去零售店買東西，結賬用的發票可以作為報銷憑證。報銷時需要註意發票日期不能超過報銷日期，發票要妥善保管。
列壹份受助資金或收支賬目清單，報上級核實。費用報銷單經負責人簽字後，由部門負責人簽字確認。財務部經理在收到報銷單據後壹個工作日內，對所有報銷費用進行嚴格認真的審核。符合報銷標準的，由報銷人在財務審核欄簽署姓名和審核日期後，報總經理審批。