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如何在總賬系統中修改憑證?

修改同"審核"操作。

會計憑證是會計人員根據經過審核無誤的原始憑證對交易或事項進行分類,並據此確定會計分錄後填制的會計憑證。不同情況下的修改方法不同,需要壹壹說明。以電腦端:macbookpro mos14打開google版本92 . 0 . 4515.131為例。

第壹種是輸入後未審核或未通過的憑證。對於未審核的錯誤記賬憑證,制單員可以直接修改保存。

第二種是已通過審核但未入賬的憑證。對於已審核未記賬的錯誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上修改。相反,審核操作員應在總賬系統/憑證/審核憑證功能窗口中取消審核(也稱為反審核)並退出。然後填制憑證操作員進入總賬系統,在“填制憑證”功能中調出錯誤憑證進行修改,然後保存並退出;最後,審核操作員再次進入總賬系統,在總賬系統/憑證/審核憑證的功能窗口,修改後的憑證再次被審核。

第三種是已記賬但未結算的憑證。在這種情況下,如果想不著痕跡地修改,可以使用系統提供的“反記賬反審核”功能,即取消“記賬”和“審核”後直接修改。具體來說,在總賬系統窗口,點擊菜單項“期間-結束/對賬”,彈出對賬操作窗口,然後按快捷鍵Ctrl+H,激活恢復記賬前狀態功能,退出對賬窗口;點擊菜單項憑證/恢復預記賬狀態(此功能平時不顯示,退出總賬系統後會隱藏不顯示),彈出恢復預記賬狀態操作窗口。在恢復方式中選擇“月初狀態”項,輸入主管密碼,點擊確定,系統恢復到記賬前狀態;最後按照前面提到的第二張憑證的方法,調用錯誤憑證進行修改,然後操作“審核憑證”和“記賬”功能。

四是已結算的憑證。這種情況下,可以使用系統提供的“反記賬反審核”功能。在結賬向導壹的月份選擇窗口中,首先點擊要取消結賬的月份,然後按Ctrl+Shift+F6,系統會彈出確認密碼窗口,有結轉權限的用戶可以在此輸入密碼,然後點擊確定,系統會很快。最後按照前面提到的第三種憑證方法,調用錯誤憑證進行修改,然後進行“審核憑證”、“記賬”、“結賬”等功能。