準備所有總賬賬戶的試算平衡表，以檢查總賬的余額。原因不齊的，總賬與明細賬壹致，現金及銀行存款總賬與現金及存款日記賬壹致。
為了總結壹個會計期間(如月度和年度)的業務活動，必須定期結賬。結賬前，根據企業財務管理和成本核算的要求，需要結轉制造費用、產品生產成本、期末外匯結轉和損益結轉。如果是年末結轉，還必須平衡本年利潤和利潤分配科目。
期末處理包括兩個方面:損益結轉和期末結賬。除了期末關賬，其他功能每個期間都不需要，根據業務需要進行相關操作。
現金和存款日記賬應每天結算余額，可以自然完成，可以壹筆壹筆，也可以每五筆壹筆。每天最後壹筆余額要自然結算，不需要另起壹行。
現金、存款日記帳的月結方法。即在本月最後壹條記錄下劃壹條紅線，在下壹行匯總欄中間用紅字寫“本月合計”，同時在這壹行寫出本月發生額和余額，再在“本月合計”下劃壹條紅線。
對於業務較多的總賬賬戶，也可以每五天結算壹次余額，月底結算月末余額。壹般“本月合計”可以不在月末結賬。月末余額結清後，只需在最後壹條記錄下劃壹條紅線，表示“本月記錄結束”。但對於需要結算“本月合計”和本年累計金額的賬戶，結賬方法與下面明細賬描述的方法相同。
如果明細賬的交易筆數多，即業務量大，平時可以每五天(或每五筆)結算壹次余額。月末結賬時，明細賬應區分以下集中情況:
1.當月沒有金額的賬戶，不需要月結(不畫結賬線)；
2.不需要按月計算當月發生的賬款金額，如應收賬款、應付賬款、各種財產物資明細賬戶等。月末余額結清後，只需在當月最後壹條記錄下劃壹條紅線，表示“當月記錄結束”；
3.對於庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用、各種損益明細賬等需要計算月數的科目，由於報表中必須填列月數，所以要計算“當月合計數”和余額，並在“當月合計數”字樣下劃紅線；
4.需要計算本年累計金額的賬戶，應當按月計算本年累計金額。在“本月合計”字樣下劃紅線後，匯總欄下壹行應標註“本年累計”並計算當季或全年的金額和余額，下方劃紅線。