如封面文字、包裝等。符合掛號信要求並標註“掛號”字樣的，交掛號窗口按掛號規定的程序辦理，加蓋“郵箱寄出”印章，相關掛號回執連同批註壹並寄送局名和寄件人姓名，妥善保管。日後寄件人來郵局查詢時，發現無誤後，將收據交給寄件人。
如果信封上沒有標明“掛號”字樣，即使付了掛號費，也按普通信件處理。
擴展數據
寄掛號信時，個人必須詳細寫上寄件人的地址和姓名。如果不詳細，就不能用掛號信寄。公司寄掛號信，不要求寫寄件人姓名，但必須寫清楚公司地址和全稱，不能簡化。
收到掛號信→投遞人按地址投遞→收件人出示身份證明(證件類型:戶口本、身份證、軍人身份證、武警身份證、港澳居民來往內地通行證、護照、駕駛證等。).即使收件人和發件人熟識，也要根據簽名簽名並寫上證件號碼，由發件人核實後交給收件人。
掛號信可以通過掛號信回執查詢，也就是寄掛號信時，上面有壹排條形碼和英文、數字的單據。
如果不方便去郵政營業廳或者沒有掛號信回執，但是有掛號信的條碼號，可以通過中國郵政的掛號信跟蹤查詢系統進行查詢。輸入郵箱號和網站驗證碼，可以直接查詢。
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