電子發票報銷方式(二)通過電子發票系統接收開票方開具的增值稅電子普通發票的開票信息,將電子發票信息存儲在適當的介質中,並在報銷憑證上註明電子發票的存儲位置和存取路徑,即以電子形式歸檔保存發票。
電子發票報銷流程及註意事項
電子發票報銷流程和普通發票報銷流程基本沒有區別,報銷人員可以根據公司的報銷規定打印出來報銷,也可以以電子形式進行報銷。電子發票報銷註意事項如下:
(1)憑打印好的電子發票入賬。如果電子發票有相關明細和附件,請隨電子發票附上,作為報銷的原始憑證;
(2)電子發票報銷應在網報系統中準確輸入電子發票的12位發票代碼和8位發票號,電子發票號不輸入或輸入錯誤將無法正常報銷;
(3)電子發票報銷可以在稅務局網站查詢電子發票的真實性信息,需要避免電子發票的重復報銷。
(4)只要獲取並保存電子發票的源文件,就可以打印彩色或黑白電子發票。
電子發票報銷管理規定
國務院《關於加快大眾創業萬眾創新支撐平臺建設的指導意見》(國發[2065 438+05]53號)明確,允許電子發票作為報銷憑證。《指導意見》提出,加快電子發票推廣使用,支持四大平臺企業和采取眾包模式的中小企業、個體經營者按規定開具電子發票,允許電子發票作為報銷憑證。
現在很多地方都開始提供電子發票,甚至只提供電子發票,這給壹些單位報銷帶來了很多麻煩。很多公司仍然拒絕報銷電子發票,主要是出於以下兩點考慮:電子發票是消費者自己打印的,所以紙質和打印效果會有差異,相當於取消了原始發票的物理防偽性能,無法確認電子發票的真偽。同時也是怕這種材質的發票被復制重復使用。