值班編輯這些編輯直接與記者、攝影記者和圖表制作師打交道，決定采訪什麽和不采訪什麽。他們也是編輯記者和圖表制作師作品、評判照片和圖片說明的第壹個人。有時侯, 他們會將報道、信息性圖表送回記者，要求增加內容或者修改，或者要求攝影記者重新拍攝壹幅照片，提供更多的圖片說明。小壹點的報社，可能只有壹個編輯負責所有新聞的值班安排工作。稍微大壹點的報社，可能會有壹個城市版編輯，他安排所有新聞采訪工作。另外有壹個特寫編輯安排人性化報道或文化事件的采寫工作，壹個監督運動新聞的采訪報道的運動編輯，和壹個監督所有圖片安排的圖片總監。再大壹點的報紙可能會有更多種類的編輯，比如商業、食品、旅行、圖書、圖表編輯等。在這些大報社裏，新聞原材料的制作工作可能由助理編輯監督制作，當然這些助理編輯由部門裏高壹層的值班編輯領導。這些編輯們的職位名稱通常如下：都市編輯（只有都市報紙才有）、城市編輯（各種規模的報紙都有，包括都市報紙）、特寫編輯、商業編輯、運動編輯。高級值班編輯通常負責編輯（或知指導別人編輯）壹個可供次日報紙使用的報道列表，並將這張表向每日的編輯會議提交，由編輯們對次日報紙的內容進行討論。大型報紙的都市編輯和小型報紙的城市編輯通常被描繪為編輯部的中心人物。
社論編輯高級的社論作家，通常和發行人或者壹群被稱為“社論委員”的人壹起，決定報紙的不署名的社論在什麽問題上或對待什麽人物時，應該采取什麽立場。有些報紙的社論委員會只有新聞工作者組成，少數壹些報紙的社論委員會還有壹到兩位公民成員。
管理編輯管理編輯通常很少親自加入報紙願材料的準備工作，而是更多集中精力於管理問題，例如確保報紙的總體政策在每日的決策中都能得到貫徹執行。他們在壹些事物上，比如決定什麽報道上頭版，是否使用壹則敏感的報道或圖片等，具有很大的影響力，同樣，報紙規模越大，這壹類編輯的層級就越多。小報紙可能只有壹個被稱作“管理編輯”的人，他分派采訪任務，管理編輯部，同時承擔著最高編輯（總編輯——職責見下面）的職責。再稍微大壹點的報社，管理編輯壹般有壹個助理管理編輯或副管理編輯（這個名稱是變化的）做助手。大型報社的管理編輯由最高編輯（總編輯）領導，但他自己可能還有幾個助理或副管理編輯。這些助理或副管理編輯分頭負責不同的事物，例如，有的負責管理新聞報道事物（例如，有的報社有壹個副管理編輯專門負責當地新聞、攝影和圖表事宜），有的負責制定編輯部政策，有的負責編輯和記者的聘用工作，還有的負責準備年度薪金和支出預算，並幫助制定長期計劃等。
最高編輯(總編輯) 每個編輯部都有壹個最高編輯,
其職位名稱和職責根據編輯部的傳統和任該職的人的能力而有辯變化。他也許被叫作管理編輯、執行編輯主編，或就叫編輯。不管他的職位名稱是什麽，這個職位上的人都是直接向發行人匯報，並對關於報紙出版的內容、編輯部的人事工作、經費支出和長遠計劃等事項負總責。這個崗位上的人也需要與其他部門，如廣告部、發行部、財務部和營銷部等的最高負責人協調工作。有時候，職位名稱的變化（比如從管理編輯改為執行編輯）也意味著這位最高編輯的提升，雖然他實質上仍然做的是同樣的工作，但是承擔的責任卻更大了。
發行人作為整個報社的最高負責人，發行人領導報社的各個部門，當然包括編輯部門。發行人通常（但不是永遠只）更關註財務問題，而將報紙內容的事務委由編輯們裁決。發行人通常都有很深的報紙工作專業資歷，但卻並不壹定總是站在編輯部門壹邊。多數情況下，發行人都是從廣告銷售代表再到廣告部門負責人再提上來的。也有從記者被提升到發行人的，他們所爬經的梯子是：從記者到文字編輯，到值班編輯，到管理編輯，再到最高編輯，再被提升為發行人。
將報紙最後制成的編輯
文字編輯
報道的最後編輯工作是由文字編輯完成的。理想的情況下，他們只是對已經由編輯或值班編輯按照內容、語法和報紙風格的要求編輯過的報道再進行壹下加工。文字編輯應該在保證稿件用詞正確、語法通順、寫作風格符合《美聯社寫作要求》（或其他特別規定）並且沒有事實性錯誤方面有專長。文字編輯如果覺得壹篇報道有大“漏洞”（或有沒有回答的問題）或可能誹謗的素材，他可以將這篇報道標出來。文字編輯還要為報道制作標題和其他導讀語句——任何報紙上人們通常閱讀最到的東西。在壹些小報社，文字編輯還要擔任排版工作。
版面設計師在許多報社，文字編輯同時還要擔任排版工作，但壹些大的報社就有專門的版面設計師，他們專門負責將照片、圖表、標題、摘引、和報道文字協調組織起來，組成壹個視覺上吸引人的版面。通常，版面設計師只負責每個版組的頭版（當然包括全報的頭版）的版面設計，因為這些是最重要的版面。裏面的版面就由文字編輯設計組合了。版面設計師必須首先是壹個編輯，要判斷哪篇報道內容最重要，然後決定如何讓最重要的信息最快捷有效地進入讀者眼中。
文字編輯長文字編輯組長領導所有負責編輯文字、制作標題和設計版面的文字編輯，他或她壹般最後決定頭版和大多數其他版面的標題和其他導讀元素。
設計編輯在大多數報社，報紙的最終視覺效果由壹位或負責設計和視覺效果的管理編輯監督，這個編輯可能領導入下壹部分或所有人：文字編輯組、版面設計師、插圖師和攝影組。
通訊社稿件編輯這個編輯負責全州、全國和國際性報道、照片、圖表和插圖，這些信息通常從通訊社經過衛星，但有時侯也經過電話，傳輸到大多數報社的電腦系統裏。有時侯這個編輯會將壹則與當地有很大聯系的報道標出來，這樣壹來值班編輯就可以派壹名記者為這篇報道做補充采訪——或者將這個報道補充進壹個記者正在做的報道裏（當然要指出通訊社的名稱）。報紙使用通訊社的信息要支付報酬，支付多少取決於它們使用了什麽樣的設備，使用了多少信息。美聯社的信息是被使用得最多的，起他還有壹些通訊社，通常被稱為“補充品”，有奈特—裏德、考科斯、路透社、《紐約時報》通訊社和《華盛頓郵報》、《洛杉磯時報》聯合通訊社等。
網絡編輯這個編輯負責將報紙上的報道整合後提供給網絡受眾，他們通常將報道加上可以互動的組件，使讀者可以加入到關於報道的網絡對話中來。
電視制作者報紙已經逐漸開始與本地電視臺形成合作關系，這位制作人就需要從報紙的選題表中挑選適合電視的報道。他或她經常充當壹個電視編輯或記者，將報紙的報道改些得能為電視所用。