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關於拜訪接待禮儀

 拜訪又叫拜會、拜見,是指前往他人的工作單位或住所,去會晤、探望對方,進行接觸。接待又叫迎訪即迎接客人來訪,包括迎客、待客、送客三個環節。下面是我為大家收集關於拜訪接待禮儀,歡迎借鑒參考。

 拜訪與接待禮儀

 壹、拜訪禮儀

 1.事先有約

 去他人的工作單位和住所拜訪,可以提前寫信、打電話或者口信預約並把拜訪的目的告訴對方。

 2.時間恰當

 到工作單位拜訪,最好不要選擇星期壹,因為星期壹是壹周的開始,往往是大家最忙的時間。如果是到家裏訪友,時間最好安排在節假日的下午或晚飯以後。盡量避開對方用餐時間,除非是對方請妳赴宴。晚上訪友不宜太晚,以免影響主人家的休息。

 3.認真準備

 在拜訪之前,應根據訪問的對象、目的、場所等,將自己的衣飾、容顏適當地修飾壹番。註意儀表儀容端莊,容光煥發。

 4.遵時守約

 要按事先預定的時間如期赴約,不能遲到,也不要早到。按雙方約定的時間準時到達最得體。壹般比約定時間早或遲到兩三分鐘,原則上也是允許的。

 5.進門有禮

 拜訪時,進門之前應先敲門或按門鈴。按門鈴的時間不要太長,敲門聲也不要太大,只要主人能夠聽到就可以了;

 待主人請妳進房時,方可入內;

 進房前,應禮貌地詢問是否要換鞋;隨身的外衣、雨具以及攜帶的禮品或物品,應放在主人指定的地方;

 主人開門之後,如未邀請入室,不要擅自闖入。如果入室之後,主人沒請妳脫下外衣或就坐,則表示主人不打算留客,妳應簡短說明來意後立即離去。

 6.做客有方

 進門後,應主動向所有相識的人(包括主人的家人或先到的客人)打招呼、問好。如主人沒有向妳介紹其他客人,不可隨便打聽其他客人與主人是什麽關系,也不要主動與其他客人親昵地攀談或亂插話,不要喧賓奪主。

 主人請妳入座時,應道聲“謝謝”,不要自己找座位,要根據主人的邀請,坐在主人指定的座位上。

 拜訪時態度要誠懇大方,言談要得體。沒有主人邀請,不應該提出參觀主人的房間,更不應該到處亂闖,特別不應該隨便進入臥室。即使是比較熟悉的朋友,也不要去觸動主人的物品和室內陳設、書籍。對主人家的個人生活和家庭情況不要過度關心,否則也是不禮貌的。

 7.適時告辭

 拜訪的時間不宜過長,當賓主雙方都談完該談的事,敘完該敘的情誼之後,就應及時起身告辭。

 告辭時應對主人的款待表示謝意。並說壹些“打擾了”、“添麻煩了”、“謝謝”之類的客套語。如有必要,還應根據對象和實情說“請妳以後多指教”、“希望以後多多合作”等等。若主人的長輩在家,應先向長輩告辭;若主人處還有其他客人,也要禮貌地道別。出門後應主動請主人留步,禮謝遠送。

 迎訪禮儀

 1.精心準備

 首先,應清掃整理房間;其次,根據客人年齡、性別、愛好,備好茶水、果品和點心等待客的必備物品。公事拜訪還要準備客人所需要的資料。第三,要做好個人儀表的準備。衣著要整潔、大方。第四,根據需要,還可以做膳食、住宿和交通工具的準備。

 2.熱情迎客

 對於來訪的客人,主人可根據情況親自或派人到大門口、樓下、辦公室或住所門外迎接。對來自遠方的客人,應主動到車站、碼頭、機場迎接。

 客人到來時,要立即請客人入室,室內的人都應起身相迎,不應端坐不動隨便請客人自己進來,這樣會使客人感到不受重視。對家人、親朋好友或同事,也要壹壹介紹,以表現出友好的態度。然後安排客人就坐,應把最佳的“上坐”位置讓給客人坐。客人進屋後,主人要協助客人把攜帶的物品放好。

 為客人上茶,茶水要濃度適中,壹般斟在六七成滿較為適宜。茶與果品應雙手送上,煙要親自為客人點火。

 3.周到待客

 待客之禮,應是主動、熱情、周到,善解人意。

 4.禮貌送客

 如客人提出告辭時,主人應婉言相留。如客人執意要走,也要等客人起身告辭時,主人再站起來相送。

 如果是非常熟悉的朋友,壹般送到大門口、樓下,與客人說“再見”或“歡迎下次再來”的禮貌用語,目送客人遠去,再返身回屋。如果是遠道的朋友送行,要送到車站、機場或碼頭,要等火車、飛機、汽車或輪船開動後再離開。

 電話禮儀

 壹、接聽電話的壹般禮儀

 ①迅速接聽。聽到電話鈴聲,應迅速地拿起聽筒,在三聲之內接聽。

 ②通話開始要問候,常用“您好”,然後自報家門或自我介紹。如果是在單位接電話,要報出單位或部門的名稱:“您好,星光旅行社。”如果需要,還可表達願意為對方效勞。如:“您好!宇翔賓館總服務臺。很高興為您服務。”

 ③通話過程中,應當根據具體情況適時選擇運用“謝謝”、“謝謝貴公司的信任”、“請問您還有其他需要嗎”、“請”、“對不起”壹類禮貌用語。

 ④認真聆聽,弄清來電話的目的、內容。每個公務電話都重要,不可敷衍。如果對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。要盡可能問清事由委婉地探求對方來電目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,避免誤事,這樣還可以贏得對方的好感。

 ⑤認真清楚地記錄。接電話時最好是左手拿話筒,這樣做是為了便於右手記錄或查閱資料。電話記錄既要簡潔又要完備。在記錄時應牢記5WlH技巧,詳細記下“When壹何時、Who壹何人、Where壹何地、What壹何事、Why壹為什麽、How壹如何進行”等內容,並保留相關資料。認真記錄對接、打電話,具有相同的重要性。

 ⑥如果主動結束通話壹般應征求對方意見,如:“就談到這裏,好嗎?”“您看,這樣行嗎?”還要輕緩地掛上電話。撥打電話的壹般禮儀

 二、撥打電話的壹般禮儀

 ①選擇恰當的時間打電話。有三個時段不宜打電話給別人:工作日早上7點以前、節假日9點以前,三餐時間,晚上10點以後。辦公電話宜在上班時間10分鐘以後和下班時間10分鐘以前撥打。

 ②做好打電話前的準備,如通話內容、相關資料、記錄本等。

 ③電話接通時必須先問候、確定對方的身份或名稱,再自報家門,然後再告知自己找的通話對象以及相關事宜。

 ④通話內容表達要盡量簡潔明了,註意控制時間,壹次電話的通話時間壹般控制在三分鐘為宜。

 ⑤結束通話,壹般由打電話的壹方提出,應客氣地道別,說壹聲“謝謝,再見”。

 ⑥撥號後如無人接聽,應待電話聲響六七聲後再掛斷。如果要找的通話對象不在要道謝,撥錯電話要道歉。

 接打電話的***同要求

 1.用語文雅禮貌

 使用文雅、禮貌的語言是對通話對象尊重的直接體現,也是個人修養的基本功。

 2.用語準確規範

 用語規範首先是要求使用國家憲法明確規定推廣的普通話,力求語音標準、吐詞清晰,用詞規範、表達準確。

 3.語調自然,語氣溫婉

 為了達到良好的通話效果,通話中要註意語音、語調、語氣等方面問題,力求語調自然,語氣溫婉。另外,通話中註意讓話筒與嘴部保持2~3厘米的距離,能幫助保持音量的適度。

 4.面帶微笑

 面帶微笑雖然不是對語言的直接要求,但能夠直接影響有聲語言的聲音色彩及情感表達。

 移動電話

 1.遵守公德

 在公***場所,要盡可能地不使用手機,在重要場所,應自覺地關閉手機,或者將鈴聲改為“振動”或者“靜聲”,盡可能地不接聽電話,要接聽也要到無人之處,壓低音量,切勿當眾高聲喧嘩,以影響他人。特別是參加會議、宴會,觀看電影、演出,前往圖書館,參觀各類展覽時,尤其要註意這點。

 2.註意安全