會計記賬憑證附件太多不好裝訂,主要是各類會計憑證附件在粘貼的時候沒有整理好,以報銷單為例介紹附件的粘貼整理順序:
1、第壹聯《辦結的個人費用報銷單》(或其他OA審批辦結的審批單):
2、第二聯《票據黏貼單》(前臺或在申請的表單右側打印)
3、第三聯發票小票,票據較多的分類別粘貼貼到多張貼票紙,貼票紙為半張A4紙,如圖所示:
5、第四聯其他附件資料如郵件、說明表、圖片等
6、報銷單樣品展示
另外,實際工作中原始憑證種類繁多,為便於裝訂和保管,在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。
票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準。粘貼的票據要求
1、正面朝上,便於審核與日後查閱
2、紙張大小、金額相同的票據貼在壹起。?
3、大張的票據只需固定票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
4、過窄過短或過多的票據,應將票據先粘貼在空白粘貼單上,再附在報銷單之後。
5、增值稅專用發票綠聯由財務人員整理、粘貼,報銷人無需整理、粘貼,需保持整潔。
參考資料: