辦公室主任張明出差，提前借了4000元現金。會計分錄:借方:管理費4000元。

借的時候可以寫借其他應收款張明4000。

貸款1001 4000

回來報銷借款管理費4000。

借出其他應收款4000

應付賬款是本公司欠其他公司的賬款。