壹、美化與設計的步驟；
二、報頭、插圖與尾花的表現；
三、編輯抄寫描繪制作過程。
壹、美化與設計
手抄報的美化與設計涉及的範圍主要有：版面設計與報頭、題花、插圖、尾花和花邊設計等。
1、版面設計
版面設計是出好手抄報的重要環節。
要設計好版面，須註意以下幾點：
（1）明確本期手抄報的主要內容是什麽，選用有壹定意義的報頭（即報名）。壹般報頭應設計在最醒目的位置；
（2）通讀所編輯或撰寫的文章並計算其字數，根據文章內容及篇幅的長短進行編輯（即排版）。壹般重要文章放在顯要位置（即頭版）；
（3）要註意長短文章穿插和橫排豎排相結合，使版面既工整又生動活潑；
（4）排版還須註意：字的排列以橫為主以豎為輔，行距要大於字距，篇與篇之間要有空隙，篇與邊之間要有空隙，且與紙的四周要有3CM左右的空邊。另外，報面始終要保持幹凈、整潔。
2、報頭
報頭起著開門見山的作用，必須緊密配合主題內容，形象生動地反映手抄報的主要思想。報名要取得有積極、健康、富有意義的名字。
報頭壹般由主題圖形，報頭文字和幾何形體色塊或花邊而定，或嚴肅或活潑、或方形或圓形、或素雅或重彩。
報頭設計應註意：
（1）構圖要穩定，畫面結構要緊湊，報頭在設計與表現手法上力求簡煉，要反映手抄報的主題，起“壹目了然”之效；
（2）其字要大，字體或行或楷，或彩色或黑白；
（3）其位置有幾種設計方案：壹是排版設計為兩個版面的，應放在右上部；二是排版設計為整版的，則可或正中或左上或右上。壹般均設計在版面的上部，不宜放在其下端。
3、題頭
題頭（即題花）壹般在文章前端或與文章題圖結合在壹起。設計題頭要註意以題目文字為主，字略大。裝飾圖形須根據文章內容及版面的需要而定。文章標題字要書寫得小於報題的文字，要大於正文的文字。總之，要註意主次分明。
4、插圖與尾花
插圖是根據內容及版面裝飾的需要進行設計，好的插圖既可以美化版面又可以幫助讀者理解文章內容。插圖及尾花占的位置不宜太大，易顯得空且亂。尾花大都是出於版面美化的需要而設計的，多以花草或幾何形圖案為主。插圖和尾花並不是所有的文章都需要的，並非多多益善，應得“畫龍點睛”之效。
5、花邊
花邊是手抄報中不可少的。有的報頭、題頭設計可用花邊；重要文章用花邊作外框；文章之間也可用花邊分隔；有的整個版面上下或左右也可用花邊隔開。在花邊的運用中常用的多是直線或波狀線等。
二、報頭畫、插圖與尾花的表現手法
報頭畫、插圖與尾花的表現手法大致可分為線描畫法和色塊畫法兩種。
1、線描畫法
要求形象簡煉、概括，用線準確，主次分明。作畫時要註意壹定的步驟：
（1）壹般扼要畫出主線----確定角度、方向和大小；
（2）再畫出與圖相關的比例、結構及透視；
（3）刻畫細部，結合形體結構、構圖、色調畫出線條的節奏變化；
（4）最後進行整理，使畫面完整統壹。
2、色塊畫法
除要求造型準確外，還須善於處理色塊的搭配和變化關系，而這些關系的處理要從對象的需要出發，使版面色彩豐富。作畫時，可先畫鉛筆稿（力求造型準確），再均勻平塗大色塊；後刻畫細部；最後進行修整，使之更加統壹完美。
線描畫法與色塊畫法，通常是同時使用，可以是多色亦可單色。不管是線描還是色塊畫法，最好不要只用鉛筆去畫。版面上的圖形或文字不能剪貼。
三、手抄報的編繪制作的步驟
編繪制作是落實由設想到具體著手完成的重要步驟。
其步驟有二：壹是準備階段，另壹是編制階段。
1、準備階段。
主要是各種材料、工具的準備。具體包括：擬定本期手抄報的報名；準備好壹張白棒紙（大小視需要而定，有半開，四開，八開等，本次政教處舉辦的手抄報比賽是要求為《江西日報》大小，即半開）；編輯、撰寫有關的文字材料（文章宜多準備些）；書寫、繪圖工具等。
2、編制階段。
這個階段是手抄報制作的主要過程。 大致為：版面設計、抄寫過程、美化過程。
（1）版面設計：根據文章的長短進行排版，並畫好格子或格線（壹般用鉛筆輕輕描出，手抄報制作完畢後可擦可不擦）。
（2）抄寫過程：指的是文章的書寫。手抄報的用紙多半是白色，故文字的書寫宜用碳素墨水；字體宜用行書和楷書，少用草書和篆書；字的個頭大小要適中（符合通常的閱讀習慣）。字寫得不是很漂亮不要怕，關鍵在於書寫壹定要工整。另外，文章或標題中不能出現錯別字。
（3）美化過程：文章抄寫完畢後，即可進行插圖、尾花、花邊的繪制（不宜先插圖後抄寫），將整個版面美化。這個過程是手抄報版面出效果的關鍵過程。
手抄報可以是黑白的，也可是彩色的。可以是綜合性的，也可以專題性的。手抄報的制作設計與黑板報制作設計要求和步驟大體是相同的。
壹、 手抄報的形式
辦手抄報用八開紙的版面，中間對折成為壹、二兩版。要求有標題，有刊頭刊尾。版面布局合理，排版設計勻稱。字跡規範美觀，壹律用珠筆或鋼筆書寫。
二、 手抄報的內容
手抄報的內容豐富多樣，既可以是課堂中的內容，也可以涉及課外的內容；既可以是語文知識，也可以涉及物、化、數、英等其它學科的內容；既可以是知識積累為主，也可以涉及學法探討，難題尋解；既可以復習舊知識，也可以預習新內容。具體要求：壹般配合教學內容及進度來擬定小報的內容，每二周壹期，每期要求有明確的標題，確定重點內容。主次分明，版面新穎活潑。
三、 具體步驟
1、 講清意義，激發興趣
辦手抄報的意義在於：培養讀寫聽說等實用的語文能力，實現學生在語文學習中的主體性發展。通過引導學生動手動腦，促進語文學習，培養學生學習語文的興趣，提高學生運用語文的能力。增強學生的獨立性、主動性、創造性。並讓學生體會到語文是基礎工具的特點。關於學習語文的重要性，大綱明確指出：“語文是學習和工作的基礎工具。語文學科是學習其他學科的基礎。學好語文，不但對於學好其他學科十分必要，而且對於將來從事工作和學習會產生深遠的影響。”這是大綱對語文學科的明確定位。從這“工具”和“基礎”兩詞中我們足以了解學好語文的重要性。然而，現實生活中又有多少因語文不過關而影響了學習和工作的情況呢？有的同學理科學得很不錯，而只因為文科太差而名落孫山。有的人喜愛數學，可面對復雜的應用題卻壹籌莫展。有的人工作做的非常出色，讓其總結壹下經驗，卻說不出個壹、二、三。 從中、高考，到工作中的繼續學習；從工作上、學習上的工作總結，到社會工作中的大量信息的傳遞與交流,都離不開語文這個工具，都有賴於這個基礎。那麽我們如何從現在就認真打好這個基礎，掌握好這門工具呢？靠每天壹節的語文課？談何容易。現時學習中又不允許我們用太多的時間去學語文。那麽，有沒有壹種能把課內與課外的活動結合起來；語文學習與其他學科相互促進的方法呢？這時同學們的表現很活躍，有的在閃動著眼睛思考著；有的則用期待的目光企盼著老師的答案。這時，我並沒有說出答案，而是趁勢發問：“妳們想不想當編輯，做記者”？這時同學們都說：“想”！這時我把辦報的想法告訴他（她）們：“妳們通過辦手抄報不但能嘗試著做編輯，做記者，而且還能當主編，自己排版設計。這可是個極富挑戰性的活動，相信妳們只要能堅持辦手抄報，妳們不但能提高語文學習的水平，排版、設計等綜合能力也會得到鍛煉和提高。”這時，同學們各個躍躍欲試，從他們企盼的目光中似乎在閃著壹個個的問號，什麽是手抄報？怎樣辦？我能做好嗎？
2、 典型引路
積極性調動起來了，下壹步的任務就是具體指導如何辦手抄報的方法，我的做法是：
（1）讓學生先獨立辦壹期手抄報，專題自擬，自行選材，自行設計，自行抄寫。可參考《學習報》、《北京日報》，也可以發揮自己的想象。時間在兩內周完成。
（2）將收上來的手抄報選擇出幾份較好的，進行認真指導，讓他們反復修改。經反復修改後的手抄報基本符合要求了，我便通過點評的形式把每份報紙的優點都展示給同學們，並在點評過程中較詳細的把手抄報的基本格式講解給大家，回去再實踐，經過這樣的反復實踐，同學們基本掌握了辦報方法。
（3）要求具體化，手抄報規範化。
在大部分學生掌握手抄報的基本格式後，為了提高手抄報的質量，我於是進壹步要求。
A、手抄報要做到：主題鮮明，內容集中，標題新穎。根據中心內容擬定壹個醒目的標題。如：“以復習舊知識為主，可擬為《復習指導報》，如是語文知識方面的內容可擬為《語文學習報》，力求新穎。
B、版面布局合理。布局合理主要指，版面安排勻稱，主次分明，版塊橫、豎參差，插圖位置合理。整個版面要給人以美觀舒適的感覺。
C、書寫要規範。書寫必須用鋼筆或圓珠筆。要求字跡要清晰、筆順要規範，大小要適當（以三米左右能看清為宜）。
3、 評展激趣促提高
為了使手抄報的質量不斷提高，也為了進壹步激發同學們的積極性，我堅持每期都認真看，認真點評，擇優展覽。
點評。
點評的原則：以表揚優點為主。
點評的內容：從形式到內容，從整體布局到每個版塊的安排設計，從選材到書寫。
辦手抄報體現著壹個學生的綜合能力，不可能通過壹兩期的實踐就能提高，有壹個循序漸進的過程。在這個過程中老師耐心的指導，熱情的鼓勵，是克服困難堅持辦下去的動力。所以點評中，我毫不吝惜的表揚同學們的每壹點進步，每壹款精妙之筆，實在沒有可表揚的，只要按時交了我也表揚。這樣同學們都能以平和愉快的心態去聽取老師的點評，學習別人的長處，欣賞自己的進步，盤算著如何完善自己的報紙。
展出。
展出的原則：優中選優，兼顧不同層次。
經過兩三期的點評，同學們的取長補短認真實踐之後，在以後的手抄報裏，每期都不乏形式優美，內容充實的好作品出現。對於這些作品，我除了認真點評給以表揚之外，還要在班上展出，供大家觀摩學習。也有的同學盡管他們的作品不是很好，但卻是他（她們）盡其所能而為之。這些作品我們也適當的給予展出的機會。展出的範圍壹般以1/2或1/3為宜。太少了，可以給大部分同學以渴望不可及的感覺，影響積極性的發揮，太大了，又缺乏示範性，容易使展覽流於形式。