程是否具有潛在能力，在實際生產過程中按規定的生產節拍滿足顧客要求的產品。
目的：
1、確定供方是否已經正確理解了顧客工程設計記錄和規範的所有要求。
2、並且在執行所要求的生產節拍條件下的實際生產過程中，具有持續滿足這些要求的潛能。