1.記錄要加蓋紅章的普通發票的號碼和代碼；
2.進入防偽開票，進入普通發票填制界面，點擊上面帶負數的按鈕；
3.在彈出的聖誕框中輸入剛剛記錄的發票代碼和號碼。輸入兩次，輸入時會顯示“*”；
4.系統會調出之前的正發票，但是數量和單位會變成負的，確認後才能打印。
紅字發票和作廢發票有什麽區別？
1，定義不同。作廢是指在開票當月，發票與實際情況不符，可以根據相關規定作廢，然後重新開具。紅沖是指以前開出的發票，已經核算，不能作廢。只能通過開具相同的紅字“負”發票，然後重新開具藍字發票來沖銷；
2.時間限制不同。增值稅發票開具紅字發票沒有時間限制，只要符合開具紅字發票的相關規定即可。無效發票只能在開票月份開具；
3.增值稅電子發票的處理是不同的。增值稅電子發票開具後不能作廢，只能紅沖。納稅人開具電子發票後，在發生銷售退貨、開票有誤、暫停應稅服務等情況時，可以開具紅字增值稅電子普通發票。
發票沖正需要收回發票原件嗎？
由於發票的多樣性，紅字發票是否恢復原始發票要視具體情況而定:
1.如果宏充的發票是普通發票，需要收回發票原件；
2.如果紅字沖兌發票是專用發票，沒有經過認證，基本上就是跨月發票。如果不是跨月，可以直接作廢，所以需要收回原發票；
3.如果紅字沖抵是增值稅專用發票，且對方已認證，則不需要收回發票原件，但需要在紅字沖抵的第二聯和第三聯加蓋發票專用章，並寄給對方，以方便對方作為賬務處理的有效憑證；
4.如果開具紅字增值稅電子發票，則不需要收回原藍字增值稅電子發票。紅字發票和新開發的藍字發票可以通過遠程送達、電子郵件、二維碼等方式送達對方，讓對方進入賬戶。
法律依據:《中華人民共和國比爾·勞》第四條。
票據出票人在制作票據時，應當根據法定條件在票據上簽章，並根據記載事項承擔票據責任。
持票人行使票據權利時，應當按照法定程序在票據上簽章，並出示票據。
其他票據債務人在票據上簽章的，應當按照票據記載的事項承擔票據責任。
本法所稱票據權利，是指持票人要求票據債務人支付票據金額的權利，包括付款請求權和追索權。
本法所稱票據責任，是指票據債務人向持票人支付票據金額的義務。
第五條
票據當事人可以委托代理人在票據上簽名，並應當在票據上註明代理關系。
簽名人在沒有授權委托書的情況下，以代理人名義在票據上簽名的，由簽名人承擔票據責任；代理人超越代理權限的，應當對超越權限的部分承擔票據責任。
第六條
無民事行為能力人或者限制民事行為能力人在票據上簽名的，其簽名無效，但不影響其他簽名的效力。