2、設置會計科目——將本企業經常用到的會計科目寫在口取紙上，然後把口取紙粘貼在賬簿上方或右側，按資產、負債、所有者權益順序，每個科目留出幾頁，已備記賬用。
3、會計常用的專業印章——如，承前頁、過次頁、本月合計、本年累計、作廢，等等，壹般記賬時這些內容蓋章即可，不用手寫。
4、會計常用工具——錐子（裝訂憑證使用）、線繩（裝訂使用）、會計憑證封面、膠水、藍筆、紅筆，等等