1、舞臺背景板年會會場的舞臺背景板發揮了整個會場的核心功能，壹眼就能營造出整個會場的氛圍。精心設計和精心打造的舞臺背景除了直接輸出年會的主題思想，還可以在會場營造出宏偉、節日和和平的氛圍。
2、年會簽到處公司年會簽到處實際上是壹個非常重要的環節，許多公司認為年會是他們自己的內部員工，通常會忽略此環節的設置，簽到不僅可以作為核實參加年會人數，同時簽到環節還是壹個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。簽到環節不容忽視，巧妙而專業的簽到安排通常給與會者留下比年會本身更深的印象。
3、會場設備公司創意年會所涉及的設備主要取決於場地的需求，完美的年會場地布局將不可避免地涉及設備租賃，無論是高質量的音頻設備還是大型投影設備，都需要精心設計的主題年會背景。無論從哪個角度來看，它都能彰顯年會的精心安排以及主辦公司的實力和風格。當然，有了煙霧、氣泡、雪花和更多效果設備，可以讓年會從開始到結束都沈浸在歡呼和興奮中。
4、會場擺臺大多數的年會場所都是以圓桌形式設立的，精美的年會場地裝飾自然與設置是分不開的，因此，精美的桌布、色彩鮮艷的椅套和大面積的蝴蝶結裝飾，無論是象征著財富的金色、代表喜悅的紅色或紫色，還是高貴典雅的紫色，都將點亮年會的視野。
5、年會節目很多同事都怕上臺玩遊戲或者表演節目，怕被臺下的同事吹噓，這時候企業領導或者大老板能登臺表演節目，不但可以拋開辦公室平時呆板嚴肅的形象，還能提高員工士氣，調動員工參與表演的積極性，所以在年會節目的安排上，可以讓領導和同事都積極參與，企業也可以給予排練、道具等時間和資金上的支持。