打開打印機，連接好電腦，保持是正常使用的狀態下，點擊電腦的控制面板，不同系統的操作基本是接近的。在控制面板那裏找到 打印機的按鈕進入。這時可以看到妳連接著打印機的型號出現來了。
點擊這個打印機，反鍵，出現打印機屬性。上面有壹排的按鈕出現。點擊首選項。彈出新窗口。點擊維護那裏。這裏出現了日常的維護功能。比如打印頭校正，清洗，更換墨盒?
點擊清洗，打印機就自動的清潔壹次。打印機會發出壹些摩擦，轉動的聲音，大概需要耗費60秒鐘時間。最後清洗完畢，彈出壹個提示，點擊介紹，如果妳需要看看打印機現在清洗後打印的效果，可以點擊打印圖案。如果需要檢查噴嘴，自動檢查錯誤。
三大類打印機的選購說明1、針式打印機：針式打印機是通過打印頭中的24根針擊打復寫紙，從而形成字體，針數越多，打印的質量就越好。對於醫院、銀行、酒店、彩票、保險、餐飲等行業用戶來說，針式打印機是他們的必備產品。
2、噴墨打印機：DPI是業界衡量噴墨打印機打印質量的壹個重要標準。它本身表現了在每英寸的範圍內噴墨打印機可打印的點數。單色打印時dpi值越高打印效果越好。主要用於圖像文字的打印，壹般辦公和家用較多。
3、激光打印機：采用電子成像技術，打印質量高、速度快、噪音小、使用成本低、打印負荷量大等優勢，占據辦公室打印設備的主流地位。主要可以從打印速度上進行好壞區分，打印速度在30ppm以下、40-120ppm、130-300ppm分別為低俗、中速和高速激光打印機。
辦公用品清潔小妙招1. 電腦鍵盤
電腦已經成為我們生活和工作中不可缺少的工具，很多朋友都長時間在電腦上工作、學習或者玩耍。時間久了，妳會發覺電腦鍵盤變得很臟很臟，裏面不僅有 很多的灰塵，也許還有很多諸如瓜子殼、頭發、煙灰等雜物。這些雜物有可能使得按鍵靈敏度下降，更可怕的是，這些東西也容易滋養病菌。所以如何保護鍵盤是我們必須要了解的，下面就介紹幾個清潔鍵盤的好方法。
吹掉雜物：用吹風機對準鍵盤按鍵上的縫隙吹，可以吹掉部分附著在其中的雜物。
拍打鍵盤除雜物：臺式機在關閉的情況下，把鍵盤從主機上取下，鍵盤翻轉朝下，拍打並搖晃。最好在桌面上鋪壹張舊報紙，這樣方便打掃。拍打過程中鍵盤 裏的雜物就會掉出來，比如餅幹渣、頭發絲等。筆記本拍打時則需要側起來，壹定要輕輕拍打鍵盤部位。吹和拍可以相互交替，進行兩次後可更徹底。
擦洗表面：用壹塊軟布蘸上稀釋的洗滌劑擦洗按鍵表面，請註意軟布不能太濕，然後用吸塵器的吸塵毛刷將鍵盤再吸壹遍，可以把漏掉的殘渣吸凈。
消毒：鍵盤是最容易隱藏病毒的地方，所以要定期進行消毒。先將鍵盤表面用軟布擦洗幹凈，再蘸上酒精或消毒液等進行消毒處理，最後用幹布將鍵盤表面擦幹。壹定註意布不能太濕，以防止水珠進入鍵盤內部。
2. 顯示器
現在我們從清潔顯示器開始。首先，清潔顯示器屏幕周圍的機殼，千萬不要圖省事而將清洗劑直接噴到計算機的任何部位，那樣很可能會把水弄到電子元器件上。正確的方法是將少量的清潔劑倒在壹塊軟質布頭上然後由上到下的順序清洗顯示器機殼。
註意：請不要用含醇的清潔劑來清洗顯示屏，因為它們有可能破壞顯示屏上的反散射(anti-glare)塗層。大部分電腦配件商店都出售顯示屏清洗劑，在購買時請註意看是否含有醇。同樣地，請不要將清潔劑噴到屏幕上，使用軟布頭沾上清潔劑從上往下清潔顯示屏。
3. 清潔?愛鼠?
鼠標雖小，但卻是很關鍵的部件，沒有它可是萬萬不行的。當使用壹定時間後，鼠標的滾球和滾軸上會沾上太多的汙物而造成移動、點擊困難。清洗設備的方 法其實很簡單：將鼠標底蓋旋下並取出滾球，然後用軟布頭沾上清洗劑將其徹底清洗幹凈;清洗滾軸時，可以使用鑷子夾住布頭對其進行清洗，最後，將鼠標抖兩下 (以便將裏面的灰塵抖將出來)，重新裝上滾球並將底蓋合上。就這麽簡單!
4. 電話、電腦和傳真機
每天都應用棉簽蘸酒精，或直接用消毒紙巾擦拭電話、鍵盤等最易通過手、口傳播病菌的地方，尤其是按鍵、聽筒等部分。
5. 桌子
辦公桌雖然表面看起來很潔凈，實際卻是骯臟不堪，無數種類的細菌大量滋生，每平方厘米4萬個左右，直接威脅到人的身體健康，因此應該每天擦壹次。灰 塵是由纖維、砂土構成的，很多人習慣用幹抹布來擦拭桌子。其實這些細微顆粒在來回擦拭的摩擦中，會損傷家具漆面，久而久之，家具表面黯淡粗糙，表面的劃痕 中更易積聚細菌。
擦拭時，最好用毛巾、棉布、棉織品或者絨布等吸水性好的布料。粗布或有縫線、紐扣等會刮傷家具表面，應盡量避免使用。將抹布蘸濕(水中加醋還可消毒)，輕輕將桌子表面灰塵擦凈，然後用幹抹布將水吸幹，防止家具變形。
6. 手機
手機可以說是和我們最親密的數碼產品了，不管是坐車、上班、吃飯、逛街，我們總是把手機拿在手裏不放，因此，手機上的細菌數量非常驚人，雖然看不見也摸不著，但妳壹定不能?無視?它，因為它實在離我們太近了。