第壹通電話,決定了妳是Sales還是Career partner。 相信不少新人在開闊的辦公場所拿到壹份候選人名單,即將按下職業生涯中第壹個電話號碼前,心中都壹定帶著忐忑、不安、甚至是抗拒。
人對未知的抗拒 是本能反應,而如何轉變這份心態,靠的是接下來的接通時間裏,如何把所有信息化繁為簡,歸類整齊,平和、專業地向電話另壹頭展現清楚的方式。
試試下面的六個步驟: 開場介紹 合理提問 管理期望 討論職位 達成協議 備份心態
1. 開場介紹(Qualify candidate & introduction) “妳好,請問是XX嗎?” “是的,妳是?” “我是XX的獵頭XX,妳現在方便接聽嗎?”
“可以的,妳說。” 以上是最為常見的開篇,但真正的介紹不止於此。作為壹個資深的獵頭,在獲得“妳說”這樣的許可之後,要在短時間內用簡練的語言說清楚自己的真正來 意和“本領”,沒有預先的演練是絕難做到的。
壹個專業的開篇,應該包括以下四個信息: a) 專業領域 (Function) b) 行業(Industry) c) 地址(Location) d) 職位層級(Level)
現在,試想妳的身份:互聯網獵頭壹枚,常年上海辦公,職位預算在50萬到100萬之間,以研發為主。 妳的自我介紹,可以是這樣: “我專門負責IT研發的職位招聘,地點在上海,初級到資深的職位都有在做。從XX上看到妳的簡歷,想問問有什麽可以幫到妳的嗎?” 為什麽不是“現在open看機會嗎?”而是“有什麽可以幫到妳的嗎?”呢? 因為妳打過去的這個人,如果已經升為了管理層,有壹定可能他也正在為團隊的擴充面試新人。此時他如果有求於妳,妳也有可能得到壹個BD的機會。而即便沒有這樣的需求,也並不影響妳為他介紹原本就準備好的職位。
心理學上,“首因效應 ”影響著壹個人對彼此的第壹印象,如果妳的聲音是沈著響亮的,那妳的形象也壹定是老道成熟的。
2.合理提問(Questioning) 人的對話是在不斷的提問-回答-提問-回答中進行下去的,兩者形如雙螺旋結構 ,如何讓跑出去的問題能接回來,同時能引出新的問題,獲取到雙方都想要的信息,要遵循壹定的邏輯。粗略來看,問題壹***有以下情形:
PS:下面的問題排序並不遵循某種明顯的邏輯關系,實際情況中要根據候選人的應答風格做斟酌排序。也不是每壹個問題都能在實際電話中問到,事實相反,候選人在大多數情況下不會浪費時間和妳閑談。當明顯感知到抗拒時,應該及時把話題引向和ta利益相關的地方。巧合的是,下面每個問題,都壹定和 ta利益相關。問問題的時候,請時刻記住,妳被拒絕回答,也並沒有失去任何東西。壹旦妳得到了答案,那就是寶貴的收獲。不要因為被拒絕,而失去快速成長的機會。
2.1問意向公司 “了解到妳之前在XX公司,現在更傾向於去做哪些業務啊,有目標公司嗎?” 問到候選人的目標公司,帶著此人的簡歷去BD客戶,會有意想不到的收獲。 另外,候選人向妳吐露的理想情況,也是妳之後要去查詢的內容,作為此後同類型候選人的談資儲備。
2.2問預期職級 “現階段如果暫時不動,能拿到升職機會嗎?接下來想做到什麽title呢?” 會關心title的候選人,記住多問壹個“為什麽?”。因為妳不知道他是因為常年未升職而對職級耿耿於懷,還是因為單純認為要拿到更高的薪水,只能追求 更高的職級。
2.3問關鍵職責 “目前在團隊裏主要負責什麽業務?” 在心中要暗自匹配關聯的職位。
2.4問匯報線和團隊規模 “這麽說其實職責挺明晰的,很有條理,那妳會把這些工作匯報給誰呢?ta下面除了妳還帶多少人?” 公司體量、匯報線、團隊規模雖然是敏感的問題,但對於候選人而言,這是ta是否能適應下家老板和團隊規模的重要參考。
2.5問考核形式/結果產出/工作成就/遭遇挑戰
“我知道妳在這家公司做了很多事情,無論是職責內還是職責外。那妳們平時是怎樣來進行考核呢,KPI的形式嗎?”“妳的付出我想已經是核心成員的程度了,那在其中妳有遇到什麽困難嗎?”這個問題重點在於對候選人過去工作的“糾偏”,利用“KPI”,“困難”等關鍵詞來避免刻意優化,在第壹通電話的時候就得到較為公允的人才畫像。同時,能聊到這壹步的候選人,已經在建立初步的信任了,重大利好。
2.6問領域相關問題
(例如Systems/software/machinery/equipment used) “我知道目前數字化是個趨勢,使用Azure還是AWS對企業來說不僅是采購的成本問題,還有壹些技術的差異,這方面妳是專家,可以簡單描述下具體差在 哪嗎?” 不同的行業有不同的專業術語 ,向候選人拜師學藝 ,勝過100次百度搜索 。虛心討教,候選人說的越多,妳的收獲就越多。
2.7問職業發展 “那妳接下來的三年時間還會繼續專註於XX嗎?會不會有什麽新的規劃?” 獵頭的盡頭是終身職業夥伴,做人的生意,而不是做人的交易。三年後,ta依然還是妳的候選人。
2.8問通勤訴求 “上海也挺大的,浦東到漕河涇 上班也要壹個小時了,妳能接受多久的通勤?說到這個,妳住的地方在哪個地鐵站附近?” “補充問壹句,是租房還是定居?” 通勤是繞不開的話題,但為了不排除有候選人願意為了好的機會租去公司附近,可以簡單問壹下定居情況。
2.9問薪資訴求Salary “現在薪資是什麽結構?” “預期下壹份工作的工資呢?” 薪資,直接問,不要迂回反復,這樣反倒會引起警惕。如果在年前年後,還應該順帶問壹句公司是否有漲薪計劃。
2.10問離職原因 “在XX也這麽久了,剛才聊下來也覺得妳為這個公司真的也付出了很多,那現在是因為什麽才來看機會呢?” “剛剛加入XX不久,為什麽又著急看下壹份工作呢?” 很多候選人不清楚自己為什麽想看機會,幫他梳理,如果只是單純的想要更高的薪資,妳也要在心中評估ta的跳槽動機是否強烈。
2.11問教育背景/家庭背景 “妳在XX大學讀的本科啊,他們的XX專業很強的,畢業生隨便進大廠。” “妳是本地人嗎?有沒有比較小眾的景點推薦,妳平時會和家裏人壹起去的。” 把候選人當作人來看,能聊到這壹步,妳已經在經營壹段“關系”,而不是生意。
3.管理期望 (Manage expectations & encourage flexibility) 當妳聽到候選人說出壹個遠超市場水平的薪資漲幅數字,或者給了壹個並不匹配他的職位訴求。妳要和ta正面對峙,告訴ta“這決無可能”嗎? 很多時候,候選人的訴求是不純粹的,他們接收了很多噪音,抑或是單純想給妳出壹個難題,所以給了妳壹個讓妳吃驚的答案。此時此刻,正確的做法是糾偏,幫助他們剔除雜音,過濾出自己真正在意的事物。
3.1戰略引述心態上
不要輸出個人情緒。結合自己過往的經歷,輸出壹些客觀的市場信息,立場相等,好言相勸。 “50%漲幅的公司也不是沒有,比如也有壹些非常小眾的公司,可能上海這個市場就三到五個人會這個技能,這種機會妳願意看嗎?妳願意看,我就幫妳 找。但說實話我不推薦的,因為妳之後再想找,路就走窄了不少。現在找工作已經不像以往,互聯網壹直在裁員,疫情也三年了,市場已經變了。” 善用“推拉”,制造緩沖。當妳過於push候選人時,壹個短暫的緩沖時間,讓他卸下防備思考事實。這個時間點和技巧,需要不斷地實戰積累。
3.2銘記壹個“QuAC法則”
Question 提問:讓候選人講述ta為什麽要這個數字的原因 ii. Acknowledge 承認:“我理解妳的訴求,如果是我,三年沒有換工作,下意識問我這個問題,我可能會要壹個更高的薪水。” Convince 說服: “妳說妳朋友去了這家公司漲了50%,妳為什麽不去呢?適合他的不壹定適合妳。這個世界上沒有免費的午餐的,高收益意味著高風險。我想給基於妳的情 況來聊妳的職業發展,職場路很長,可能他壹時拿30的漲幅但其實是屬於透支了未來的收入,但妳能有更好的路,更大的平臺,誰笑到最後還不壹定啊。這 都是我的個人建議啊,所以40~50%的漲幅是妳的bottom line嗎?” “其實這種漲幅的case我不是沒做過,我甚至做過壹個翻倍的候選人,我當時是為壹家xx的公司招,這個在國內就x家公司在做,門檻尤其高,可能在全中國 找不出500個,上海就兩家公司,互相面,最後還是在這個人本面試極好的情況下double了。這壹單我的提成也是很可觀的,所以於情於理,我沒必要壓妳的薪資。但妳要清楚這個數字存在的前提和對自身的壹個要求。” 記住,先聽後說,聽才是關鍵。
4.討論職位(Discuss jobs/sell yourself) 接下來,妳在做職位匹配的時候,已經拿到了充足的信息,妳完全有底氣結合這些信息逐壹與妳的職位建立聯系。 “那麽接下來這個職位呢,公司叫XX,地址在XX靠近XX站,離妳大概30分鐘路程。公司做toB的上雲開發 ,想要招聘壹位在垂直電商 領域有5年以上工作 經驗的資深Devops工程師。他們是目前XX界的獨角獸,剛拿E輪融資,發展很快,團隊也壹直在吸納諸如XX等公司來的人才。”
4.1宣傳妳的專業程度 “我自己做這塊招聘前後也見過上千份簡歷了,之所以覺得妳合適,壹個是硬性的技能匹配,壹個是軟性的個人風格。這個職位50%的時間需要和Vendor溝 通需求,從妳的表達中我可以感覺到,妳的思路是十分成體系,有邏輯的,而且從職業發展和薪資期望來看,也完全能給妳比現在能拿到的更大的優勢。” 不要忘了,妳是壹位“顧問”。 “關於職位就差不多是這些,我也想聽聽看妳的意見。”
5.達成協議(Get commitment)當妳順利完成前面四步的溝通,這壹通電話至少也是15分鐘以上了。在此刻就停止吧,雙方的時間都很寶貴,美妙的談話並不只能發生壹次,把話留壹點放到微信上說,現在,該輪到雙方達成壹些***識了。
5.1獲取推薦的許可
“那,我幫妳聯系Hiring manager去安排之後的流程,妳看怎麽樣?”
5.2獲取最新的簡歷 “現在有最新的簡歷嗎?最好是英文的。”
5.3約線下見面
“我覺得電話完全聊不夠,妳有時間我們壹起約個線下咖啡嗎?來我們辦公室或者其他地方,我順帶叫上其他同事,他的職位和我不壹樣但也十分優質,妳 壹定會不虛此行。”
5.4添加微信好友
“這樣吧,我們加壹個微信,每周壹我會發壹個熱招盤點,妳隨時可以留意招聘情況,同時也方便我們日後直接聯系。”
5.5提議獨家合作
“妳同時給幾個獵頭簡歷,信息暴露的風險很大。” “不專業的獵頭會給妳負面體驗。” “對我來說,也是壹種承諾,我會第壹時間給妳去推好的職位。” “如果客戶通過多個供應商看到了妳的簡歷,會覺得妳比較求職若渴,因此影響對妳的評估” 讓候選人成為妳的人,信任感彌堅不摧。 除了上述協議以外,妳還可以問ta索要當前所在公司的招聘計劃 ,向ta介紹妳的其他職位,請求ta為妳推薦候選人。這取決於妳們這通電話的總體基調是否融洽。但凡多要壹個result,對妳來說都是零成本的收益。
6. 備份心態(Backup mindset) 因為職位不合適、候選人個人原因等,被拒絕和不匹配是常有的事。其實,妳聯系的每個候選人,都有可能成為妳未來的合作夥伴。因為妳在打這通電話之前,就已經在人才市場裏大浪淘沙過壹遍了,妳手上的這顆珍珠,只是現在還沒發光。
在面對背景很好的候選人但當時沒有合適的職位時,請教他告知壹些很感興趣的公司,幫他做關註。 詢問ta現在公司給妳的不安/不妥,是否可以通過某些方式去解決,解決後是否不再需要觀望機會。(這關系到後續壹旦公司選擇挽留並給出了解決方案,會極大程度減弱ta跳槽的意願,提前埋下種子,幫助ta強化跳槽意願。) 有不太優秀的候選人賣不出去:講妳的難處,某些必須達到的資格不要幫候選人逃避,不要做壹錘子買賣,妳做的是終身的生意。
人對未知的抗拒 是本能反應,而如何轉變這份心態,靠的是接下來的接通時間裏,如何把所有信息化繁為簡,歸類整齊,平和、專業地向電話另壹頭展現清楚的方式。
1.樹立好目標
自己想成為什麽樣的人 就積極的去做到,在壹年,沈澱些什麽?學習些什麽?進步些什麽?自己在每壹年的開年都要有自己的目標,這樣才會進步有所思考。
2.精煉自己的業務能力
這壹年需要成長什麽版塊,如果是專業知識欠缺,那就在私下或者是積極參與行業的咨詢培訓等等;開場介紹話術不夠精簡,還是個獵場小白,就要從別人的話中找到自己的答案,取其精華去其糟粕。
3.管理期望
標正自己的期望,因為其實成單與掉offer都是正常的事情,我們做的是長期是關於人的生意,不是壹次性合作。對於壹些候選人,我們要記住:不要輸出個人情緒。結合自己過往的經歷,輸出壹些客觀的市場信息,立場相等,好言相勸。
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